Initiatief voor verantwoorde delfstoffen

Kwaliteitsborgingsproces voor verantwoorde delfstoffen voor smelterijen en raffinaderijen

Aan de slag
Initiatief voor verantwoorde delfstoffen

Catarina Oliveira

Programmamanger
Contacteer ons

Mark Thurber

Contacteer ons

Wat is het Responsible Minerals Initiative?

SCS Global Services wordt door het Responsible Minerals Initiative (RMI) erkend als een goedgekeurd auditkantoor voor het Responsible Minerals Assurance Process (RMAP). Verificatie volgens het RMAP biedt bedrijven de zekerheid dat de smelterijen en raffinaderijen binnen hun toeleveringsketen verantwoorde inkooppraktijken en managementsystemen hanteren. Het RMAP vereist een audit door een onafhankelijke derde partij aan de hand van de RMAP-protocollen, die momenteel het hoogste niveau van due diligence (in overeenstemming met de OESO*) vertegenwoordigen om vast te stellen dat raffinaderijen en smelterijen geen conflictmineralen inkopen voor hun productie van tantaal, tin, kobalt, wolfraam en goud (3TG).

SCS Global Services is een externe auditdienstverlener die is erkend om beoordelingen in het kader van het Responsible Mineral Assurance Protocol (RMAP) uit te voeren voor smelterijen en raffinaderijen die lid zijn van het Responsible Minerals Initiative (RMI).  Auditors beoordelen of de managementprocessen van een geauditeerde onderneming voldoen aan de praktijken voor verantwoorde inkoop van mineralen en in overeenstemming zijn met de vereisten die zijn vastgelegd in de OESO-richtlijnen inzake zorgvuldigheid, Verordening (EU) 2017/821 van het Europees Parlement en de Amerikaanse Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act.


*Richtlijnen van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) inzake zorgvuldigheidsonderzoek voor verantwoorde toeleveringsketens van mineralen uit conflictgebieden en gebieden met een hoog risico.

 

Waarom kiezen voor SCS Global Services?

SCS Global Services beschikt over ervaren, wereldwijd verspreide auditors die uw RMAP-audit soepel en efficiënt kunnen uitvoeren. Ons team kan u ondersteunen met aanvullende diensten op het gebied van metalen en sieraden, die een aanvulling kunnen vormen op RMAP, zodat we onze diensten volledig kunnen afstemmen op uw behoeften. Met snelle reacties en persoonlijke klantenservice zorgen we ervoor dat uw projecten op schema blijven. Neem contact met ons op voor meer informatie over RMAP.

  • Voordelen
  • Proces
  • Programmadocumenten
  • Veelgestelde vragen
  • Behoud en vergroot uw marktaandeel door met één audit aan te tonen dat u voldoet aan de regelgeving van de VS en de EU
  • Als u een RMI-conforme smelterij wordt, krijgt u toegang tot vakspecialisten, opleidingen en hulpmiddelen, en tools die u helpen uw managementprocessen te verbeteren
  • Zodra ze zijn goedgekeurd, worden raffinaderijen en smelterijen opgenomen op de RMI-website
  1. Overleg met SCS Global Services (optioneel)
    • De klant neemt contact op met SCS Global Services voor advies over het proces, de reikwijdte of andere vragen over de verificatie.
  2. Onderteken de overeenkomst voor gecontroleerden met RMI
    • RMI faciliteert de aanstelling van een accountantskantoor.
    • De klant neemt contact op met RMI en ondertekent een overeenkomst met de gecontroleerde partij om het project op te starten.
  3. Afbakening
    • De klant vult de pre-auditchecklist van RMI in om de reikwijdte van de audit vast te stellen.
    • De checklist omvat:
      • Betrokken faciliteiten en producten
      • Betrokken metalen/mineralen
      • Inkooplocaties
      • Transactievolume
      • Locatie(s) van de controle
      • Contactpersoon
      • Overige informatie die nodig is om de reikwijdte van de controle vast te stellen
  4. Offerteaanvraag
    • SCS Global Services bekijkt de checklist ter voorbereiding op de audit van RMI.
    • SCS Global Services dient een offerte in voor het uitvoeren van de audit.
  5. Bevestiging van het accountantskantoor
    • RMI zal samen met de klant het beste auditkantoor selecteren dat aan de behoeften van alle belanghebbenden voldoet.
    • De klant kan uitdrukkelijk verzoeken dat SCS Global Services als accountant wordt aangesteld.
  6. Gegevensverzameling
    • SCS Global Services geeft een overzicht van de mijlpalen van het project.
    • De klant vult het ‘Line Item Transaction Summary’-formulier in, waarin een overzicht wordt gegeven van de aankopen die de klant in de afgelopen 12 maanden heeft gedaan.
    • SCS Global Services beoordelingen: maakt een overzicht en stelt een auditplan voor ter plaatse op.
    • SCS Global Services stelt de data voor de audit ter plaatse rechtstreeks met de klant vast.
  7. Audit ter plaatse
    • SCS Global Services controleert alle faciliteiten die binnen het toepassingsgebied vallen.
    • Audits ter plaatse duren 1 tot 3 dagen per vestiging, afhankelijk van de complexiteit.
  8. Verslaglegging
    • De auditor beoordeelt de gegevens en bevindingen van de controle en stelt een rapport op ter goedkeuring door de opdrachtgever.
  9. Correctieve maatregelen
    • De klant stelt corrigerende maatregelen op voor alle vastgestelde afwijkingen.
    • SCS Global Services beoordeelt corrigerende maatregelenplannen en vraagt indien nodig om aanvullende gegevens of eist een nieuwe audit ter plaatse.
  10. Controle
    • SCS Global Services dient een auditrapport in bij RMI, dat het rapport vervolgens zal beoordelen en de verificatiestatus van de klant zal vaststellen.
    • Na een succesvolle verificatie wordt de klant op de website van RMI openbaar vermeld als een geverifieerde smelterij of raffinaderij.
    • De verificatie duurt ongeveer een maand, vanaf de controle ter plaatse tot het definitieve besluit.
    • SCS Global Services kan ook marketingondersteuning bieden aan klanten.
  11. Controle en onderhoud
    • Er is een jaarlijkse verlenging vereist, waarbij gegevens worden verzameld en een audit ter plaatse wordt uitgevoerd.
    • Als een instelling onder het programma voor laag risico valt, hoeven er mogelijk slechts om de drie jaar controles ter plaatse plaats te vinden. Neem contact op met SCS Global Services voor meer informatie over de voorwaarden om hiervoor in aanmerking te komen.

Bezoek de website van het Responsible Minerals Initiative voor het volgende:

  • Protocollen (normen) voor 3TG-smelterijen en -raffinaderijen
  • Aanvullende begeleiding en opleiding

  • Welke soorten materialen of diensten komen in aanmerking voor deze RMAP-verificatie?

    De RMAP-audit richt zich op smelterijen en raffinaderijen, het „knelpunt“ in de metaaltoeleveringsketen tussen actoren in de toeleveringsketen (d.w.z. mijnen) en afnemers (d.w.z. fabrikanten). De metalen die momenteel onder de audit vallen, zijn onder meer tin, tantaal, wolfraam, goud en kobalt.

  • Als eenmaal is vastgesteld dat we aan de eisen voldoen, hoe lang blijft die conformiteitsverklaring dan geldig?

    De conformiteitsverklaring is 1 jaar geldig; er moet aan bijzondere voorwaarden worden voldaan om in aanmerking te komen voor een conformiteitsverklaring met een geldigheidsduur van 3 jaar.

  • Hoe lang duurt een RMAP-audit?

    De duur van de audit wordt vastgesteld door de RMAP-programmamanager van RMI, maar hangt over het algemeen af van de inkooppraktijken, de omvang en de complexiteit van de activiteiten van de smelterij of raffinaderij.

  • Vinden RMAP-audits ter plaatse of virtueel plaats?

    RMAP-audits worden ter plaatse uitgevoerd; virtuele audits zijn onder bijzondere omstandigheden toegestaan en moeten worden goedgekeurd door het RMI.

Informatie aanvragen

Klaar om aan de slag te gaan of wil je meer informatie? Neem dan contact met ons op.

Catarina Oliveira

Programmamanger
Contacteer ons

Mark Thurber

Contacteer ons

Gerelateerde diensten