Duurzame handelsketen voor zeevruchten

Geschiktheid

• Elke organisatie die legaal eigenaar wordt met de intentie om te verkopen met een gecertificeerde claim, zowel business to business als direct to consumer.
• Elke organisatie die door klanten geleverd materiaal in bezit neemt om op te treden als loonverwerker of herverpakker.

Belangrijkste principes en vereisten

Om CoC-gecertificeerd te worden, moet je organisatie procedures en gegevens bijhouden waarmee je aan een auditor kunt aantonen dat je:

• Gecertificeerde vis-, schaal- en schelpdierproducten rechtstreeks ontvangen van een gecertificeerde visserij, kwekerij of CoC-gecertificeerde leverancier.
• Gecertificeerde vis-, schaal- en schelpdierproducten gescheiden houden van niet-gecertificeerde vis-, schaal- en schelpdierproducten zolang ze in jouw bezit zijn (door opslag, verwerking, verpakking en verkoop/verzending). Kortom, zorg ervoor dat je alle risico's hebt geïdentificeerd van het samengaan van gecertificeerde en niet-gecertificeerde producten, dat je controles hebt ingevoerd om deze risico's aan te pakken en dat je over gegevens beschikt die aantonen dat deze controles effectief zijn.
• Zorg dat je een administratie hebt die een link legt tussen de verkoop van gecertificeerde producten en het ontvangstdocument van je leverancier.

1. Aanvraag indienen

   Dien een aanvraag in. SCS stelt een voorstel op met de omvang en de kosten van de audit. Onderteken het voorstel en stuur het terug om het project te starten.

2. Pre-audit

   Zorg dat u bekend bent met de vereisten en herzie vervolgens uw activiteiten en ontwikkel waar nodig aanvullende procedures, training en documentatie om ervoor te zorgen dat u een auditor kunt laten zien dat u aan de vereisten voldoet:

   • Gecertificeerde vis-, schaal- en schelpdierproducten rechtstreeks ontvangen van een gecertificeerde visserij, kwekerij of CoC-gecertificeerde leverancier.
   • Alle risico's hebben geïdentificeerd van het samenvoegen van gecertificeerde en niet-gecertificeerde producten, controles hebben ingevoerd om deze risico's aan te pakken en documenten hebben die aantonen dat deze controles effectief zijn.
   • Zorg voor een administratie die een koppeling mogelijk maakt tussen de verkoop van gecertificeerde producten en het ontvangstdocument (bijv. factuur) van de leverancier.

3. Controle ter plaatse

   Een SCS-auditor bezoekt uw vestigingen om de controlesystemen van uw organisatie en een steekproef van transacties te controleren op traceerbaarheid. De auditor stelt vervolgens een auditrapport op.

4. Corrigerende maatregelen

   Op basis van de bevindingen in het auditrapport vaardigt SCS, indien van toepassing, verzoeken voor corrigerende maatregelen uit. Uw organisatie moet reageren op eventuele non-conformiteiten.

5. Certificeringsbesluit

   SCS beoordeelt het auditrapport en het bewijs van de implementatie van corrigerende maatregelen voordat een definitieve certificeringsbeslissing wordt genomen. Succesvolle aanvragers krijgen een CoC-certificaat en mogen gecertificeerde producten verkopen en hun certificering promoten. SCS kan ook marketingondersteuning bieden.

6. Bewakingsaudits

   De CoC-certificering wordt toegekend voor drie jaar en vereist controleaudits met tussenpozen van 12 of 18 maanden, afhankelijk van het risico van je activiteiten.

Moet ik een Chain of Custody-certificaat hebben?

Alle bedrijven in de toevoerketen van boot tot bord die ASC of MSC gecertificeerde producten willen verkopen, moeten een traceerbaarheidscertificering (CoC) hebben. Als u producten wilt verkopen die de MSC of ASC certificeringsmerken dragen, moet u een CoC certificering hebben om de traceerbaarheid te garanderen.

Hoe kan ik het SCS Kingfisher-certificeringsmerk gebruiken?

Organisaties die MSC of ASC certificering van SCS verdienen, mogen de Kingfisher MSC of ASC labels op hun producten of promotieartikelen gebruiken. De ijsvogel is het SCS-keurmerk op producten dat de behaalde certificering en een kwalitatief hoogwaardig beoordelingsproces communiceert. De ijsvogel krijgt steeds meer erkenning en aantrekkingskracht in de markt. Richtlijnen voor het gebruik van het certificeringsmerk en afbeeldingen worden verstrekt bij het behalen van de certificering. 

Hoeveel kost het om de MSC of ASC traceerbaarheidscertificering te behalen?

De prijzen voor SCS-auditservices variëren afhankelijk van de locatie, grootte en complexiteit van uw bedrijf. Bedrijven die meerdere SCS-services aanvragen, profiteren van prijskortingen vanwege de efficiëntie (bijv. MSC traceerbaarheidsketen en HACCP voor vis, schaal- en schelpdieren). Vraag uw verkoopmedewerker naar de soorten certificeringen waar uw bedrijf baat bij zou kunnen hebben.

Hoe lang duurt het om MSC of ASC traceerbaarheidscertificaat te worden?

Klantenservice en reactiesnelheid zijn onze prioriteit. Normaal gesproken kunnen we binnen 6 tot 8 weken na aanvang van het project onze auditors naar uw bedrijf sturen, u een auditrapport geven en een certificeringsbeslissing nemen. Grotere en complexere projecten kunnen meer tijd in beslag nemen.

Hoe lang is mijn Chain of Custody-certificaat geldig?

Certificering wordt toegekend voor een periode van drie jaar, met jaarlijkse controleaudits om te bevestigen dat de eisen van de MSC en ASC traceerbaarheidsstandaard nog steeds worden nageleefd.