Bedrijfsoverzicht
SCS Global Services is een pionier en leider op het gebied van duurzaamheidsnormen en certificering door derden, en werkt al meer dan 40 jaar in de hele economie in de sectoren natuurlijke hulpbronnen, bebouwde omgeving, voeding en landbouw, consumentenproducten en klimaat. Als Benefit Corporation zetten we ons in voor maatschappelijk en milieutechnisch verantwoorde bedrijfspraktijken en door het toepassen van deugdelijke wetenschap zorgen we voor positieve verandering.

Functieoverzicht
De Programma-coördinator, Broeikasgassen (BKG) Bosbouw, is een belangrijk lid van het team dat verschillende ondersteunende, operationele en administratieve taken uitvoert met betrekking tot de verificatie van CO2-compensatie. Soorten bosbouwprojecten voor CO2-compensatie zijn onder meer bosbouw (herbebossing, verbeterd bosbeheer, REDD+) en blauwe koolstof (moerassen, mangroven).

De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten coördinatie en operaties, programmakwaliteit, administratie en ondersteuning bij bedrijfsontwikkeling. Onder leiding van de Operations Manager en in samenwerking met de Senior Program Manager zal de Programma Coördinator GHG Forestry zich inzetten om bosbouwgerelateerde activiteiten van het GHG Forestry-programma te ondersteunen en waar nodig te helpen bij andere taken.

Relevante normen/schema's

• Amerikaans Koolstofregister (ACR)
• California Air Resources Board Programma voor handel in emissierechten
• CO2-compensatie verificatie
• Reserve voor klimaatactie
• Klimaat vooruit
• Alliantie voor klimaat, gemeenschap en biodiversiteit
• SD VISta
• Cap-and-Invest-programma van de staat Washington
• Resultatengebaseerde betalingsregelingen van de Verenigde Naties
• Geverifieerde koolstofstandaard
• Forest Carbon Partnership Facility van de Wereldbank
• Wereldbank FCPF & ISFL
• Andere relevante regelingen

Essentiële taken en verantwoordelijkheden
Project- en financiële coördinatie

• Assisteren bij het waarborgen dat documentatie met betrekking tot auditing (bijv. voorstellen, meldingen van belangenconflicten, contracten en overeenkomsten, rapporten en mijlpalen en tijdregistratie) correct wordt uitgevoerd en bijgehouden in overeenstemming met de kwaliteitsmanagementsystemen van SCS en de regels van het relevante certificeringsprogramma, indien van toepassing.
• Voorstellen, begrotingen voor voorstellen en facturen voor klanten opstellen
• Ondersteuning van resourceplanning en logistiek voor vergaderingen, evenementen, audits en andere programma-activiteiten
• Indien nodig het boeken van reizen en logistieke regelingen uitvoeren
• Assisteren bij het beheer van de planning, werkdruk, apparatuur en reisarrangementen/kosten voor locatiebezoeken van de auditors, en ondersteuning bieden aan SCS-dochterondernemingen en onderaannemers, indien van toepassing.
• Programmakalenders bijhouden, projectmijlpalen volgen en interne voortgangsrapportages of -updates opstellen.
• Controleer en volg facturen van aannemers en personeelskosten op juistheid en betalingsverwerking.
• Zorg ervoor dat de juiste formulieren en informatie tijdig aan de regelingen worden verstrekt.
• Ondersteuning bij het verzamelen van gegevens voor financiële en operationele rapportages, in nauwe samenwerking met de Operations Manager en Senior Program Manager.

Klantenservice en communicatie

• Voorbeeldige klantenservice bieden bij verzoeken en vragen
• Assisteren bij het opstellen van voorstellen en projectbegrotingen
• Informatie verstrekken aan klanten over het certificeringsproces en relevante vereisten
• Beheer de dagelijkse communicatie met klanten, SCS-programmapersoneel en contractauditors.
• Ondersteun het programma door middel van klantrelatiebeheer binnen een teamomgeving.

Werkzaamheden

• Programmadocumentatie, dossiers en databases bijhouden en ordenen
• Ondersteuning van interne processen zoals contractbeheer, inkoop en documentcontrole
• Ondersteuning van het onderhoud van de ISO-accreditatie en het kwaliteitsmanagementsysteem
• Ondersteuning van de ontwikkeling van operationele efficiëntie
• Assisteren bij het onderhoud van de database met kwalificaties en vaardigheden van auditors (bijv. Auditor Matrix)
• Meewerken aan speciale projecten, zoals toegewezen
• Zorg voor nauwkeurige informatie en versiebeheer voor alle programmamaterialen.
• Werk nauw samen met teamleden van verschillende afdelingen om een consistente uitvoering van de programmadoelstellingen te garanderen.

Minimum kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde, natuurlijke hulpbronnen of een verwant vakgebied of
• 3+ jaar gelijkwaardige werkervaring en
• 1+ jaar professionele coördinatie-ervaring
• Vermogen om meerdere taken te prioriteren en deadlines te halen
• Vermogen om tijd te beheren, goed zelfstandig te werken en in teamgerichte situaties te werken
• Het vermogen om uitstekende klantenservice te bieden en te allen tijde een professionele houding aan te nemen.
• Vermogen om te gedijen in een dynamische, klantgerichte omgeving
• Het vermogen om snel nieuwe systemen of software te leren, indien nodig
• Vloeiend in het Engels met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Bekwaam in Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook (gevorderd niveau)

Vereiste kwalificaties

• Ervaring met klimaatbeleid (bijv. emissiehandel, CO2-compensatie), wetenschap (bijv. bosbouw, bodemkunde, landbouw) en/of ISO-normen
• Ervaring met Salesforce of vergelijkbare platforms

De bovenstaande beschrijving is bedoeld om de algemene aard en het niveau van het werk dat wordt uitgevoerd te beschrijven. Het is niet bedoeld als een volledige lijst van alle vereiste verantwoordelijkheden, taken en vaardigheden. Van tijd tot tijd kunnen extra taken worden gevraagd die buiten de normale verantwoordelijkheden vallen.

Werken op afstand
Op dit moment werft SCS Global Services alle openstaande functies op afstand aan, zodat onze werknemers flexibel kunnen werken en SCS als bedrijf de ervaring en perspectieven van ons groeiende personeelsbestand kan diversifiëren. Deze functie is gebaseerd op uw kantoor aan huis.

Geschat uurloon
$20,40 - $26,55

EEOC-verklaring
SCS biedt gelijke werkgelegenheidskansen (EEO) aan alle werknemers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, amnestie of status als gedekte veteraan in overeenstemming met de toepasselijke federale, staats- en lokale wetten. SCS leeft de toepasselijke staats- en lokale wetten inzake non-discriminatie bij tewerkstelling na op elke locatie waar het bedrijf vestigingen heeft. Dit beleid is van toepassing op alle arbeidsvoorwaarden, inclusief maar niet beperkt tot indienstneming, plaatsing, promotie, beëindiging, ontslag, terugroeping, overplaatsing, verlof, compensatie en training.