Bedrijfsoverzicht
SCS Global Services is een pionier en leider op het gebied van duurzaamheidsnormen en certificering door derden, en werkt al meer dan 40 jaar in de hele economie in de sectoren natuurlijke hulpbronnen, bebouwde omgeving, voeding en landbouw, consumentenproducten en klimaat. Als Benefit Corporation zetten we ons in voor maatschappelijk en milieutechnisch verantwoorde bedrijfspraktijken en door het toepassen van deugdelijke wetenschap zorgen we voor positieve verandering.

Functieoverzicht
SCS is op zoek naar een uitzonderlijk persoon om het Human Resources-team te versterken als Talent Acquisition Specialist II. Als essentieel lid van het team speelt deze functie een cruciale rol in het creëren van een positieve en boeiende ervaring voor zowel interne als externe kandidaten, evenals voor onafhankelijke contractanten.

Deze dynamische functie werkt samen met lijnmanagers en andere medewerkers en beheert het wervingsproces van begin tot eind, waarbij ervoor wordt gezorgd dat dit efficiënt, effectief en rechtvaardig verloopt. De Talent Acquisition Specialist II is verantwoordelijk voor het vinden van het beste technische talent, het ontwikkelen en handhaven van wervingsdoelen, het genereren van publieke belangstelling voor openstaande vacatures, het beheren van het administratieve wervingsproces en het faciliteren van een soepele onboarding.

De ideale kandidaat is zeer gemotiveerd en een georganiseerde zelfstarter die graag in de frontlinie staat. Deze functie vereist een gezond en onafhankelijk beoordelingsvermogen en strikte geheimhouding. De Talent Acquisition Specialist II krijgt de kans om zijn of haar vaardigheden te tonen in een uitdagende en dynamische omgeving en een betekenisvolle impact te hebben op onze organisatie. Als je een passie hebt voor mensen en duurzaamheid en over uitzonderlijke vaardigheden op het gebied van talentwerving beschikt, nodigen we je uit om te solliciteren op deze spannende functie.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden
Sollicitantvolgsysteem

• Werk samen met lijnmanagers om te helpen bij personeelsaanvragen en functieomschrijvingen.
• Beheer de volledige levenscyclus van de talentpijplijn
• Voer kandidaatgegevens in en onderhoud deze in de database en op de server volgens vastgestelde protocollen.
• Genereer wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapporten over talentwerving; onderzoek trends op het gebied van demografie, werving, behoud en sourcing om de effectiviteit voortdurend te verbeteren.
• Plan en volg sollicitatiegesprekken met kandidaten en wervingsmanagers
• Beheer gekwalificeerde sollicitantenpools voor verschillende disciplines
• Gebruik sociale en professionele netwerksites om gekwalificeerde kandidaten te identificeren en aan te trekken.

Promotie en branding

• Ontwikkel en onderhoud een wervingsstrategie die aansluit bij de kwartaaldoelstellingen en het budget.
• Presenteer SCS als de juiste carrièrekeuze voor kandidaten door de voordelen, carrièremogelijkheden, werkomgeving en missie effectief over te brengen.
• Beveel goed gekwalificeerde kandidaten aan bij managers en documenteer het proces op een georganiseerde manier.
• SCS vertegenwoordigen op lokale branche-evenementen en beurzen, indien nodig
• Houd actuele kennis over talent en opkomende trends op het gebied van talentwerving en levenscyclus bij.
• Monitor en onderhoud de bedrijfssite op Glassdoor, inclusief reacties op bedrijfsrecensies, voordelen, maandelijkse bedrijfsupdates, enz.
• SCS-carrièrepagina controleren en onderhouden
• Ondersteuning van de planning en implementatie van de strategie voor het werven van talent voor het bedrijf, inclusief doelstellingen op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie.
• Bouw langdurige relaties op met voormalige en potentiële kandidaten

Volledige levenscyclus van werving

• Gebruik een cloudgebaseerd documentbeheersysteem om aanvragen te beheren en kandidaten/interne medewerkers in dienst te nemen of te ontslaan.
• Werk samen met lijnmanagers om wervingsprocessen te coördineren.
• Houd u aan wervingsdeadlines en handel met een gevoel van urgentie in een krappe arbeidsmarkt.
• Zorg voor de beveiliging van zeer gevoelige en vertrouwelijke werknemersgegevens
• Onderhandel over salarissen binnen het toegewezen budget, documenteer de communicatie en overleg met managers.
• Ontwikkel, update en onderhoud standaardprocedures (SOP's) voor talentwerving indien nodig/vereist.
• Neem deel aan HR-/wervingsvergaderingen om samen te werken, nieuwe processen te leren en relevante informatie uit te wisselen.
• Gegevens van verblijfsgesprekken verzamelen en bijhouden
• Creëer een hoogwaardige kandidaatervaring vanaf het eerste contact tot en met de onboarding voor huidige en toekomstige vacatures.
• Ondersteuning bij het voeren van sollicitatiegesprekken en het aannemen van personeel volgens best practices
• Gebruik uw eigen oordeel bij het navigeren door complexe omstandigheden.

Onboarding/Offboarding

• Onboarding-/offboardingmateriaal voorbereiden en uploaden en het proces effectief beheren
• Werk samen met interne belanghebbenden om een naadloos onboarding-/offboardingproces te garanderen.
• Het onboarden van nieuwe medewerkers en aannemers vergemakkelijken
• Faciliteer administratieve preboarding-taken, identificeer verbeterpunten en procesefficiëntie.
• Start achtergrondcontroles en controleer facturen van leveranciers; vraag om achtergrondcontroles voorafgaand aan indiensttreding en volg deze op.
• Onboardingtrainingen voor managers geven en de Manager Onboarding Guide bijhouden
• Nieuwe medewerkers inwerken en inwerkdocumenten bijhouden
• Onderhoud en update enquêtes voor nieuwe medewerkers/managers

Inkoop

• Gebruik LinkedIn voor het opzetten van projecten, het benaderen van kandidaten en het plaatsen van vacatures.
• Zoek op internet naar nieuw en goed gekwalificeerd talent.
• Bereid vacatures voor en plaats ze op geschikte vacaturebanken, websites, vacaturesites van verenigingen, databases en sociale media.
• Zorg voor een sterke talentenpijplijn door contact te leggen met bepaalde universiteiten, bedrijven, regio's en technische gemeenschappen.
• Bouw een duurzame en betrokken pijplijn van toptalent op voor toekomstige wervingsbehoeften.
• Werk samen met managers om vacatures te plaatsen op programma- of regeling-specifieke vacaturebanken die gericht zijn op de vereiste kwalificaties.

Minimum kwalificaties

• Associate's Degree in Human Resources of Psychologie en
• 3+ jaar recente werkervaring op het gebied van werving of aanvullende relevante ervaring en
• 4+ jaar ervaring met het werven van passieve en actieve kandidaten
• Bewezen staat van dienst in het beheren van een snel en zeer technisch wervingsproces
• Goed ontwikkelde mondelinge, schriftelijke en presentatievaardigheden
• Mogelijkheid om achtergrondonderzoeken uit te voeren met behulp van externe leveranciers
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, klantrelaties en onderhandelingsvaardigheden
• Het vermogen om talent op een effectieve, efficiënte, conforme en empathische manier aan te nemen en te ontslaan.
• Bekendheid met milieu- en duurzaamheidskwesties
• Toewijding aan het behalen van zowel individuele, team-, afdelings- als organisatiedoelen
• Recente ervaring met ADP Workforce Now, Clear Company of andere ATS, en Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

Vereiste kwalificaties

• Eerdere wervingservaring bij een milieubedrijf
• Vermogen om Spaans te spreken, lezen en schrijven
• SHRM-CP Human Resources\SHRM-CP

De bovenstaande beschrijving is bedoeld om de algemene aard en het niveau van het werk dat wordt uitgevoerd te beschrijven. Het is niet bedoeld als een volledige lijst van alle vereiste verantwoordelijkheden, taken en vaardigheden. Van tijd tot tijd kunnen extra taken worden gevraagd die buiten de normale verantwoordelijkheden vallen.

Werken op afstand
SCS werft alle openstaande functies op afstand, zodat onze werknemers flexibel kunnen werken en SCS als bedrijf de ervaring en perspectieven van ons groeiende personeelsbestand kan diversifiëren. Deze functie is gebaseerd op een kantoor aan huis en kan reizen omvatten met lokale, binnenlandse en/of internationale reizen. Details zullen tijdens het wervingsproces worden toegelicht.

Geschat jaarsalaris
$ 61.102,08 - $ 68.000,00

EEOC-verklaring
SCS biedt gelijke werkgelegenheidskansen (EEO) aan alle werknemers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, amnestie of status als gedekte veteraan in overeenstemming met de toepasselijke federale, staats- en lokale wetten. SCS leeft de toepasselijke staats- en lokale wetten inzake non-discriminatie bij tewerkstelling na op elke locatie waar het bedrijf vestigingen heeft. Dit beleid is van toepassing op alle arbeidsvoorwaarden, inclusief maar niet beperkt tot indienstneming, plaatsing, promotie, beëindiging, ontslag, terugroeping, overplaatsing, verlof, compensatie en training.