RSPO Principes en Criteria (P&C) Certificering

• Met SCS werkt u met auditors die in uw regio werken en de lokale context begrijpen.
• Vergroot uw toegang tot de markten van de toeleveringsketen met een groeiend aantal merken en klanten die RSPO-gecertificeerde palmolie nodig hebben
• Voer due diligence uit en verlaag de risico's op uw locatie door de P&C Standard te implementeren, die geen ontbossing, gedeelde verantwoordelijkheid, sociale compliance en meer afdwingt.
• Transparantie en geloofwaardigheid tonen bij belanghebbenden en klanten
• Erkend worden als een bijdrage aan RSPO's wereldwijde leiderschap in duurzame palmolie

Hoe lang is mijn RSPO-certificaat geldig?
Een RSPO-certificaat is vijf jaar geldig. Jaarlijkse toezichtsaudits zijn vereist om uw certificaat te behouden.

Wat zijn de kosten en vergoedingen voor RSPO-certificering?
De prijzen voor SCS-auditservices variëren afhankelijk van de locatie, grootte en complexiteit van uw bedrijf. Neem contact met ons op voor een offerte op maat en om te bepalen of certificering geschikt is voor u.

Wat is het verschil tussen de RSPO Principes & Criteria (P&C) en het RSPO Supply Chain Certification System (SCCS)?
RSPO P&C is voor palmboeren en palmoliefabrieken die willen aantonen dat ze zich inzetten voor een duurzame productie, en RSPO SCCS is voor downstream verwerkers en handelaars die consumenten en kopers van palmolieproducten willen verzekeren dat hun palmolie duurzaam en milieuvriendelijker is. Lees hier meer over RSPO SCCS certificering.

Welke andere certificeringen biedt SCS naast RSPO?
SCS is een bedrijf dat zich richt op duurzaamheid en levert diensten in elke branche om de doelstellingen van uw organisatie op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie te behalen, zoals International Sustainably and Carbon Certification (ISCC) voor biobrandstoffen, Roundtable on Sustainable Biomaterials (RSB), Bonsucro-certificering voor suikerriet, Zero Waste Certification en een groot aantal diensten voor de verificatie, meting en het beheer van broeikasgassen. Vraag ons om meer informatie.

Het RSPO P&C-programma van SCS is actief in 10 landen. We hebben lokale kantoren in Ghana, Brazilië, Mexico en Indonesië en we hebben lokale auditors in dienst die in de lokale context werken en deze begrijpen.

Alle bedrijven die momenteel gecertificeerd zijn volgens de vereisten van de RSPO Principles and Criteria Certification Standard (RSPO P&C) kunnen gevonden worden met behulp van de RSPO P&C Certificate Holder database.

Om te zoeken naar alle bedrijven die zijn gecertificeerd door SCS Global Services, selecteert u SCS (Scientific Certification Systems) in het vervolgkeuzemenu "Certificeringsinstantie".

Wie is een stakeholder?

Een individu of groep met een legitiem en/of aantoonbaar belang in, of die direct wordt beïnvloed door, de activiteiten van de certificeringseenheid (bijvoorbeeld de palmolieplantage die wordt geauditeerd) en de gevolgen van die activiteiten. SCS weegt de opmerkingen van belanghebbenden buiten het lokale gebied waar de activiteiten plaatsvinden anders dan die van belanghebbenden die direct grenzen aan of dichtbij het operationele gebied. Deze laatste groep noemen we soms direct betrokken belanghebbenden. SCS zal over het algemeen meer belang hechten aan hun commentaar dan aan het commentaar van groepen die internationaal of nationaal gevestigd zijn, maar in een stad buiten de invloedszone van de activiteiten.

We willen graag van deze gelegenheid gebruik maken om de rol van SCS in het Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) certificeringsproces voor Principes en Criteria (P&C) te verduidelijken. Daarbij willen we ook aangeven hoe belanghebbenden en maatschappelijke groeperingen het best constructief kunnen deelnemen aan en geïnformeerd kunnen worden over het RSPO-Principes en Criteria Certificeringsproces.

SCS is een neutrale derde partij, eerlijke makelaar van informatie

SCS is een certificeringsinstantie, een onafhankelijke entiteit die werkt volgens de richtlijnen die zijn opgesteld door de eigenaren van de standaard en volgens vaste protocollen voor de manier waarop ons werk moet worden uitgevoerd. In het geval van RSPO worden certificeringsinstanties voornamelijk geleid door ISO/IEC 17021-1 Requirements for Bodies Providing Audit and Certification of Management Systems en het RSPO-systeemdocumentdie samen het kader vormen voor de manier waarop we ons werk doen. Het werkterrein van SCS is beperkt tot het beoordelen of de certificeringseenheid voldoet aan de RSPO Principes en criteria. De beoordeling (ook wel audit genoemd) heeft betrekking op juridische, milieu-, economische, gezondheids- en veiligheids-, en sociale aspecten zoals vereist door de RSPO Principes en Criteria.

SCS erkent dat sommige belanghebbenden van mening kunnen zijn dat de RSPO-normen ontoereikend zijn om de milieu- en sociale problemen van de palmolie-industrie volledig aan te pakken en te verhelpen. Als neutrale derde partij en eerlijke bemiddelaar van informatie is het niet de rol van SCS om een standpunt in te nemen over de standaard of te pleiten voor veranderingen daarin, behalve om te vragen om interpretaties als de vereisten niet duidelijk zijn. De veranderingstheorie van de RSPO is dat als een bedrijf eenmaal deelneemt aan het certificeringsproces, dit noodzakelijkerwijs zal leiden tot voortdurende verbetering binnen het bedrijf, vanwege het toegenomen toezicht en doordat de standaard zelf de lat van duurzaamheid geleidelijk hoger legt voor de bedrijven die eraan deelnemen. SCS onderschrijft deze overtuiging.

De rol van SCS bij certificeringsaudits

Onze rol is het beoordelen van de palmplantage-/molenactiviteiten van de klant aan de hand van de RSPO Principes en Criteriawaarin de vereisten voor het verkrijgen van certificering zijn vastgelegd. We beoordelen palmplantages met bezoeken ter plaatse, voeren gesprekken met de juiste mensen, zoeken naar input van belanghebbenden, schrijven rapporten over de bevindingen, nemen waar nodig corrigerende maatregelen en beoordelen de bevindingen aan de hand van de vereisten van de standaard om de certificering vast te stellen.

Belanghebbenden zijn een cruciaal onderdeel van Auditing

SCS vertrouwt op en waardeert informatie die ons wordt verstrekt door de NGO- en maatschappelijke organisaties. Belanghebbenden worden uitgenodigd om commentaar te geven op de sociale en milieueffecten van de certificeringseenheid via e-mail, WhatsApp, telefoon of persoonlijke ontmoetingen. Als u wilt dat uw opmerkingen vertrouwelijk worden behandeld of anoniem blijven, kunt u dit aangeven bij SCS. Over het algemeen worden opmerkingen die binnen 30 dagen na de datum van kennisgeving worden ontvangen, in overweging genomen tijdens de certificeringsaudit.

Het meest bruikbare auditbewijs is in de meeste gevallen informatie die specifiek is (bijvoorbeeld een verslag uit de eerste hand van een incident, inclusief locatie en datum) en verifieerbaar (bijvoorbeeld bevestigd door documentatie, foto's, andere partijen). Beschuldigingen van overtredingen van de RSPO-normen die gebaseerd zijn op anekdotisch bewijs zonder documentair bewijs, zijn over het algemeen minder nuttig om vast te stellen dat de norm niet wordt nageleefd. Hoewel alle geïnteresseerde partijen worden uitgenodigd om opmerkingen in te dienen, vooral degenen die al eerder in de regio hebben gewerkt, wegen we de opmerkingen van direct betrokken belanghebbenden (d.w.z. degenen die lokaal gevestigd zijn in het gebied van de operationele locatie) zwaarder dan de opmerkingen van indirect betrokken belanghebbenden. 

Belanghebbenden informeren en betrekken bij RSPO P&C-audits

Belanghebbenden kunnen meer te weten komen over komende audits op RSPO's Principes en Criteria Beoordeling Publieke Aankondiging webpagina. Volgens de vereisten van de RSPO stuurt SCS ten minste vijf dagen voor de geplande openbare aankondiging (d.w.z. één maand en vijf dagen) een kopie van de aankondiging naar het secretariaat van de RSPO, zodat deze daar geplaatst kan worden. De aankondiging, die beschikbaar is in de officiële nationale talen, bevat details over de entiteit(en) die worden gecontroleerd, hun locatie(s), de auditdata, contactgegevens voor zowel het bedrijf als SCS en instructies voor het geven van commentaar aan SCS.

Wanneer SCS activiteiten met een grotere complexiteit identificeert, hebben we ook extra maatregelen genomen om de raadpleging van belanghebbenden te ondersteunen, waaronder het plaatsen van advertenties in lokale media (bijv. krant, radio), het ophangen van bulletins in lokale gemeenschapscentra en het besteden van extra tijd tijdens bijeenkomsten met belanghebbenden uit de gemeenschap om vertrouwen op te bouwen bij de leden van de gemeenschap. SCS erkent dat het belangrijk is dat alle belanghebbenden voldoende tijd hebben om commentaar te leveren en doet aanzienlijke inspanningen om ervoor te zorgen dat dit het geval is. Als er aanvullend commentaar is dat tijdens een audit over het hoofd is gezien, verwelkomen we belanghebbenden om dit buiten een formele vergadering rechtstreeks aan onze auditors te sturen via WhatsApp of per e-mail aan het hoofdkantoor van SCS.

Hoewel SCS er alles aan doet om zoveel mogelijk belanghebbenden te bezoeken en te horen, is het niet altijd mogelijk om tijdens elke audit alle gemeenschappen en groepen te bezoeken. Desondanks probeert SCS ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk representatieve groepen worden geraadpleegd (d.w.z. stamhoofden, ouderen, opinieleiders, vrouwengroepen en jeugdleiders). Vooral mensen die kunnen spreken over relevante kwesties op basis van directe kennis van en ervaring met de kwesties worden geraadpleegd.

Alle klachten worden grondig gedocumenteerd en alle geuite bezorgdheden worden tijdens de audit grondig onderzocht. Als er specifiek en verifieerbaar bewijs is met betrekking tot groepen of personen die SCS niet heeft geïnterviewd, dan verwelkomen we die informatie zodat we er tijdens de volgende toezichtsaudit naar kunnen kijken.

We zetten ons in voor een betrokken en positieve relatie met de NGO's en het maatschappelijk middenveld, maar kunnen ons vanwege beperkte middelen niet verplichten om altijd alle belanghebbenden te informeren wanneer er beslissingen worden genomen over de RSPO-certificering.