WereldwijdeG.A.P.-toepassing

Instructies voor het invullen van het formulier:

  1. Vul zoveel mogelijk van het formulier in.
  2. Vragen met een rood sterretje (*) zijn verplicht. Deze moet je beantwoorden voordat je ze indient.
  3. Als je nu niet het hele formulier kunt invullen:
    • Vul alle verplichte (*) vragen in.
    • Klik op Submit onderaan het formulier.
  4. Nadat je het formulier hebt verzonden, ontvang je een e-mail met een link waarmee je later het formulier kunt invullen of bijwerken. Zorg ervoor dat u deze link opslaat zodat u er later nog eens bij kunt.

AFDELING 1: Bedrijfsinformatie

Juridische entiteit

Deze informatie wordt op het certificaat vermeld zoals in dit gedeelte, inclusief de naam van de juridische entiteit (naam van de boerderij of producent), het adres en het land van productie (bijv.: VS, Mexico).

Stuur een bewijs van rechtspersoonlijkheid naar [email protected].

 

Juridisch contact

Dit moet de persoon zijn die verantwoordelijk is voor het onderhouden van de product- en bedrijfsinformatie met de CB en de coördinatie van voedselveiligheidsaudits, en zal worden opgenomen in de GLOBALG.A.P.-database.

Factureringsgegevens

Contactgegevens voor auditcoördinatie (bijv.: consultant, bedrijfsleider, etc.)

Identificatie-informatie

Telers kunnen zich ook registreren onder hun Global Location Number (GLN), en het gebruik van GLN's en subGLN's wordt aangemoedigd voor entiteiten met meerdere vestigingen.

Gebaseerd op de nieuwste versie van de standaard, zijn GPS-coördinaten vereist door GLOBALG.A.P. Het minimale nauwkeurigheidsniveau van de invoer is +/-10 m. Op verzoek stuurt SCS u instructies om deze te verkrijgen.

Niveau gegevenstoegang

Als er geen niveau wordt gekozen, wordt de standaardinstelling gebruikt volgens de algemene regels van GlobalGAP.
Data Access Rules V4.1

Kies gegevenstoegangsniveau

AFDELING 2: Vorige certificering

  • Volgens de GLOBALG.A.P.-regelgeving is het verplicht om alle bestaande GLOBALG.A.P.-registratienummers (GGN's) bekend te maken. Het GGN is een uniek registratienummer dat door GLOBALG.A.P. aan de producent gegeven wordt tijdens de registratie en is bedoeld om bij de juridische entiteit te blijven voor de levensduur van de entiteit.
  • Eerdere certificering van het land/de producten van de huidige juridische entiteit die onder controle stond van een aparte juridische entiteit hoeft niet te worden vermeld. Voorbeeld: als de producent de boerderijen of ranches heeft gekocht van een andere entiteit die GLOBALG.A.P. gecertificeerd was, is het niet nodig om de certificering hier te vermelden.
  • Hoewel huidige of eerdere certificering certificering niet uitsluit, is het noodzakelijk om eventuele eerdere sancties en eerdere auditnormen voorafgaand aan de inspectie bekend te maken.
  • Niet-naleving zal leiden tot boetes opgelegd door GLOBALG.A.P.
     
Product Regeling Certificeringsinstantie

AFDELING 3: Auditregeling

Optie 1 is van toepassing op individuele producenten/rechtspersonen en omvat operaties op meerdere locaties en afzonderlijke rechtspersonen met (een) kwaliteitsbeheersysteem(-systemen) voor locaties.

Multisite: Boerderijen met meer dan één locatie, gescheiden door afstand of regio, die afzonderlijke individuele locaties kunnen hebben met hun eigen documentatie/beheer. Dit geldt niet voor afzonderlijke locaties met meerdere groeiende ranches/velden. Houd er rekening mee dat als deze optie wordt gekozen, alle locaties van de multisite jaarlijks moeten worden gecontroleerd om te worden gecertificeerd. Er is geen steekproef van locaties toegestaan voor de CB-audit.

Optie 2 is voor een rechtspersoon die beschikt over (een) kwaliteitsbeheersysteem (-systemen) en die meerdere telers (leden van een telersgroep) certificeert die werken volgens het (de) kwaliteitsbeheersysteem (-systemen) en gecertificeerde producten verkopen onder slechts één verkoper/makelaar/faciliteit (certificaathouder). 

 

1. Kies Standaard
2. Kies Opties

Vul het registratie-addendum voor meerdere producenten in en verzend het (verplicht)

3. Optionele uitbreidingen

Informatie over onaangekondigde audits

Als onderdeel van de verantwoordelijkheden van SCS om de GLOBALG.A.P.-accreditatie te behouden, zijn we verplicht om jaarlijks "onaangekondigde" audits uit te voeren bij 10% van onze GLOBALG.A.P.-klanten. Alle onaangekondigde audits van PHA, HPSS en IFA versie 5.4-1 GFS & V6-GFS zijn volledig onaangekondigd (geen voorafgaande kennisgeving).

RUBRIEK 4: Productinformatie - Verplicht voor IFA, HPSS, FSA, hop, SPRING

  • Individuele gewassen moeten hier worden vermeld, bijvoorbeeld: Appels, Mandarijnen, Sinaasappels, Harde Pompoen, Courgette, Hop. Bekijk de huidige productlijst hier.
  • Verdere oogst: Wanneer gewassen die zijn geregistreerd voor certificering zullen worden geteeld in een gebied dat al is geregistreerd voor die certificeringscyclus, moeten ze worden geregistreerd als verdere oogst. Oppervlakken die worden geregistreerd als verdere oogst zijn niet onderworpen aan extra producentenregistratierechten.
  • Behandeling van producten: Elke behandeling van producten na de oogst, waarbij het product fysiek contact kan hebben met andere materialen of stoffen, inclusief: Opslag, chemische behandeling, trimmen, wassen, pellen. Productverwerking valt hier niet onder. 
  • Vóór de oogst verkochte producten: Als het product op het moment van de oogst geen eigendom is van de juridische entiteit, kunt u bewijs hiervan (ondertekend contract tussen juridische entiteit en koper waaruit blijkt dat alle areaal is uitgesloten) indienen bij (e-mailadres) om de oogst uit te sluiten van de controle. Als dit bewijs niet wordt geleverd, moet de oogst worden meegenomen in de controle.
Gewassen AREA Eerste Oogst AREA Verder oogsten Product gekweekt in een gebouw Vóór de oogst verkochte producten Verpakt in het veld Product Behandeling Landen van bestemming


Elk areaal dat tijdens het seizoen wordt herplant of met meerdere gewassen wordt verbouwd, moet worden vermeld in de kolom 'Overige gewassen' en wordt niet meegeteld in het totale aantal eerste oogstarealen.

 

AFDELING 5: Ranch

Download en vul het registratie-addendum in en presenteer het aan de auditor op de dag van de audit. Dit moet een nauwkeurige weergave zijn van alle gewassen en arealen op het moment van de audit.

OPMERKING: Velden die deel uitmaken van een boerderij worden niet beschouwd als ranches. Een ranch verwijst naar de hele locatie.
Houd er rekening mee dat we geen veldlijst nodig hebben voor een individuele producent (één locatie). Als u wilt dat de percelen in het rapport worden vermeld, kunt u dit op de dag van de controle (optioneel) aan de controleur doorgeven via het registratie-addendum.

Voor een producent met meerdere locaties moeten alle ranches worden ingediend.

Optie 1 Producent Hoofdranch, Producent groep lidranch, of Ranches van een Optie 1 multisite.

  • Als er meer dan 10 locaties of velden op het certificaat moeten worden vermeld, gebruik dan het registratie-addendum.
  • Houd er rekening mee dat als dit een eerste audit is, de oogst moet worden gezien om te kunnen certificeren.
Naam Adres GPS-coördinaten Akkers Product(en) Oogstvenster bij benadering

SECTIE 6: Behandeling van producten

(Alleen IFA en HPSS. PHA ga naar deel 9)

Productbehandeling is vereist als het product op het moment van behandeling eigendom is van dit bedrijf, zelfs als het pakhuis/de koeler wordt gecontroleerd onder een andere GFSI-certificering. Productbehandeling moet jaarlijks worden geïnspecteerd door de CI om te certificeren.

Gebruik dit hulpmiddel om te bepalen of de afhandeling moet worden opgenomen in de certificering.

 

Naam Facilitair contact Contactgegevens Volledig adres GFSI-certificering Verwerkte producten

SECTIE 7: Parallelle eigendom

Vermeld alle producten die onder Parallel Eigendom vallen

 

Niet-gecertificeerd product wordt gekocht of verwerkt door een bedrijf dat een vergelijkbaar gecertificeerd product teelt. Bijvoorbeeld, niet-gecertificeerde rode appels en gecertificeerde rode appels worden opgeslagen/verpakt door het bedrijf.

SECTIE 8: Onderaannemers

SECTIE 9: Productverwerkingsgarantie

Naam Volledig adres Aantal verpakkingslijnen per faciliteit Facilitair contact Werking Type GFSI-certificering Werkingsdata Verwerkte producten

SECTIE 10: Bewakingsketen - Planten/gewassen

Product Beschrijving Etikettering van producten Landen van bestemming GFSI-certificering Naam en nummer GGN Label Licentiehouder Toeleveringsketen of detailhandel/restaurant? Product Bedrag
Wordt er gebruik gemaakt van onderaannemers met een hoog risico? Zo ja, onderstaande tabel invullen.
Naam aannemer Adres Activiteit met hoog risico
Definities
  • Gewassen - Akkers, Eerste Oogst - Voor meerjarige/boomgewassen of in andere gevallen waar er slechts één gewas/oogst per certificaatcyclus is, moeten alle hectares worden vermeld als "Eerste Oogst".
  • Gewassen -- Akkers, Verdere oogst - wanneer gewassen die geregistreerd moeten worden voor certificering vervolgens geplant worden op hectares die al geregistreerd zijn voor de certificaatcyclus, dan moeten deze hectares geregistreerd worden als "Verdere oogst". Bijvoorbeeld: Sla of rucola die moet worden gecertificeerd en die wordt geplant op hectares waarop in de huidige certificaatcyclus al gecertificeerde sla of rucola is geoogst, moeten deze hectares als "Verdere oogst" worden geregistreerd.
  • Bedekte teelten - Bedekte teelten zijn teelten onder of in een structuur die de groeiomgeving verandert. Hieronder vallen kassen of andere soorten overkappingen die gedurende de hele groeicyclus over het product blijven staan, funderingen hebben en groot genoeg zijn om mensen binnen te laten. Hieronder vallen geen macrotunnels/hoge tunnels die niet gedurende de hele groeicyclus over het gewas blijven staan. Ook uitgesloten zijn: microtunnels/lagetunnels, mulch, hagelbescherming of netten.
  • Oogst uitgesloten - Oogst is inbegrepen als de producten tijdens het oogstproces eigendom van de rechtspersoon zijn, ook al wordt de oogst door onderaannemers uitgevoerd. Oogst is uitgesloten als het product vóór de oogstprocedures wordt verkocht en niet langer onder de controle van de rechtspersoon valt.
  • Behandeling van producten - Behandeling is inbegrepen als het product tijdens het behandelingsproces eigendom is van de juridische entiteit. Als het product niet het eigendom is van en gecontroleerd wordt door de juridische entiteit, is de behandeling niet inbegrepen.
  • Landen van bestemming - GLOBALG.A.P. vereist dat alle beoogde landen waarnaar het product kan worden geëxporteerd hier worden vermeld. Landen moeten afzonderlijk worden vermeld, tenzij er geharmoniseerde MRL's bestaan voor een bepaalde landengroep, bijv. de Europese Unie.
     

SECTIE 11: Machtigingen en autorisaties

Lees het volgende gedeelte zorgvuldig door en vul dan het onderstaande handtekeningvak in om aan te geven dat u het gelezen en begrepen hebt. 

Wanneer de producent gebruik maakt van de diensten van verschillende CI's, zoals een CI voor het ene product en een andere CI voor een ander product, moet de producent:

  • Vraag tijdens de registratie goedkeuring aan het GLOBALG.A.P.-secretariaat via de CB. Dit zal worden behandeld als een uitzondering en het secretariaat van GLOBALG.A.P. zal dit toestaan op basis van een geldige rechtvaardiging.
  • Schriftelijk overeen te komen de relevante CI's te informeren als een sanctie wordt opgelegd (en alle details van de sanctie, d.w.z. non-conformiteit, tijdslimiet voor corrigerende maatregelen, etc.) en ook open communicatie toe te staan tussen de CI's met betrekking tot de reikwijdte en details van acties die moeten worden ondernomen over de CB's heen (indien van toepassing) 
  • Er schriftelijk mee instemmen dat GLOBALG.A.P. informatie over non-conformiteiten en sancties deelt tussen de relevante CI's. 
  • Wijs één CB aan als verantwoordelijke voor het innen van de registratievergoeding of wijs deze rol toe aan een gekozen gevolmachtigde. De CB accepteert deze verantwoordelijkheid in de database.
    Door zich aan te melden, verplicht de aanvrager zich te voldoen aan de verplichtingen die zijn uiteengezet in het GLOBALG.A.P.-schema, met inbegrip van:
  • Te allen tijde voldoen aan de certificeringsvereisten.
  • Betaling van de toepasselijke vergoedingen vastgesteld door GLOBALG.A.P. en door de wetenschappelijke certificeringssystemen.
  • De algemene voorwaarden van de sublicentie- en certificatieovereenkomst
  • Mededeling van gegevensupdates aan de CB
     
    • GLOBALG.A.P. heeft een document opgesteld waarin de standaardinstellingen voor gegevenstoegang tot het databanksysteem van GLOBALG.A.P. worden beschreven en waarin wordt gedetailleerd welke informatie wordt gepubliceerd en zichtbaar is voor verschillende partijen. Een link naar dit document vindt u hier online: Regels voor gegevenstoegang V4.0

Ik ga ermee akkoord dat Scientific Certification Systems, Inc. d.b.a. SCS Global Services (SCS) in staat is om relevante informatie die van toepassing is op deze registratie en aanvraagformulieren door te geven aan GLOBALG.A.P., waar het openbaar zal worden gemaakt zolang de registratiestatus actueel is.

Minimaal en verplicht vrij te geven gegevensniveau voor alle subscopes: Het GGN, registratienummer, GLOBALG.A.P.-certificaatnummer, schema, versie, optie, certificatie-instelling, producten en status, productbehandeling/verwerkingsverklaring, aantal producenten (in optie 2), land van productie en bestemming, productiebeheerseenheden en productiebehandelingseenheden, evenals informatie over parallelle productie en oogstuitsluiting per product (indien van toepassing) zijn beschikbaar voor het publiek. Daarnaast zijn de bedrijfsnaam en het adres van elke certificaathouder beschikbaar voor geregistreerde marktdeelnemers uit de sector, waaronder GLOBALG.A.P.-leden.

 

Door dit te ondertekenen, ga ik akkoord met het vrijgeven van gegevens volgens het hierboven geselecteerde toegangsniveau.