Amerikaanse gekweekte certificering

1. Toepassing

   Na ontvangst van uw aanvraag voor U.S. Farmed certificering zal ons team de aanvraag bekijken om te bepalen of de producent en/of distributeur aan de vereisten van U.S. Farmed lijkt te voldoen of kan voldoen. De aanvraag voor certificering is te vinden op het tabblad Program Documents.

2. Traceerbaarheidsanalyse

   Zodra de reikwijdte van de audit is bepaald, wordt er een analyse van de traceerbaarheid van de toeleveringsketen gepland met het management van uw organisatie. Deze analyse kan worden uitgevoerd door middel van een hybride aanpak met zowel persoonlijke sessies als sessies op afstand. Er wordt een aantal leveranciers geselecteerd die in de VS geteelde ingrediënten of producten, waarvoor certificering wordt aangevraagd, verbouwen of distribueren. De analyse omvat een uitgebreide beoordeling van de traceerbaarheidsprocedures en -processen van het bedrijf met een inspectie ter plaatse om de scheiding van het te certificeren product te bevestigen.

   Alle analyses van de toeleveringsketen worden uitgevoerd wanneer een vertegenwoordiger van het bedrijf beschikbaar is en toegang heeft tot de bedrijfsgegevens en op een tijdstip waarop de faciliteiten en activiteiten die aantonen dat U.S. Farmed voldoet of kan voldoen, kunnen worden geobserveerd.

3. Evaluatie van naleving:

   Na de traceerbaarheidsinspectie evalueert ons certificeringsteam de bevindingen om te bepalen of aan de vereisten van U.S. Farmed is voldaan. Eventuele gebieden waar niet aan wordt voldaan worden geïdentificeerd en corrigerende maatregelen moeten binnen 30 dagen worden ingediend.

4. Certificeringsbesluit:

   SCS voert een laatste technische beoordeling uit van het inspectierapport en de documentatie over corrigerende maatregelen en neemt vervolgens de definitieve certificeringsbeslissing. SCS kan ook marketingondersteuning bieden.

5. Jaarlijkse inspectie:

   Om de certificering te behouden, wordt na de eerste inspectie elke 12 maanden een inspectie uitgevoerd. Om de drie jaar is een inspectie ter plaatse vereist.

Wat houdt het certificeringsproces in?

Het certificeringsproces omvat een eerste inspectie ter plaatse en een beoordeling van de traceerbaarheid, gevolgd door jaarlijkse inspecties om ervoor te zorgen dat voortdurend wordt voldaan aan de vereisten van U.S. Farmed.

Hoe lang duurt het om gecertificeerd te worden?

Zodra de certificeringsaanvraag van een bedrijf is ontvangen en beoordeeld, wordt binnen 3 maanden een inspectie ter plaatse uitgevoerd.

Na afronding van de eerste inspectie ter plaatse, worden het inspectierapport ter plaatse en alle aanvullende informatie die van de aanvrager wordt gevraagd of door hem wordt verstrekt, beoordeeld. Als de ingrediënten, kweeksystemen en alle procedures en activiteiten van het bedrijf van de aanvrager voldoen aan U.S. Farmed, zal SCS de certificering toekennen.

Als een aanvrager van certificering niet voldoet aan de vereisten van U.S. Farmed, wordt een schriftelijke kennisgeving van niet-naleving naar de aanvrager gestuurd. De aanvrager kan de niet-naleving corrigeren en een beschrijving van de genomen corrigerende maatregelen met ondersteunende documentatie indienen bij SCS binnen 30 dagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van niet-naleving. Na beoordeling van de documentatie van de corrigerende maatregel(en) wordt binnen een week een certificeringsbeslissing genomen.

Waar kan ik de inspectiechecklist voor producenten en distributeurs vinden?

De inspectiechecklist is te vinden op het tabblad Programmadocumenten.