Initiatief voor verantwoorde mineralen

Proces ter garantie van verantwoorde mineralen voor smelterijen en raffinaderijen

Wat is het Verantwoordelijke Mineralen Initiatief?

SCS is door het Responsible Minerals Initiative (RMI) erkend als erkend auditbedrijf voor het Responsible Minerals Assurance Process (RMAP). Verificatie volgens het RMAP biedt bedrijven de zekerheid dat de smelterijen en raffinaderijen in hun toeleveringsketen verantwoorde inkoopmethoden en beheersystemen hanteren. RMAP vereist een controle door een derde partij aan de hand van de RMAP-protocollen, die momenteel het hoogste niveau van due diligence vormen (in overeenstemming met de OESO*) om vast te stellen dat raffinaderijen en smelterijen geen conflictmineralen inkopen voor hun productie van tantalum, tin, kobalt, wolfraam en goud (3TG).

SCS Global Services is een externe auditdienstverlener die is goedgekeurd voor het uitvoeren van beoordelingen in het kader van het Responsible Mineral Assurance Protocol (RMAP) voor smelterijen en raffinaderijen die lid zijn van het Responsible Minerals Initiative (RMI). De auditors beoordelen de managementprocessen van een auditee om te voldoen aan de praktijken voor het verantwoord inkopen van mineralen en om te voldoen aan de vereisten van de Due Diligence Guidance van de OESO, Verordening (EU) 2017/821 van het Europees Parlement en de Amerikaanse Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act.


*Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO).

 

Waarom kiezen voor SCS?

SCS heeft ervaren, wereldwijd gevestigde auditors om uw RMAP-audit soepel en efficiënt uit te voeren. Ons team kan u helpen met aanvullende diensten voor metalen en juwelen die een aanvulling kunnen zijn op RMAP, zodat de diensten zijn afgestemd op uw behoeften. Met onze snelle reacties en persoonlijke klantenservice zorgen we ervoor dat uw projecten vooruitgaan. Neem contact met ons op voor meer informatie over RMAP of een van deze aanvullende diensten:

  • FAQs
  • Voordelen
  • Proces
  • Programmadocumenten

Welke soorten materialen of diensten komen in aanmerking voor deze RMAP-keuring?

De RMAP-audit richt zich op smelterijen en raffinaderijen, het "knelpunt" in de toeleveringsketen van metalen tussen upstream (d.w.z. mijn) en downstream (d.w.z. fabrikanten) actoren. De metalen die momenteel worden gecontroleerd zijn onder andere tin, tantaal, wolfraam, goud en kobalt.

Als we eenmaal conform bevonden zijn, hoeveel jaar duurt de conformiteitsverificatie dan?

Conformiteitsbepaling is 1 jaar geldig; er moet aan speciale omstandigheden worden voldaan om in aanmerking te komen voor een conformiteitsbepaling van 3 jaar.

Hoe lang duurt een RMAP-audit?

De duur van de audit wordt bepaald door de RMAP-programmamanager van RMI, maar is over het algemeen afhankelijk van de inkoopmethoden, omvang en complexiteit van de activiteiten van de smelterij/raffinaderij.

Zijn RMAP-audits ter plaatse of virtueel?

RMAP-audits worden persoonlijk uitgevoerd; virtuele audits zijn toegestaan onder speciale omstandigheden en moeten worden goedgekeurd door de RMI.

  • Behoud en vergroot uw marktaandeel door met één audit aan te tonen dat u voldoet aan de voorschriften van de VS en de EU
  • Als u een RMI-conforme smelterij wordt, krijgt u toegang tot materiedeskundigen, training en hulpmiddelen, en tools om de managementprocessen te helpen verbeteren
  • Na goedkeuring worden de raffinaderijen en smelterijen vermeld op de RMI website
  1. Overleg met SCS (optioneel)
    • De klant overlegt met SCS over het proces, de reikwijdte of andere vragen over verificatie.
  2. Auditee overeenkomst ondertekenen met RMI
    • RMI vergemakkelijkt de toewijzing van een accountantskantoor.
    • De klant neemt contact op met RMI en ondertekent een Auditee Overeenkomst om het project te starten.
  3. Scoping
    • De klant vult de Pre-Audit Checklist van RMI in om de reikwijdte van de audit te bepalen.
    • De checklist omvat:
      • Faciliteiten en producten
      • Metalen/Mineralen
      • Locaties
      • Volume transacties
      • Auditlocatie(s)
      • Contactpersoon
      • Andere informatie die nodig is om de reikwijdte van de audit te bepalen
  4. Offerteaanvraag
    • SCS bekijkt de Pre-Audit Checklist van RMI.
    • SCS dient een offerte in voor het uitvoeren van de audit.
  5. Bevestiging accountantskantoor
    • RMI werkt samen met de klant om het beste auditkantoor te selecteren dat voldoet aan de behoeften van alle belanghebbenden.
    • De klant kan SCS specifiek verzoeken om de auditor te zijn.
  6. Gegevensverzameling
    • SCS geeft een overzicht van projectmijlpalen.
    • Klant vult Line Item Transaction Summary in, met een overzicht van de aankopen van de klant in de afgelopen 12 maanden.
    • SCS beoordeelt de samenvatting en stelt een auditplan op.
    • SCS plant de audit op locatie rechtstreeks met de klant.
  7. Audit op locatie
    • SCS controleert alle faciliteiten die in de scope zijn geïdentificeerd.
    • Onsite audits duren 1-3 dagen per vestiging, afhankelijk van de complexiteit.
  8. Rapportage
    • De auditor beoordeelt de gegevens en bevindingen van de audit en schrijft een rapport ter goedkeuring aan de klant.
  9. Corrigerende maatregelen
    • De klant ontwikkelt corrigerende actieplannen voor alle geïdentificeerde non-conformiteiten.
    • SCS beoordeelt de actieplannen met corrigerende maatregelen en vraagt zo nodig om aanvullende gegevens of een nieuwe audit ter plaatse.
  10. Verificatie
    • SCS dient een auditrapport in bij RMI, dat het rapport vervolgens beoordeelt en de verificatiestatus van de klant bepaalt.
    • Na een succesvolle verificatie wordt de klant publiekelijk vermeld op de website van RMI als een geverifieerde smelter of raffinaderij.
    • Verificatie duurt ongeveer een maand vanaf de audit ter plaatse tot de uiteindelijke beslissing.
    • SCS kan ook marketingondersteuning bieden aan klanten.
  11. Verificatie Onderhoud
    • Jaarlijkse verlenging is vereist en omvat het verzamelen van gegevens en een audit ter plaatse.
    • Als een bedrijf onder het lage-risicoprogramma valt, zijn onsite audits mogelijk slechts om de drie jaar nodig. Neem contact op met SCS voor meer informatie over hoe u hiervoor in aanmerking komt.

Bezoek het Responsible Minerals Initiative voor het volgende:

  • Protocollen (normen) voor 3TG-smelterijen en -raffinaderijen
  • Extra begeleiding en training

Informatie aanvragen

Klaar om aan de slag te gaan of meer informatie nodig? Neem contact met ons op.