Fair Trade USA Certificering Vangstvisserij

1. Certificering aanvragen

   Vul een Fair Trade USA aanvraagformulier in (te downloaden op https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) en e-mail de aanvraag naar [email protected]. Zodra Fair Trade USA heeft gecontroleerd of je aanvraag in aanmerking komt, wordt je aanvraag doorgestuurd naar SCS.

2. Een voorstel goedkeuren en een audit plannen

   SCS beoordeelt uw aanvraag en stelt een voorstel op met de reikwijdte van het werk, het tijdschema en een offerte ter beoordeling en goedkeuring. We zullen ook met u samenwerken om auditdata te plannen. Om het certificeringsproces te starten, moet u de werkorder ondertekenen en terugsturen.

3. Voorbereiden op controle

   Na ontvangst van de ondertekende werkopdracht zal SCS documenten opvragen en een auditplan leveren voorafgaand aan de audit ter plaatse. 

4. Audit ondergaan

   De audit ter plaatse omvat bezoeken ter plaatse, gesprekken met werknemers, gesprekken met het management en beoordeling van documenten. De voorlopige bevindingen worden op de laatste dag van de audit meegedeeld tijdens de afsluitende vergadering. Het auditrapport wordt u dan binnen 28 dagen toegestuurd.

5. Certificering Goedkeuring

   Certificering of hercertificering wordt toegekend als alle geïdentificeerde Prioritaire Non-conformiteiten (NC's) zijn gecorrigeerd en afgesloten. Bij een positieve certificeringsbeslissing wordt een certificaat voor 3,5 jaar afgegeven. SCS geeft het certificaat uit en verstuurt het samen met het definitieve auditrapport. Er worden jaarlijks toezichtsaudits uitgevoerd om het certificaat te behouden.

6. Certificeringsbesluit

   Alle problemen die worden genoemd in het Non-Conformity Report (NCR) worden aangepakt in het proces van correctieve actieplannen (CAP's). CAP's zijn uw kans om een analyse van de hoofdoorzaak uit te voeren, de nodige correcties aan te brengen, preventieve acties voor de gevonden NC's voor te stellen en duidelijk bewijs te leveren dat de implementatie heeft plaatsgevonden. Om uw certificaat te behouden, moet het CAP-proces binnen vijf CAP-rondes en een maximale periode van 6 maanden worden voltooid.

Voordelen van certificering

• Laat zien dat uw organisatie zich inzet voor de bescherming van het milieu en de gezondheid en het welzijn van werknemers en gemeenschappen
• Merk je producten als ethische alternatieven voor op waarden gebaseerde shoppers
• Beste werkwijzen vaststellen binnen uw organisatie voor de bescherming van het milieu en de werknemers
• Fondsen verschaffen voor projecten ter verrijking van de gemeenschap
• Deel uitmaken van een wereldwijd netwerk van FTUSA gecertificeerde leveranciers, exporteurs en importeurs

Hoe zal de Fair Trade certificering ons bedrijf ten goede komen op de wereldmarkt?
De Fair Trade USA-certificering wordt op de Noord-Amerikaanse markt erkend door een groot aantal detailhandelaren, waaronder Walmart, Costco, Whole Foods en Kroger.

Hoe lang duurt een Fair Trade audit?
De duur van de audit hangt af van het aantal en de grootte van de locaties (boerderijen en faciliteiten) die worden opgenomen in het auditbereik, de verschillende soorten producten die worden opgenomen, de huisvesting van de werknemers, de onderaannemers, enz.

Hoe lang duurt het om gecertificeerd te worden?
Zodra SCS de aanvraag van de klant van FTUSA heeft ontvangen, antwoordt SCS binnen 1 week met een offerte. Auditdata moeten gepland worden tijdens piekoogstactiviteiten en wanneer 50% van het personeel aanwezig is. Het plannen van een audit neemt meestal 2-3 maanden in beslag. Nadat de audit heeft plaatsgevonden en het auditrapport is verstuurd, kan het de aanvrager 2-6 maanden kosten om het correctieve actieplan te implementeren en af te ronden. Certificering kan daarom 4-9 maanden in beslag nemen.

Hoe lang duurt de Fair Trade certificering?
Een FTUSA certificaat is 3 jaar geldig, maar het programma vereist jaarlijkse audits. De eerste audit is een evaluatie-audit (Jaar 0), gevolgd door 2 jaar van toezichtsaudits (Jaar 1 en 2), en Jaar 3 is een herevaluatie-audit. In Jaar 6 wordt van de certificaathouder verwacht dat hij voldoet aan alle eisen van de FTUSA standaarden, en om de certificering te behouden zullen er jaarlijkse audits gepland blijven worden.

Is Fair Trade certificering alleen voor specifieke producten, of kan een heel bedrijf of een hele productie Fair Trade gecertificeerd worden?
Fair Trade certificering kan worden toegepast op elk product. Raadpleeg hier de lijst met gecertificeerde producten van Fair Trade. De klant kan zelf kiezen welke locaties, boerderijen, faciliteiten en producten hij wil laten certificeren.

Zijn Fair Trade audits ter plaatse of virtuele audits?
Sinds 2020 hebben we een hybride auditmethode aangenomen die bestaat uit een gedeelte op afstand gericht op het beoordelen van documenten en interviews met managementpersoneel, gevolgd door een gedeelte op locatie gericht op bezoeken ter plaatse en interviews met werknemers. Dit kan veranderen.

Heeft Fair Trade certificering enige invloed op klimaatverandering?
De APS- en CFS-standaarden van Fair Trade USA hebben geen directe vereisten met betrekking tot koolstofemissies, vastlegging, broeikasgasemissies en monitoring. (Zie module 4 in de Fair Trade Landbouwproductienorm 1.2.0.)

Heeft de Fair Trade certificering gevolgen voor de bescherming van het milieu?
De APS- en CFS-normen van Fair Trade USA (specifiek module 4) vereisen van certificaathouders dat ze hun pesticidengebruik, waterverbruik en afvalbeheer duurzaam beheren en dat ze zich sterk bewust zijn van beschermde gebieden, bedreigde diersoorten en het verbeteren van de biodiversiteit.

Auditeert SCS alleen Amerikaanse bedrijven volgens de Fair Trade Standard?
SCS werkt met professionele, hoogopgeleide en ervaren auditors. We hebben lokale auditors in de VS, Canada, Zuid- en Latijns-Amerika, waaronder de landen Brazilië, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Mexico en Peru, evenals professionals in de Filippijnen die onze Zuidoost-Aziatische en Indiase klanten bedienen en auditors in Afrika, met name in Ethiopië, Ivoorkust, Kenia en Mozambique.

Bezoek de website van Fair Trade USA voor vragen over de standaardvereisten.

SCS is er trots op lid te zijn van APSCA, een beroepsvereniging die het gebruik promoot van gerenommeerde onafhankelijke sociale nalevingsaudits als hulpmiddel om de arbeidsomstandigheden wereldwijd te verbeteren. APSCA (Association of Professional Social Compliance Auditors) is een branchevereniging waarvan de leden een aanzienlijk deel van de sector voor sociale nalevingsaudits vertegenwoordigen. Het is onze missie om het professionalisme, de consistentie en de geloofwaardigheid te verbeteren van de personen en organisaties die onafhankelijke sociale nalevingsaudits uitvoeren.