Bedrijfsoverzicht
SCS Global Services is een pionier en leider op het gebied van duurzaamheidsnormen en certificering door derden, en werkt al meer dan 40 jaar in de hele economie in de sectoren natuurlijke hulpbronnen, bebouwde omgeving, voeding en landbouw, consumentenproducten en klimaat. Als Benefit Corporation zetten we ons in voor maatschappelijk en milieutechnisch verantwoorde bedrijfspraktijken en door het toepassen van deugdelijke wetenschap zorgen we voor positieve verandering.

Functie-overzicht
De technisch coördinator voor het programma Responsible Sourcing Strategies van de divisie Food & Agriculture werkt aan meerdere projecten, waaronder klantspecifieke programma's voor verantwoord en duurzaam inkopen en andere programma's in ontwikkeling. De primaire verantwoordelijkheden omvatten het beheren van administratieve taken met betrekking tot communicatie met klanten en auditors, het plannen van Amerikaanse en internationale audits, technische beoordeling en analyse van auditresultaten en bijbehorende documentatie, het schrijven van technische rapporten, het organiseren van nationale en internationale auditlogistiek, het maken van data tracking sheets in Excel en het analyseren van resultaten, het beoordelen van auditrapporten en audit-gerelateerde documentatie, het organiseren en ontwikkelen van trainingen, en het ondersteunen van document- en programmaontwikkeling. Deze functie rapporteert aan de Director of Responsible Sourcing Strategies en werkt nauw samen met de Senior Technical Associate en auditors.

Relevante normen/schema's

• Ferrero
• Fazer
• Driscoll's
• Cooxupe
• Expocafe
• Anderen, zoals bepaald

Essentiële taken en verantwoordelijkheden
Communicatie

• Regelmatig dagelijkse e-mail- en Microsoft Teams-communicatie beheren met auditors en klanten in Europa en Latijns-Amerika en interne teamleden

Coördinatie en planning van audits

• Zorgen voor een consistente stroom van auditprojecten en waar nodig veldwaarnemingen uitvoeren
• Auditplannen en gerelateerde auditdocumenten en -formulieren voorbereiden
• mijlpalen en deadlines van auditprojecten bijhouden en beheren
• Agenda's, werklast en reisbudgetten van auditors beheren
• Plan audits en reisroutes voor personeel en auditors
• Controleren van controlerapporten die zijn opgesteld door interne controleurs en regionale controleurs
• Professioneel oordeel vellen over de kwaliteit van auditrapporten

Werkzaamheden

• Ervoor zorgen dat het programma voldoet aan het kwaliteitssysteem van SCS
• Nieuwe, bestaande en gearchiveerde programmabestanden onderhouden in overeenstemming met de programmavereisten
• Zo nodig ontwikkelen en bewerken van programmabegeleidingsupdates, sjablonen voor auditrapporten, mededelingen en brieven
• Technische assistenten en auditors ondersteunen bij het ontwikkelen van trainingsprogramma's en bijbehorend materiaal, indien nodig.
• Indien nodig document- en veldaudits uitvoeren (internationaal reizen kan nodig zijn)
• Onderzoek auditinitiatieven van derden en programma's voor verantwoord inkopen en stel samenvattende rapporten op ter ondersteuning van RSS-medewerkers.
• Extra taken op verzoek van de directeur en Senior Technical Associate

Minimum kwalificaties

• Bachelordiploma in een verwant vakgebied zoals milieuwetenschap, duurzaamheid, landbouw- of voedselsystemen, internationale betrekkingen, enz. of
• 2+ jaar gelijkwaardige werkervaring
• Het vermogen om tijdgevoelige projecten af te ronden en realistische deadlines te stellen
• Sterke vaardigheden op het gebied van tijdmanagement
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring met Microsoft Office-programma's zoals Word, PowerPoint, Outlook en Excel
• Initiatief en het vermogen om zelfstandig te werken en professioneel inzicht te gebruiken; snel en flexibel

Vereiste kwalificaties

• Vlotheid in een andere taal zoals Spaans, Turks, Italiaans, Frans, Portugees, Mandarijn, enz.
• Specifieke werk- of studie-ervaring, en/of toegepaste ervaring in landbouw- of voedselproductiesystemen, internationale omgevingen
• Ervaring met databasemanagementsystemen
• Inzicht in etiketteringsprogramma's voor voedingsmiddelen en certificeringsinitiatieven
• Ervaring met certificering door derden
• Ervaring met het verzamelen en analyseren van kwantitatieve/kwalitatieve gegevens
• Gecertificeerd kwaliteitsauditor ISO 9001:2008

De bovenstaande beschrijving is bedoeld om de algemene aard en het niveau van het werk dat wordt uitgevoerd te beschrijven. Het is niet bedoeld als een volledige lijst van alle vereiste verantwoordelijkheden, taken en vaardigheden. Van tijd tot tijd kunnen extra taken worden gevraagd die buiten de normale verantwoordelijkheden vallen.

Werken op afstand
SCS werft alle openstaande functies op afstand, zodat onze werknemers flexibel kunnen werken en SCS als bedrijf de ervaring en perspectieven van ons groeiende personeelsbestand kan diversifiëren. Deze functie is gebaseerd op een kantoor aan huis en kan reizen omvatten met lokale, binnenlandse en/of internationale reizen. Details zullen tijdens het wervingsproces worden toegelicht.

Geschat jaarsalaris
$51,000 - $55,000

EEOC-verklaring
SCS biedt gelijke werkgelegenheidskansen (EEO) aan alle werknemers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, amnestie of status als gedekte veteraan in overeenstemming met de toepasselijke federale, staats- en lokale wetten. SCS leeft de toepasselijke staats- en lokale wetten inzake non-discriminatie bij tewerkstelling na op elke locatie waar het bedrijf vestigingen heeft. Dit beleid is van toepassing op alle arbeidsvoorwaarden, inclusief maar niet beperkt tot indienstneming, plaatsing, promotie, beëindiging, ontslag, terugroeping, overplaatsing, verlof, compensatie en training.