PEFC traceerbaarheidsketen

1. Certificering aanvragen

   Vul het SCS-aanvraagformulier in en verstuur het. SCS zal dan een voorstel ter goedkeuring voor u opstellen met een voorstel voor de omvang van het werk, het tijdschema en de offerte. Als het voorstel aan uw wensen voldoet, tekent u een werkorder en wordt de audit gepland.

2. Schriftelijke procedures

   Stel bedrijfsprocedures op die aantonen hoe gecertificeerd hout of papierproducten door uw hele bedrijf zullen worden getraceerd. SCS biedt richtlijnen om de Chain-of-Custody-vereisten uit te leggen.

3. Beoordeling vóór de audit

   Een SCS-auditor beoordeelt uw procedures op grondigheid en conformiteit. De auditor identificeert gebieden voor verbetering in de procedures voorafgaand aan de audit.

4. Controle ter plaatse

   Tijdens een bezoek op locatie zal een SCS-auditor de Chain-of-Custody-procedures en -documentatie voor een typische opdracht beoordelen (van de ontvangst van inputs tot de uiteindelijke verkoop). Daarnaast zal de auditor de faciliteiten bezoeken waar gecertificeerd materiaal wordt verwerkt en gesprekken voeren met het belangrijkste personeel. We zoeken naar bewijs dat het personeel naar behoren is opgeleid in de verantwoordelijkheden die aan hen zijn toegewezen en dat het personeel de workflow voor gecertificeerde producten begrijpt.

5. Beoordelingsrapport

   Op basis van de auditbevindingen stelt SCS een auditrapport op. Het auditrapport wordt voorgelegd aan een Technical Associate die de geschiktheid van de methodologie en conclusies van de auditor valideert.

6. Beslissing over certificering nemen

   De Technical Associate beslist of de certificering wordt toegekend. Als het certificaat wordt toegekend, krijgt u een certificaat dat vijf jaar geldig is. Eventuele voorwaardelijke Major Corrective Action Requests (CAR's) die door SCS zijn geïdentificeerd, moeten worden afgesloten voordat de certificering wordt toegekend. SCS kan ook marketingondersteuning bieden aan klanten.

7. Certificering behouden

   Om de Chain-of-Custody-certificering te behouden, zijn jaarlijkse toezichtsaudits nodig. Gecertificeerde bedrijven en productaanbiedingen worden opgenomen in de officiële database van certificaathouders (PEFC of SFI). Gecertificeerde bedrijven krijgen toestemming om handelsmerken te gebruiken voor on-product en off-product toepassingen in overeenstemming met de betreffende handelsmerkstandaard.

Moet ik gecertificeerd zijn voor Chain-of-Custody?

Bedrijven streven Chain-of-Custody certificering na om hun klanten en het grote publiek te laten zien dat het hout of de papierproducten die ze verkopen traceerbaar zijn naar het bos van herkomst. Uw bedrijf heeft Chain-of-Custody certificering nodig als u juridisch eigenaar bent van gecertificeerde materialen of producten en een commerciële claim wilt doorgeven dat het product dat u verkoopt gecertificeerd is, of die claim nu op het product, op een factuur of in andere communicatie staat. Bedrijven aan het einde van de toeleveringsketen, zoals detailhandelaren die de claim niet doorgeven op een factuur, zijn niet verplicht om een certificaat te bezitten, hoewel ze ervoor kunnen kiezen om dit wel te doen. Detailhandelaren en andere bedrijven aan het eind van de handelsketen die er niet voor kiezen om een certificaat te hebben, moeten zich rechtstreeks bij PEFC of hun nationale vertegenwoordigers registreren om hun handelsmerken te mogen gebruiken.

Welk type Chain-of-Custody-certificaat heb ik nodig?

SCS biedt twee van de meest gangbare certificeringsystemen voor bosproducten aan, Forest Stewardship Council (FSC) en Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). De marktvraag naar producten die gecertificeerd zijn door deze systemen verschilt per regio en marktsector.

Elke Chain-of-Custody certificaathouder moet voldoen aan de basis Chain-of-Custody standaard. Certificering volgens aanvullende normen kan nodig zijn afhankelijk van de structuur van uw organisatie (multi-site of groepsnorm) en het gebruik van niet-gecertificeerde materialen (nieuw of gerecycled) die u mogelijk wilt inkopen en mengen met uw gecertificeerde materialen of producten. Neem contact op met een SCS-vertegenwoordiger om te bepalen welke certificering nodig is voor uw bedrijf.

Hoeveel kost Chain-of-Custody certificering?

De prijzen voor SCS-auditservices variëren afhankelijk van de locatie, grootte en complexiteit van uw bedrijf. Chain-of-Custody-systemen variëren van eenvoudig tot zeer complex en er zijn aparte CoC-normen voor bedrijven met meerdere vestigingen, uitbestede productie en de verificatie van gerecyclede of niet-controversiële bronnen. Jaarlijkse controles zijn vereist om uw certificering te behouden. SCS biedt gereduceerde prijzen voor bedrijven die meerdere SCS-certificeringen hebben (bijvoorbeeld Chain-of-Custody en kwaliteit van de binnenlucht of gerecycled materiaal). Vraag uw verkoopmedewerker naar andere soorten certificeringen waar uw bedrijf baat bij zou kunnen hebben.

Hoe lang duurt het certificeringsproces voor Chain-of-Custody?

Bij SCS is klantenservice en reactiesnelheid een prioriteit. Gewoonlijk kunnen we onze auditors naar uw bedrijf sturen, u een auditrapport geven en een certificeringsbeslissing nemen binnen 6 tot 8 weken na aanvang van het project. Grotere en complexere projecten kunnen meer tijd in beslag nemen.

Hoe lang is mijn Chain-of-Custody-certificaat geldig?

Een Chain-of-Custody-certificaat is vijf jaar geldig. Jaarlijkse toezichtsaudits zijn vereist om uw certificaat te behouden.

SCS levert certificeringsdiensten voor een aantal standaarden voor chain of custody van bosproducten.

Alle bedrijven die momenteel gecertificeerd zijn volgens de eisen van de PEFC Chain of Custody standaard zijn te vinden via Responsible Wood - Chain of Custody voor bosproducten.

Voor een lijst van in Australië gevestigde bedrijven die gecertificeerd zijn volgens AS4707 Chain of Custody voor gecertificeerd hout en bosproducten of PEFC Chain of Custody voor bosproducten, zie Responsible Wood/PEFC Australia Chain of Custody Certification Register.

*Op dit moment is het niet mogelijk om in de officiële lijst van verantwoord hout alleen certificaathouders te zoeken die door SCS Global Services zijn gecertificeerd. De geldigheid van een bepaalde certificering kan echter op verzoek bij SCS worden geverifieerd.