Signet Verantwoordelijk Bronnen Protocol
Verificatie door derden voor diamant, goud en de 3T's om een conflictvrije toeleveringsketen te garanderen
- Home /
- Diensten /
- Mijnbouw, raffinage en juwelen /
- Signet Verantwoordelijk Bronnen Protocol
Vikas Ahuja
Wat is het Signet Protocol voor Verantwoord Inkopen?
Het Signet Responsible Sourcing Protocol (SRSP) is een leidraad voor Signet leveranciers om ervoor te zorgen dat alle aan Signet geleverde producten die diamanten, goud, tin, wolfraam en tantalum bevatten conflictvrij zijn. Naleving van Signet's SRSP's is een jaarlijkse vereiste voor alle Signet leveranciers. Leveranciers worden op de hoogte gesteld van de vereiste voor een audit door het SRSP Project Team op basis van een representatieve steekproef, in overeenstemming met het SRSP auditbeleid. SRSP is een weg naar bijkomende juwelencertificaties - vraag ons naar bundelkortingen.
Waarom kiezen voor SCS?
SCS is een door Signet goedgekeurde partner voor SRSP-verificatie. Onze auditors begeleiden leveranciers bij alle aspecten van het verificatieproces. Na een succesvolle verificatie ontvangen leveranciers een SCS-certificaat waarmee ze hun klanten kunnen laten weten dat ze aan de eisen voldoen, zonder gevoelige informatie over de toeleveringsketen vrij te geven. Het protocol zelf ondersteunt de Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) en heeft deze richtlijnen gevolgd bij de ontwikkeling en implementatie van het SRSP. Naleving van het SRSP vereist dat alle leveranciers dezelfde procedures volgen bij het uitvoeren van due diligence op hun eigen toeleveringsketens.
Alle leveranciers van sieraden aan Signet zijn verplicht due diligence uit te voeren op hun eigen toeleveringsketens en deze te laten controleren in overeenstemming met de OESO Due Diligence Guidance 5-staps kader om ervoor te zorgen dat deze leveringen op verantwoorde wijze worden beheerd en "conflictvrij" zijn en afkomstig zijn met respect voor de mensenrechten.
- Proces
- Normen
- FAQs
- Voordelen
- Scoping en projectinitiatie:
- Klant en SCS bevestigen de reikwijdte van het project.
- De klant ondertekent de werkorder en stuurt deze terug naar SCS om het project te starten.
- Gegevensverzameling
- SCS geeft een overzicht van projectmijlpalen.
- SCS Auditor werkt samen met de klant om de benodigde gegevens te verzamelen.
- Verificatie
- Auditor beoordeelt gegevens en stelt rapport op ter goedkeuring door de klant.
- Na succesvolle SRSP-verificatie zal SCS Signet op de hoogte stellen van de naleving van het SRSP door de klant. De klant ontvangt dan SCS-certificaten en -logo's.
- SCS kan ook marketingondersteuning bieden aan klanten.
- Verificatie Onderhoud
- Naleving van SRSP is jaarlijks vereist.
- Audits van leveranciers worden aangevraagd door het SRSP Projectteam op basis van een representatieve steekproef.
Tijdlijn: Verificatie neemt gemiddeld 3 tot 8 weken in beslag, van de ondertekende werkopdracht tot de uiteindelijke beslissing. Onsite audits*, indien nodig, zijn meestal eendaagse audits.
*Als er voldoende risico's of hiaten worden gevonden, behoudt SCS zich het recht voor om een audit ter plaatse uit te voeren op de relevante bedrijfskantoren of productielocaties.
Via de Signet Responsible Sourcing Protocols (SRSP's) voldoet Signet aan de vereisten van de Amerikaanse wetgeving* en de jaarlijkse SEC-rapportageverplichtingen met betrekking tot conflictmineralen.
Deze protocollen stellen criteria vast waaraan leveranciers moeten voldoen om te verifiëren of hun producten "conflictvrij" zijn en zijn gebaseerd op bestaande en geharmoniseerde richtlijnen en normen van de sector, waaronder de Due Diligence Guidance van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO).
Om dubbele audits waar relevant en mogelijk tot een minimum te beperken, erkent Signet de gelijkwaardigheid van de Responsible Jewellery Council Code of Practices-certificering en SCS Global Services' Responsible Source-certificering.
Kernvereisten van de SRSP's
- Verificatie van de documentatie die wordt gebruikt om aan te tonen dat diamant, goud, zilver, MPG's, tin, wolfraam of tantaal die worden gebruikt bij de productie, voldoen aan de voorschriften.
- Controle op juist gebruik van de Signet garantieverklaring
*Specifiek H.R. 4173, de Wall Street Reform and Consumer Protection Act, vaak de "Dodd-Frank Act" genoemd, Sectie 1502.
- Wat voor documentatie moet ik verstrekken?
De documentatie moet beleidsdocumenten (bijv. handelsvoorwaarden) en transactiedocumenten (bijv. leveringsbonnen) bevatten. Het moet de volledige reikwijdte van de activiteit dekken (bijv. dat de materiaalleveringen alle materiaal omvatten dat in de betreffende periode aan het bedrijf is geleverd) en aantonen dat er geen reden is om aan te nemen dat er een extra risico is op besmetting van de toeleveringsketen door een andere bron.
Het type en de hoeveelheid documentatie hangt af van uw activiteiten. Uw auditor kan u meer advies geven of contact opnemen met SCS voor meer informatie.
- Hoe lang duurt het verificatieproces?
Verificatie neemt gemiddeld 3 tot 8 weken in beslag, van de ondertekende werkopdracht tot de uiteindelijke beslissing. Eventuele audits op locatie zijn meestal eendaagse audits. De timing van de audit moet de leverancier de tijd geven om aanvullende informatie te verstrekken, informatie te corrigeren of corrigerende maatregelen te nemen zoals vereist door de auditor.
- Heb ik een audit ter plaatse nodig?
De audit zal hoogstwaarschijnlijk een bureau-audit zijn. Als je auditor echter belangrijke hiaten of risico's in je documentatie vindt, kan een audit op locatie nodig zijn. De audit op locatie kan plaatsvinden op je hoofdkantoor waar de financiële transacties worden beheerd, of op de locaties van je productie of leveranciers.
Als je je SRSP-certificering bij SCS behaalt, kun je:
- Behoud uw status als voorkeursleverancier met Signet
- Laat uw klanten en geïnteresseerden weten dat u voldoet aan de regels zonder gevoelige informatie over de toeleveringsketen vrij te geven met een SCS-certificaat.
- Lijst met producten in de Green Products Guide
- Efficiënte hulp bij het certificeringsgemak voor aanvullende projecten
Informatie aanvragen
Klaar om aan de slag te gaan of meer informatie nodig? Neem contact met ons op.
