FEMB-niveau®

Waarom zouden we certificeren onder FEMB-niveau?
FEMB-niveau dekt de Europese GROENE openbare aanbestedingsvereisten voor meubilair en de duurzaamheidsconcepten van de Green Deal van de EU. Een fabrikant van kantoormeubilair die met succes in Europa wil verkopen, kan toegang krijgen tot openbare aanbestedingen en een concurrentievoordeel verkrijgen door middel van FEMB Level certificering. FEMB Level is een pan-Europese norm en wordt dus in de hele EU geaccepteerd.

Kan SCS ons helpen ons voor te bereiden op de FEMB-certificering?
Als certificeringsinstantie kunnen wij geen hulp of advies bieden bij het behalen van het FEMB-niveau. We kunnen echter wel contact opnemen met consultants die niet bij SCS zijn aangesloten, maar die wel bekend zijn met het FEMB-niveau en mogelijk kunnen helpen.

Hoeveel kost certificering op FEMB-niveau?
De kosten van de initiële certificering op FEMB-niveau hangen af van de omvang van het project. Neem contact op met ons Europees kantoor op [email protected] en we zullen u snel een voorstel doen. De vragen die zij kunnen stellen zijn Hoeveel productcategorieën moeten worden gecertificeerd (bijv. stoelen, tafels, koffers, enz.)? Hoeveel productielocaties maken deze producten? FEMB Level biedt drie certificeringsniveaus en elk niveau gaat gepaard met toenemende auditvereisten, die de kosten beïnvloeden. Op welk niveau wilt u certificeren?

Hoe lang duurt het FEMB certificeringsproces?
Over het algemeen neemt het FEMB certificeringsproces tussen 12 en 16 weken in beslag, van begin tot einde van het project. Een groot deel van de tijd wordt bepaald door de mate van voorbereiding van de klant en de voltooiing van de documentatie.

Onze documentatie zal in onze lokale taal zijn. Is dat een probleem?
Hoewel Engelse documentatie de voorkeur heeft, kan SCS ook werken met documentatie in de lokale taal. In veel landen gebruiken we lokale auditors en werken we met vertaaldiensten. Documenten in de lokale taal of talen zijn geen probleem geweest.

Wat zijn de onderhoudsintervallen om de FEMB Level certificering te behouden?
Een onderhoudsbeoordeling voor FEMB Level vindt 18 maanden na de initiële certificering plaats. Deze onderhoudsbeoordeling vereist niet langer een audit ter plaatse, maar de behaalde punten en alle wijzigingen aan het product, de toeleveringsketen, de productie, enz. zullen worden beoordeeld. Een hercertificering met een volledige audit is nodig 36 maanden na de initiële certificering.

Worden onze bestaande duurzaamheidscertificaten erkend?
FEMB Level erkent bestaande product- of productiecertificaten zolang ze gebaseerd zijn op ISO-normen of EU-wetgeving. Alle andere certificeringen kunnen worden gebruikt om te voldoen aan de vereisten binnen FEMB Level, als hun criteria overeenkomen met die van FEMB Level. Een VOC-emissiecertificaat wordt bijvoorbeeld niet automatisch aanvaard voor FEMB-niveau criterium 7.6.2 VOC-emissies van het afgewerkte product, maar de certificering kan worden gebruikt om overeenstemming met de criteria van FEMB-niveau aan te tonen, als de basiscriteria vergelijkbaar zijn.

Heeft SCS lokale auditors?
SCS werkt in veel landen met lokale auditors. Neem contact op met uw lokale SCS-kantoor om te weten te komen of we lokale auditors hebben in uw regio.

Helpt FEMB-niveau bij LEED of andere beoordelingssystemen voor groene gebouwen?
FEMB-niveau wordt momenteel niet erkend voor het toekennen van punten in LEED of andere beoordelingssystemen voor groene gebouwen. Veel vereisten in FEMB Level komen echter rechtstreeks overeen met criteria in LEED of andere beoordelingssystemen voor groene gebouwen zoals DGNB, BREEAM, WELL, SKA Rating of andere en kunnen worden gebruikt om de naleving van die criteria aan te tonen.

Kunnen we FEMB Level combineren met andere certificeringen?
SCS kan FEMB Level en BIFMA e3 level certificeringen bundelen, aangezien veel van de vereisten elkaar overlappen. Daarnaast komen veel SCS serviceaanbiedingen, zoals SCS Indoor Advantage, SCS Environmental Product Declaration, SCS Recycled Content, SCS Carbon Neutral en ISO 14001 accreditatie overeen met de vereisten in FEMB Level en kunnen worden gecombineerd. Neem contact op met uw lokale SCS-kantoor voor meer informatie.

1. Toepassingsgebied
   • SCS scoopt het project en stelt een voorstel op.
   • De klant gaat akkoord met de omvang en ondertekent een werkorder.
   • Er wordt een SCS-accountmanager toegewezen om de klant door het certificeringsproces te begeleiden.
2. Gegevensverzameling
   • De klant vult het gegevensaanvraagformulier in, identificeert de na te streven kredieten en stuurt dit samen met ondersteunende documentatie naar de auditor.
   • Zodra er voldoende gegevens zijn verzameld, wordt er een audit op locatie gepland.
3. Audit op locatie
   • De SCS-auditor voert een audit ter plaatse uit.
   • De tijd die nodig is voor een audit op locatie wordt bepaald op basis van het certificeringsniveau (niveau 1, 2 of 3) en het totaal aantal gevraagde punten.
4. Corrigerende maatregelen
   • De klant reageert op eventuele non-conformiteiten of verzoeken om nieuwe informatie.
5. Rapportage
   • De SCS-auditor stelt een conceptbeoordelingsrapport op met de bevindingen van de audit, inclusief afwijkingen en mogelijkheden voor verbetering.
6. Certificeringsbesluit
   • Een SCS-reviewer voert een eindbeoordeling uit van het conceptbeoordelingsrapport en neemt de certificeringsbeslissing.
   • Bij succesvolle certificering wordt de klant opgenomen in de SCS Green Products Guide, de levelcertified.org website en krijgt hij het recht om het goedgekeurde level® logo te gebruiken.
   • SCS kan ook marketingondersteuning bieden aan klanten.
7. Onderhoud van certificering
   • De certificeringsperiode is 3 jaar.
   • Een toezichtsaudit van een steekproef van studiepunten en een audit ter plaatse is vereist in het midden van de certificeringsperiode (18 maanden/ 1,5 jaar)
   • Om de 3 jaar vindt een volledige vernieuwing plaats.

In aanmerking komend product

Producten die in aanmerking komen voor FEMB level® certificering zijn alle kantoor- en niet-huishoudelijke binnenmeubelproducten.

Certificeringscriteria

Om in aanmerking te komen voor certificering op niveau® volgens de FEMB Furniture Sustainability Requirements moet worden voldaan aan criteria in vier specifieke categorieën.

• Materialen
• Energie en atmosfeer
• Gezondheid van mens en ecosysteem
• Maatschappelijke verantwoordelijkheid

De punten die je in elk van deze categorieën verdient, bepalen het certificeringsniveau dat je verdient:

• niveau 1. Het eerste niveau van gecertificeerde prestaties
• niveau 2. Extra prestatiemijlpalen bereikt
• niveau 3. Het hoogst erkende prestatieniveau

Certificering op FEMB-niveau® geeft aan dat het product, de productiefaciliteit en het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het productmerk, zijn geëvalueerd door een geaccrediteerde derde partij certificeringsinstantie tegen de multi-attribuutcriteria van de FEMB duurzaamheidsvereisten voor kantoor- en niet-huishoudelijk meubilair voor gebruik binnenshuis.

Aanvullende SCS-diensten

Bundel meerdere diensten en bespaar! SCS biedt veel aanvullende diensten voor een nog kosteneffectievere service en minder auditmoeheid. Andere certificeringen die het FEMB-niveau ondersteunen zijn de volgende:

• BIFMA LEVEL®
• Luchtkwaliteit binnenshuis
• Levenscyclusanalyse (LCA)
• Verklaringen gezondheidsproducten (HPD)
• FSC traceerbaarheid
• Gerecycled en materiaal
• CO2-voetafdruk verificatie