Bedrijfsoverzicht
Sinds 1984 is SCS Global Services pionier en leider op het gebied van duurzaamheidsnormen en certificering door derden. We werken in de hele economie in de sectoren natuurlijke hulpbronnen, bebouwde omgeving, voeding en landbouw, consumentenproducten en klimaat. In samenwerking met bedrijven, overheidsinstanties, NGO's en belanghebbenden streven we ernaar om duurzame ontwikkelingsdoelen te bevorderen door middel van onafhankelijke beoordelingen, de toepassing van deugdelijke wetenschap en innovatieve oplossingen. Door middel van deze diensten stellen we besluitvormers en inkopers in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, geven we innovators een concurrentievoordeel en helpen we bij de ontwikkeling van leiderschapsnormen om een kader voor voortdurende verbetering te creëren.

Functie-overzicht
Als programmacoördinator voor het C.A.F.E. Practices-programma onder de afdeling Responsible Sourcing Strategies van de divisie Food & Agriculture werk je aan diverse projecten voor de LATAM-regio. De primaire verantwoordelijkheden van de programmacoördinator omvatten het beheren van administratieve taken met betrekking tot communicatie, het plannen en inplannen van audits, het beheren van de verwerking van aanvragen, het inplannen van trainingen en nog veel meer. De programmacoördinator is ook verantwoordelijk voor de documentatie van alle bovengenoemde activiteiten op een continue basis in verschillende platforms. Deze functie met een hoge mate van samenwerking en een hoog tempo vereist sterke vaardigheden op het gebied van tijdbeheer en organisatie, aandacht voor detail, het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen, en uitstekende schrijf-, communicatie- en klantenservicevaardigheden. Deze functie is het meest geschikt voor iemand die een grote verscheidenheid aan taken waardeert en zich daaraan kan aanpassen. Deze functie rapporteert aan de Operations Manager en werkt nauw samen met programmamedewerkers en andere coördinatoren.

Relevante normen/schema's

• C.A.F.E. Praktijken
• Anderen, zoals bepaald

Essentiële taken en verantwoordelijkheden
Coördinatie van audits

• Dagelijkse e-mail- en telefooncommunicatie in het Engels en Spaans beheren met auditors, partners, contractanten en SCS-programmapersoneel in Midden- en Zuid-Amerika.
• Zorgen voor een consistente stroom van auditprojecten
• Auditplannen en gerelateerde auditdocumenten en -formulieren voorbereiden
• mijlpalen en deadlines van auditprojecten bijhouden en beheren
• Werkorders en facturen voor klanten opstellen
• Agenda's, werklast en reisbudgetten van auditors beheren
• Plan audits en reisroutes voor personeel en auditors
• Indien nodig het boeken van reizen en logistieke regelingen uitvoeren
• Onkostendeclaraties controleren voor personeel en regionale controleurs

Werkzaamheden

• Ervoor zorgen dat het programma voldoet aan de interne kwaliteitssystemen en de voortdurende verbetering ervan ondersteunen
• Nieuwe, bestaande en gearchiveerde programmabestanden onderhouden in overeenstemming met de programmavereisten
• Waar nodig updates van programmamaterialen ondersteunen
• Facturen en urenregistraties controleren op juistheid
• Ondersteuning bij het plannen van trainingen en het beheren van trainingsgerelateerde communicatie en informatiebeheer
• Beheer administratie van goedkeuring van personeel

Minimum kwalificaties

• Bachelordiploma in een verwant vakgebied (administratie, communicatie, duurzaamheid, enz.) of
• 5+ jaar gelijkwaardige werkervaring en
• 1+ jaar ervaring in projectmanagement of administratie
• Vloeiend in Engels en Spaans met ervaring in professionele en technische verbale en schriftelijke communicatie
• Uitstekende schrijf-, communicatie- en klantenservicevaardigheden
• Bedreven in Microsoft Office-programma's zoals Word, PowerPoint, Outlook en Excel
• Initiatief en het vermogen om zelfstandig te werken; snel en flexibel
• Sterke timemanagementvaardigheden om tijdgevoelige projecten af te ronden, prioriteiten kunnen stellen en deadlines kunnen halen
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Vereiste kwalificaties

• Vlot Portugees spreken
• Inzicht in of ervaring met audits en certificeringsinitiatieven van derden, ISO 9001-accreditatie of vergelijkbaar
• Ervaring met het verzamelen en analyseren van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens

De bovenstaande beschrijving is bedoeld om de algemene aard en het niveau van het werk dat wordt uitgevoerd te beschrijven. Het is niet bedoeld als een volledige lijst van alle vereiste verantwoordelijkheden, taken en vaardigheden. Van tijd tot tijd kunnen extra taken worden gevraagd die buiten de normale verantwoordelijkheden vallen.

Werken op afstand
Op dit moment werft SCS Global Services alle openstaande functies op afstand aan, zodat onze werknemers flexibel kunnen werken en SCS als bedrijf de ervaring en perspectieven van ons groeiende personeelsbestand kan diversifiëren. Deze functie is gebaseerd op uw kantoor aan huis.

Geschat uurloon
$20.40 - $27.00

EEOC-verklaring
SCS biedt gelijke werkgelegenheidskansen (EEO) aan alle werknemers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, amnestie of status als gedekte veteraan in overeenstemming met de toepasselijke federale, staats- en lokale wetten. SCS leeft de toepasselijke staats- en lokale wetten inzake non-discriminatie bij tewerkstelling na op elke locatie waar het bedrijf vestigingen heeft. Dit beleid is van toepassing op alle arbeidsvoorwaarden, inclusief maar niet beperkt tot indienstneming, plaatsing, promotie, beëindiging, ontslag, terugroeping, overplaatsing, verlof, compensatie en training.