FSC® traceerbaarheidscertificering

1. Aanmelden voor certificering

   Om het proces te starten, hoeft u alleen maar het SCS-aanvraagformulier in te vullen en op te sturen. We bekijken uw aanvraag en werken een voorstel uit met een auditplan, een verwacht tijdschema en een offerte voor de diensten. Het werk kan beginnen zodra u een werkorder ondertekent waarin deze details worden bevestigd.

2. Schriftelijke procedures

   De aanvrager stelt bedrijfsprocedures op om aan te tonen hoe gecertificeerde hout- of papierproducten door het hele bedrijf zullen worden gevolgd. SCS biedt richtlijnen om de CoC-vereisten uit te leggen.

3. Controle ter plaatse

   De SCS-auditor beoordeelt de CoC-procedures en -documenten van de aanvrager ter plaatse, van de ontvangst van inputs tot de uiteindelijke verkoop. Daarnaast bezoekt de auditor de faciliteiten waar gecertificeerd materiaal wordt verwerkt en voert hij gesprekken met leden van uw personeel om training in CoC-verantwoordelijkheden en begrip van de workflow voor gecertificeerde producten te bevestigen.

4. Evaluatierapport

   De SCS-auditor stelt een rapport op met de resultaten van de beoordeling. 

5. Certificeringsbesluit

   Een SCS Technical Associate valideert de geschiktheid van de methodologie en conclusies van de auditor en beslist of certificering gerechtvaardigd is. Alle belangrijke correctieve actieverzoeken (CAR's) die in het auditrapport worden geïdentificeerd, moeten worden opgelost voordat de certificering kan worden goedgekeurd. Na afgifte geldt het certificaat voor een periode van vijf jaar, waarbij jaarlijks toezichtsaudits worden uitgevoerd. 

Gecertificeerde bedrijven en productaanbiedingen worden opgenomen in de officiële FSC-certificaathoudersdatabase en krijgen daarnaast richtlijnen voor het gebruik van handelsmerken direct op producten en voor andere marketing- en verkoopdoeleinden.

Gecertificeerde bedrijven kunnen ook gebruik maken van de diensten van SCS voor klantenmarketingondersteuning.

Wat is FSC Chain of Custody (CoC) certificering?

FSC Chain of Custody (CoC) is een certificering door een derde partij die aantoont dat houtproducten, papierproducten en andere bosmaterialen traceerbaar zijn naar een FSC-gecertificeerde bron. 

Moet onze organisatie FSC Chain of Custody gecertificeerd zijn?

CoC certificering is vereist als uw bedrijf juridisch eigenaar is van gecertificeerde materialen of producten en een FSC-gecertificeerde claim wil doorgeven aan uw toeleveringsketenklant(en). Bedrijven aan het einde van de toeleveringsketen, zoals detailhandelaren die de claim niet doorgeven op een factuur, zijn niet verplicht om een certificaat te bezitten, maar kunnen er wel voor kiezen. FSC biedt nu promotielicenties voor detailhandelaren voor off-product promotionele doeleinden. Neem contact op met uw lokale FSC kantoor of SCS voor meer informatie.

Welk type Chain of Custody-certificering heeft mijn organisatie nodig?

Elke houder van een CoC-certificaat moet voldoen aan de FSC Chain of Custody Standard. Certificering volgens aanvullende standaarden kan nodig zijn afhankelijk van de structuur van uw organisatie (bijv. meerdere locaties voor gemeenschappelijk eigendom, of groepscertificering voor kleine bedrijven zonder gemeenschappelijk eigendom) en het gebruik van niet-gecertificeerde materialen (nieuw of gerecycled) die u wilt inkopen en mengen met uw gecertificeerde materialen of producten. Neem contact met ons op om de beschikbare opties te bepalen.

Hoe vaak moet ik opnieuw gecertificeerd worden?

Elk FSC-certificaat geldt voor een periode van vijf jaar. In de tussentijd moet het bedrijf jaarlijks een controle-audit ondergaan.

Maakt de FSC Chain of Custody certificering mijn product geschikt voor groene bouwprogramma's?

Ja, er zijn veel groene bouwprogramma's zoals het LEED-programma van de US Green Building Council, Living Building Challenge, LEED India, de Green Building Council van Australië en andere die krediet verlenen voor het gebruik van gecertificeerde houtproducten in de bouw. Raadpleeg de norm voor groen bouwen, een lokale professional op het gebied van groen bouwen of SCS voor meer informatie.

Hoeveel kost Chain of Custody-certificering?

De kosten van SCS beoordeling door derden zijn variabel en afhankelijk van factoren zoals waar u gevestigd bent, hoe groot u bent, hoe complex uw bedrijf is en of uw FSC-certificering gebundeld is met andere certificeringen.

Hoe lang duurt de certificering?

FSC-certificaten worden uitgegeven voor een periode van vijf jaar. Om uw certificering tijdens deze periode te behouden, zijn jaarlijkse toezichtsaudits vereist.

Hoe lang duurt het certificeringsproces voor Chain-of-Custody?

Het certificeringsproces neemt ongeveer 6-8 weken in beslag, afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf. Het grootste onderdeel hiervan is de auditvoorbereiding. Als u uw FSC-procedures al hebt ontwikkeld, kunnen certificeringsbeoordelingen tegen een extra vergoeding worden versneld. Voor primaire producenten die een Controlled Wood sourcing programma implementeren, is een 6 weken durend overleg met belanghebbenden vereist.

Kan SCS me helpen bij de voorbereiding van onze audit?

Als geaccrediteerde derde partij certificatie-instelling is het SCS verboden om aanvragers adviesdiensten aan te bieden. We kunnen echter wel documenten ter beschikking stellen om uw bedrijf voor te bereiden op een certificeringsaudit en u zult vooraf een auditplan ontvangen met een overzicht van de dag en informatie over documentatie die tijdens de beoordeling kan worden gevraagd.

Hoe lang is het Chain of Custody-certificaat van onze organisatie geldig?

Chain of Custody-certificaten zijn vijf jaar geldig, afhankelijk van jaarlijkse toezichtsaudits die eens in de 12 maanden plaatsvinden.

Welke andere aanvullende certificeringen zijn beschikbaar via SCS?

Houders van een CoC-certificaat kunnen geïnteresseerd zijn in aanvullende certificeringen die aanvullende aspecten van uw producten en activiteiten behandelen, zoals voedselveiligheid (verpakking), koolstofvoetafdruk, koolstofneutraliteit, ISO 9001 en ISO 14001. Neem contact op met SCS voor aanbevelingen op maat voor uw bedrijf.