Bedrijfsoverzicht
Sinds 1984 is SCS Global Services pionier en leider op het gebied van duurzaamheidsnormen en certificering door derden. We werken in de hele economie in de sectoren natuurlijke hulpbronnen, bebouwde omgeving, voeding en landbouw, consumentenproducten en klimaat. In samenwerking met bedrijven, overheidsinstanties, NGO's en belanghebbenden streven we ernaar om duurzame ontwikkelingsdoelen te bevorderen door middel van onafhankelijke beoordelingen, de toepassing van deugdelijke wetenschap en innovatieve oplossingen. Door middel van deze diensten stellen we besluitvormers en inkopers in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, geven we innovators een concurrentievoordeel en helpen we bij de ontwikkeling van leiderschapsnormen om een kader voor voortdurende verbetering te creëren.

Functie-overzicht
Het Europese programma-ontwikkelingsteam vanSCS Global Services ontwerpt en lanceert innovatieve certificerings- en verificatieprogramma's die bedrijven helpen te voldoen aan de meest ambitieuze doelstellingen van de EU op het gebied van duurzaamheid en regelgeving. Van klimaat- en koolstofmarkten tot duurzame producten en verantwoord inkopen, ons werk ondersteunt geloofwaardige actie in wereldwijde toeleveringsketens.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en detailgerichte coördinator om ons groeiende Europese team te versterken. Deze functie speelt een centrale rol bij het coördineren van de ontwikkeling en implementatie van nieuwe en opkomende programma's, zoals EUDR, ETS, CBAM, ISO Management Systems, FEMB en Textile Exchange, om te helpen vorm te geven aan de manier waarop duurzaamheid in Europa en daarbuiten wordt gecontroleerd.

De ideale kandidaat is georganiseerd, nieuwsgierig en samenwerkingsgericht, en heeft een passie voor het aanbrengen van structuur en duidelijkheid in complexe, snel evoluerende projecten. Deze functie biedt de mogelijkheid om binnen een dynamisch, internationaal team te werken en praktijkervaring op te doen in de snel evoluerende duurzaamheidsverzekeringssector.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden
Programma Ontwikkeling

• Administratieve en logistieke ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen budget worden afgerond
• Assisteren bij het ontwikkelen van projectplannen, tijdlijnen en rapporten met behulp van projectmanagementtools
• Projectmijlpalen bijhouden en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten
• Communicatie coördineren tussen interne teams, externe belanghebbenden en externe partners
• Projectdocumentatie voorbereiden en onderhouden, waaronder notulen van vergaderingen, sjablonen, handleidingen, rapporten en presentaties
• Assisteren bij het bewerken van programmamaterialen, communicatie- en rapportsjablonen
• Ondersteuning bij de planning en organisatie van vergaderingen, workshops en betrokkenheid van belanghebbenden
• Assisteren bij het inwerken en trainen van controleurs/verificateurs, waaronder het faciliteren van trainingen en webinars, het communiceren van kwalificatie-eisen en het bijhouden van records
• Gegevens beheren en nauwkeurige dossiers bijhouden met behulp van de verwachte beheertools van het team
• Ervoor zorgen dat de juiste formulieren en informatie tijdig aan regelingen en accreditatie-instanties worden verstrekt
• Helpen bij het identificeren en beperken van projectrisico's door proactief problemen te signaleren aan het managementteam van Developing Programs
• Budgetbeheer ondersteunen door uitgaven bij te houden, facturen uit te schrijven en betalingen bij te houden
• Bijdragen aan voortdurende procesverbetering door feedback en suggesties te geven; de ontwikkeling van operationele efficiëntie ondersteunen
• Ondersteunt het onderhoud en de implementatie van de kwaliteitssystemen van het programma door documenten, dossiers en sjablonen bij te houden in overeenstemming met de SCS-kwaliteitsbeheersystemen en de regels van de relevante accreditatie- en regelgevingssystemen.
• Meewerken aan speciale projecten, zoals toegewezen

Communicatie met klanten en financiële ondersteuning

• Onderzoek doen naar potentiële klanten en de eerste contacten leggen om de pijplijn met leads op gang te brengen
• Contact onderhouden met dochterondernemingen, HQ-teams, klanten en verificateurs/auditors, tijdig advies geven over programmavereisten en verificatie-/certificeringsprocessen
• Assisteren bij vragen van klanten, scoping, prijsbepaling, het opstellen van voorstellen en het plannen van audits/verificaties.
• Assisteren bij het organiseren en onderhouden van bestandssystemen en klantendatabase
• Een consistente projectpijplijn voor audits/verificaties onderhouden om de financiële doelen en programmatijdlijnen te ondersteunen
• Het plannen en coördineren van nieuwe en verlengingsaudits/verificaties voor klantenaccounts; plannen om ervoor te zorgen dat er voldoende auditors zijn en dat de planning efficiënt is
• Toezien op nauwkeurige facturering, facturering en beheer van vergoedingen voor accreditatie- en certificatie-/verificatieservices.
• Indien nodig het boeken van reizen en logistieke regelingen uitvoeren

Werkzaamheden

• Assisteren bij het organiseren en onderhouden van bestandssystemen en klantendatabase
• Assisteren bij het bewerken van programmamaterialen, communicatie- en rapportsjablonen
• Ondersteunen van het onderhoud van de ISO-accreditatie en het beheer van het kwaliteitssysteem
• Ondersteuning van de ontwikkeling van operationele efficiëntie
• Assisteren bij het onderhoud van de database met kwalificaties en vaardigheden van auditors (bijv. Auditor Matrix)

Minimum kwalificaties

• Associate's Degree in Bedrijfskunde, Projectmanagement, Duurzaamheid of een aanverwant vakgebied en
• 1+ jaar relevante ervaring in projectcoördinatie of administratieve ondersteuning
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdsbeheer
• In staat om meerdere taken te beheren en effectief prioriteiten te stellen in een snelle omgeving
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en aandacht voor detail
• Het vermogen om te gedijen in een snelle, klantgerichte, collaboratieve teamomgeving
• Sterke, professionele communicatievaardigheden, waaronder kwaliteit van schrijven, klantenservice en tijdig reageren in het Engels en ten minste één andere Europese taal, bij voorkeur Duits
• Bedreven in Microsoft Office (bijv. Word, Excel, PowerPoint, Loop, Planner) en andere tools voor projectbeheer (bijv. Asana, Smartsheet, Trello)
• Bereidheid om te werken in externe, cross-functionele en internationale teams, inclusief werken in verschillende tijdzones
• Initiatief en het vermogen om zelfstandig te werken en zichzelf verantwoordelijk te houden
• Reactievermogen en aanpassingsvermogen aan wereldwijde teamomgeving

Vereiste kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde, projectmanagement, duurzaamheid of een aanverwant vakgebied
• Bekendheid met beheer- en communicatieplatforms voor belanghebbenden (bijv. Teams, Zoom)
• Ervaring met certificering, accreditatie, kwaliteitsbeheer of programma's voor naleving van regelgeving
• Kennis van duurzaamheidsnormen en regelgevingskaders (bijv. EUDR, ETS, CBAM, ISO Management Systems, ESPR, CSRD)
• Ervaring met het ondersteunen van financiële tracking en budgetbeheer

De bovenstaande beschrijving is bedoeld om de algemene aard en het niveau van het werk dat wordt uitgevoerd te beschrijven. Het is niet bedoeld als een volledige lijst van alle vereiste verantwoordelijkheden, taken en vaardigheden. Van tijd tot tijd kunnen extra taken worden gevraagd die buiten de normale verantwoordelijkheden vallen.

Werken op afstand
SCS werft alle openstaande functies op afstand, zodat onze werknemers flexibel kunnen werken en SCS als bedrijf de ervaring en perspectieven van ons groeiende personeelsbestand kan diversifiëren. Deze functie is gebaseerd op een kantoor aan huis en kan reizen omvatten met lokale, binnenlandse en/of internationale reizen. Details zullen tijdens het wervingsproces worden toegelicht.

Geschat bruto jaarsalaris

17.000- 23.000 EURO

EEOC-verklaring
SCS biedt gelijke werkgelegenheidskansen (EEO) aan alle werknemers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, amnestie of status als gedekte veteraan in overeenstemming met de toepasselijke federale, staats- en lokale wetten. SCS leeft de toepasselijke staats- en lokale wetten inzake non-discriminatie bij tewerkstelling na op elke locatie waar het bedrijf vestigingen heeft. Dit beleid is van toepassing op alle arbeidsvoorwaarden, inclusief maar niet beperkt tot indienstneming, plaatsing, promotie, beëindiging, ontslag, terugroeping, overplaatsing, verlof, compensatie en training.