FSC® traceerbaarheidsketen

1. Certificering aanvragen

   Vul het SCS-aanvraagformulier in en verstuur het. SCS zal dan een voorstel ter goedkeuring voor u opstellen met een voorstel voor de omvang van het werk, het tijdschema en de offerte. Als het voorstel aan uw wensen voldoet, tekent u een werkorder en wordt de audit gepland.

2. Schriftelijke procedures

   Stel bedrijfsprocedures op die aantonen hoe gecertificeerd hout of papierproducten door uw hele bedrijf zullen worden getraceerd. SCS biedt richtlijnen om de chain-of-custody-vereisten uit te leggen.

3. Beoordeling vóór de audit

   Een SCS-auditor beoordeelt uw procedures op grondigheid en conformiteit. De auditor identificeert gebieden voor verbetering in de procedures voorafgaand aan de audit.

4. Controle ter plaatse

   Tijdens een bezoek aan de site zal een SCS-auditor de procedures en documenten van de chain-of-custody beoordelen (van de ontvangst van de input tot de uiteindelijke verkoop). Daarnaast zal de auditor de faciliteiten bezoeken waar gecertificeerd materiaal wordt verwerkt en gesprekken voeren met het belangrijkste personeel. We zoeken naar bewijs dat het personeel naar behoren is opgeleid in de CoC-verantwoordelijkheden die aan hen zijn toegewezen en dat het personeel inzicht heeft in de workflow voor gecertificeerde producten.

5. Beoordelingsrapport

   Op basis van de auditbevindingen stelt SCS een auditrapport op. Het auditrapport wordt voorgelegd aan een SCS Technical Associate die de geschiktheid van de methodologie en conclusies van de auditor valideert.

6. Beslissing over certificering nemen

   De Technical Associate beslist of de certificering wordt toegekend. Als het certificaat wordt toegekend, krijgt u een certificaat dat vijf jaar geldig is. Eventuele voorwaardelijke Major Corrective Action Requests (CAR's) die door SCS zijn geïdentificeerd, moeten worden afgesloten voordat de certificering wordt toegekend. SCS kan ook marketingondersteuning bieden aan klanten.

7. Certificering behouden

   Om de chain-of-custody certificering te behouden zijn jaarlijkse toezichtsaudits nodig. Gecertificeerde bedrijven en productaanbiedingen worden opgenomen in de officiële FSC-certificaathoudersdatabase. Gecertificeerde bedrijven krijgen toestemming om handelsmerken te gebruiken voor on-product en off-product toepassingen in overeenstemming met de betreffende handelsmerkstandaard.

FSC CoC audits kunnen gelijktijdig worden uitgevoerd met Sustainable Forestry Initiative® (SFI®) en Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) CoC audits, zodat u nog meer rendement haalt uit uw certificeringsinspanningen. SCS biedt ook Controlled Wood Certification voor bosbeheeractiviteiten die niet klaar zijn voor volledige FSC-certificering.

Daarnaast kunnen houtproducten in aanmerking komen voor SCS Recycled Content, SCS Indoor Advantage binnenluchtkwaliteit of SCS CARB Formaldehyde Compliance (CARB ATCM) certificering. Producenten van houtachtige biomassa willen wellicht PEFC Chain of Custody audits combineren met Sustainable Biomass Program (SBP) audits om de totale audittijd en kosten te beperken.

Moeten we Chain-of-Custody gecertificeerd zijn?

Bedrijven streven Chain of Custody-certificering na om hun klanten en het grote publiek te laten zien dat het hout of de papierproducten die ze verkopen traceerbaar zijn naar het gecertificeerde bos van herkomst. Chain of Custody certificering is vereist als uw bedrijf juridisch eigenaar wordt van gecertificeerde materialen of producten en een gecertificeerde claim wil doorgeven aan uw klant(en). Bedrijven aan het einde van de toeleveringsketen, zoals detailhandelaren die de claim niet doorgeven op een factuur, zijn niet verplicht om een certificaat te bezitten, hoewel zij ervoor kunnen kiezen om dat wel te doen. FSC biedt nu promotielicenties voor detailhandelaren voor promotionele doeleinden buiten het product om. Neem contact op met uw lokale FSC kantoor of SCS voor meer informatie.

Welk type Chain-of-Custody-certificaat heb ik nodig?

Elke Chain-of-Custody certificaathouder moet voldoen aan de Chain of Custody standaard. Certificering volgens aanvullende standaarden kan nodig zijn afhankelijk van de structuur van uw organisatie (bijv. meerdere vestigingen voor gemeenschappelijk eigendom, of groepscertificering voor kleine bedrijven zonder gemeenschappelijk eigendom) en het gebruik van niet-gecertificeerde materialen (nieuw of gerecycled) die u mogelijk wilt inkopen en mengen met uw gecertificeerde materialen of producten. Neem contact op met SCS om de beschikbare opties voor uw bedrijf te bepalen.

Maakt FSC Chain of Custody certificering mij geschikt voor groene bouwprogramma's?

Ja, er zijn veel groene bouwprogramma's zoals het LEED-programma van de US Green Building Council, Living Building Challenge, LEED India, de Green Building Council van Australië en andere die krediet verlenen voor het gebruik van gecertificeerde houtproducten in de bouw. Raadpleeg de norm voor groen bouwen, een lokale professional op het gebied van groen bouwen of SCS voor meer informatie.

Welke andere drijfveren zijn er op de markt voor FSC-gecertificeerde producten?
Overheidsprojecten (bijv. gerechtsgebouwen, scholen, militaire installaties) en het inkoopbeleid van bedrijven vragen in hoge mate om FSC-gecertificeerde producten.

Hoeveel kost Chain of Custody-certificering?

De prijzen voor SCS-auditservices variëren afhankelijk van de locatie, grootte en complexiteit van uw bedrijf. Chain of Custody-systemen variëren van eenvoudig tot zeer complex en er zijn aparte CoC-normen voor bedrijven met meerdere vestigingen, uitbestede productie en de verificatie van gerecyclede of niet-controversiële bronnen. Jaarlijkse controles zijn vereist om uw certificering te behouden. SCS biedt gereduceerde prijzen voor bedrijven die meerdere SCS certificeringen hebben (bijvoorbeeld Chain of Custody en Indoor Air Quality of Recycled Content). Andere veel voorkomende certificeringen voor houders van een CoC-certificaat zijn voedselveiligheid (verpakkingen), CO2-voetafdruk, CO2-neutraliteit, ISO 9001 en ISO 14001. Neem contact op met SCS voor aanbevelingen op maat voor uw bedrijf.

Hoe lang duurt het certificeringsproces voor Chain-of-Custody?

Het certificeringsproces neemt ongeveer 6-8 weken in beslag, afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf. Het grootste onderdeel hiervan is de auditvoorbereiding. Als u uw FSC-procedures al hebt ontwikkeld, kunnen de certificeringsaudits tegen een extra vergoeding in een haastige vorm plaatsvinden. Voor primaire producenten die een Controlled Wood sourcing programma implementeren, is een 6 weken durend overleg met belanghebbenden vereist.

Wat onderscheidt SCS van andere FSC COC certificeringsinstanties?

SCS heeft het langstlopende certificeringsprogramma voor bosbouwproducten ter wereld. Met een klantgerichte focus streven we naar superieure service, een snelle reactie en specialisten van de hoogste kwaliteit. Ons Chain of Custody-personeel bestaat uit ongeveer 35 fulltime experts en nog veel meer partners, filialen en lokale contractauditors. 

Kan SCS me helpen bij de voorbereiding van mijn audit?

Als geaccrediteerd certificeringsorgaan van een derde partij is het SCS verboden om aanvragers adviesdiensten aan te bieden. We kunnen echter wel documenten ter beschikking stellen om uw bedrijf voor te bereiden op een certificeringsaudit. Daarnaast kan op verzoek informatie over consultants worden verstrekt. Voor bedrijven die een pre-audit beoordeling/gap analyse willen, zijn dergelijke pre-audits beschikbaar tegen een extra vergoeding. Tot slot krijgt uw bedrijf voorafgaand aan de audit een auditplan met een overzicht van de dag en informatie over documentatie die tijdens de beoordeling kan worden gevraagd.

Hoe lang is mijn Chain of Custody-certificaat geldig?

Chain of Custody-certificaten zijn vijf jaar geldig, afhankelijk van jaarlijkse toezichtsaudits die eens in de 12 maanden plaatsvinden.

Hoe kan ik het SCS Kingfisher-logo voor verantwoord bosbeheer gebruiken?

SCS FSC-certificaathouders met een goede reputatie kunnen het Kingfisher Responsible Forestry logo gebruiken voor on-product en promotionele claims in combinatie met het gebruik van het FSC-logo. Richtlijnen en afbeeldingen voor het gebruik van het logo worden verstrekt bij het behalen van de certificering. Co-branding met SCS' Kingfisher heeft volgens ons onderzoek weerklank gevonden bij consumenten, omdat de claim 'Responsible Forestry' duidelijk communiceert waar de FSC-certificering om draait.

Huidige FSC Chain of Custody Certificaathouders

Informatie over alle bedrijven en producten die momenteel door SCS gecertificeerd zijn volgens de eisen van FSC, kunt u vinden in de FSC Registered Certificates database. Dit is de officiële database van FSC-certificaathouders. Vind alle door SCS gecertificeerde bedrijven en openbare samenvattingen van hun evaluatierapporten door deze stappen te volgen:

1. Klik hier: FSC's geregistreerde certificaten database
2. Selecteer SCS (Scientific Certification Systems) in het eerste drop-downmenu naast "Certificaatcode".

Evaluatie door belanghebbenden

FSC vereist van certificeringsinstanties dat zij, onder bepaalde omstandigheden, belanghebbenden om commentaar vragen over de zorgvuldigheidssystemen en het Leveringsbasisrapport/ Bijlage 1 van onze cliënten. Om een lijst van huidige openbare raadplegingen te zien en deel te nemen door opmerkingen te geven over conformiteit of non-conformiteit met de van toepassing zijnde vereisten, kunt u terecht op onze Stakeholder Review pagina.