Lokale auditexpertise in Mexico inzetten voor naadloze naleving en kostenefficiëntie

Met zijn gevarieerde landschappen en lange teeltseizoenen is Mexico een van de grootste landbouwexporteurs ter wereld en staat het al decennialang aan de top van de internationale markten. In 2023 exporteerde Mexico meer dan 10,25 miljard ton verse groenten en fruit, met name tomaten, bessen, avocado’s en paprika’s. In datzelfde kalenderjaar werd Mexico de grootste exporteur van verse producten naar de Verenigde Staten, op de voet gevolgd door Canada en Europese landen. De uitgebreide wettelijke vereisten op het gebied van voedselveiligheid die gepaard gaan met het inkopen van producten in het buitenland, betekenen dat buitenlandse bedrijven met leveranciers of telers in Mexico moeten voldoen aan steeds strengere eisen om fysieke bezoeken af te leggen en audits te faciliteren — werk dat aanzienlijke logistieke uitdagingen kan veroorzaken en gepaard gaat met aanzienlijke kosten. Bovendien zijn buitenlandse bedrijven met vestigingen in Mexico, gezien de cruciale rol die zij spelen in de wereldwijde voedseleconomie, op zoek naar kosteneffectieve, veilige en betrouwbare opties om hun auditervaringen in het buitenland te verbeteren. 

Al bijna 26 jaar SCS Global Services een betrouwbare partner met een sterke lokale aanwezigheid in de hele Mexicaanse landbouwsector. Met kantoren in Querétaro en deskundige auditors verspreid over heel Mexico biedt SCS onafhankelijke voedselveiligheidsaudits en tweede-partij-audits aan voor Amerikaanse, Canadese en Europese bedrijven met leveranciers of telers in Mexico. In deze blog gaan we in op onze aanwezigheid en werkzaamheden op het gebied van audits in Mexico, evenals op enkele van de vele voordelen voor bedrijven die hun audits in Mexico willen uitbesteden aan SCS.  

Lokale accountants inhuren in Mexico: de basisprincipes

Lokale SCS-auditors in Mexico zijn al tientallen jaren actief in hun vakgebied — en die ervaring biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven in Noord-Amerika en Europa die hun auditactiviteiten in het buitenland willen stroomlijnen.  

Door externe auditors in te schakelen, zoals die van SCS die al in Mexico actief zijn, profiteren organisaties van onpartijdige, deskundige beoordelingen. Dit onafhankelijke perspectief zorgt niet alleen voor meer objectiviteit, maar helpt ook bij het opsporen van tekortkomingen of risico’s die mogelijk over het hoofd worden gezien door interne auditors die naar het buitenland worden gestuurd, wat uiteindelijk de naleving versterkt en de algehele operationele integriteit verbetert.

Omgaan met beperkte middelen

Het uitvoeren van uitgebreide audits in vestigingen en op boerderijen in het buitenland kan een zware belasting vormen voor interne teams en middelen. Door een externe auditpartner in te schakelen, kan uw organisatie zich blijven richten op de bedrijfsvoering en tegelijkertijd de kwaliteit van de audits waarborgen. Voor kleinere organisaties die niet over gespecialiseerd auditpersoneel beschikken, bieden ervaren externe auditors onschatbare expertise en betrouwbaarheid. Zij voeren grondige beoordelingen uit die ervoor zorgen dat nalevingsnormen worden gehandhaafd en het vertrouwen in het toezicht op uw toeleveringsketen wordt versterkt.

Verminder de stress en frustratie van interne auditors met SCS-tweede-partij-audits

Interne auditors die naar het buitenland worden gestuurd naar onbekende locaties, faciliteiten en landbouwbedrijven, kunnen te maken krijgen met meer frustratie en stress, vooral wanneer taalbarrières en jetlag onvermijdelijk zijn. Professionele second-party-auditors ter plaatse in Mexico zijn gespecialiseerd in het creëren van een positieve auditomgeving die samenwerking bevordert met de bestaande auditverwachtingen zoals vastgelegd in interne bedrijfsnormen en certificeringen. En dankzij hun nabijheid tot telers en leveranciers staan ze klaar om faciliteiten te bezoeken die mogelijk duizenden kilometers verwijderd zijn van de bedrijven die een audit nodig hebben. 

Follow-up en uitvoering

Het opstellen van effectieve actieplannen op basis van auditbevindingen is essentieel, maar vaak complex. Door gebruik te maken van externe auditors die gewend zijn om in Mexico te wonen en te werken, profiteren organisaties van vakkundig opgestelde aanbevelingen en gestructureerde implementatiestrategieën die al in de lokale talen zijn gecommuniceerd, met een volledig begrip van niet alleen de culturele normen, maar ook van alle certificerings- en normvereisten. Voortdurende opvolging is essentieel om ervoor te zorgen dat corrigerende maatregelen correct worden uitgevoerd en dat blijvende verbeteringen worden gerealiseerd. Deze systematische aanpak ondersteunt voortdurende naleving, versterkt de integriteit van de toeleveringsketen en helpt organisaties te voldoen aan de hoogste normen op het gebied van voedselveiligheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Financiële waarde ontsluiten met lokale accountants

Hoewel in de voorgaande paragrafen slechts enkele van de talloze voordelen worden belicht die het inschakelen van lokale auditors in Mexico met zich meebrengt, wordt kostenbesparing doorgaans als het belangrijkste voordeel gezien. In vergelijking met het fysiek uitzenden van interne auditors vanuit de VS, Canada of Europa naar Mexico, kan het inzetten van SCS-auditors die al in Mexico gevestigd zijn en bekend zijn met het land, de cultuur en de talen, de auditkosten met maar liefst 40 tot 60% verlagen.  

Lokale audits op maat, eenvoudig gemaakt

Onze teams in Mexico zijn gespecialiseerd in het uitvoeren van drie soorten audits ter plaatse – door derden en door tweede partijen – die voornamelijk gericht zijn op voedselveiligheid binnen de veelzijdige landbouwsector van Mexico. Onze lokale deskundige auditors brengen bezoeken aan telers en leveranciers van voedselverwerkende bedrijven namens Amerikaanse, Canadese en Europese bedrijven. Zij bieden audits op maat aan waarbij gebruik wordt gemaakt van door de klant aangeleverde checklists, door SCS op maat gemaakte sjablonen of de checklist van elk keurmerk wanneer we een audit door een derde partij uitvoeren. Hieronder gaan we dieper in op de details van deze opties.  

Door de klant aangeleverde checklists

Sommige bedrijven met leveranciers en telers in Mexico moeten zich houden aan specifieke regelgeving of certificeringen, wat betekent dat strikte naleving van bepaalde kaders verplicht is en aantoonbaar moet zijn. In deze gevallen maken auditors ter plaatse gebruik van door de klant aangeleverde checklists, zodat elke audit een directe afspiegeling vormt van de prioriteiten van de klant en de normen waaraan hun activiteiten moeten voldoen. Deze checklists zijn cruciaal omdat ze klanten in staat stellen precies aan te geven wat er moet worden beoordeeld, waardoor de klant controle en toezicht op het proces kan behouden, zelfs wanneer interne medewerkers van het bedrijf niet ter plaatse aanwezig kunnen zijn. De lokale auditors van SCS voeren vervolgens deze op maat gemaakte audits uit en leveren uitgebreide rapporten die voldoen aan de precieze eisen die door de klant zijn gedefinieerd.

Op maat gemaakte sjablonen, ontworpen door SCS

SCS Global Services rechtstreeks SCS Global Services met klanten die telers of leveranciers in Mexico hebben om op maat gemaakte auditsjablonen te ontwerpen en te implementeren die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften. Voor klanten die nog geen checklists hebben, stelt SCS een sjabloon op of controleert deze – bijvoorbeeld voor de beoordeling van Good Manufacturing Practices (GMP) – waarbij klantspecifieke vragen worden opgenomen. Deze aanpak maakt grondige audits ter plaatse door lokale experts mogelijk, wat zorgt voor een uitgebreid toezicht, duidelijke rapportage en afstemming op de behoeften en eisen van elke klant.

Externe audits

SCS is volledig geaccrediteerd en staat klaar om ter plaatse in Mexico diverse audits uit te voeren. Deze audits worden door SCS uitgevoerd op grond van onze accreditaties als erkende certificeringsinstantie voor onder meer GLOBALG.A.P., PRIMUS GFS, Safe Quality Food Certification (SQF), Certified Organic, BRCGS, HACCP, GMP en GAP, naast andere internationaal erkende regelingen.  

Audits op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen

Wereldwijde retailers stellen steeds hogere ethische eisen en eisen dat er door externe partijen controles op de naleving van sociale normen in de toeleveringsketen worden uitgevoerd. Voor bedrijven die inkopen bij Mexicaanse telers en leveranciers, kan het op afstand beheren van de naleving van kaders voor maatschappelijk verantwoord ondernemen kostbaar en lastig zijn. 

Naast voedselveiligheid voert SCS ook audits op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen uit, speciaal afgestemd op bedrijven die op zoek zijn naar betrouwbaar toezicht zonder de rompslomp die gepaard gaat met het uitzenden van interne teams naar het buitenland. Daarnaast bieden wij dienstverlening op het gebied van , waarbij ESG-rapportages worden gecontroleerd in overeenstemming met kaders zoals de Global Reporting Initiative (GRI)-standaarden en de Sustainability Accounting Standards Board (SASB; nu opgenomen in de ISSB) om de transparantie voor belanghebbenden te vergroten.

Onze auditprocessen ondersteunen verplichte certificerings- en rapportagevereisten, waaronder de Sedex Members Ethical Trade Audits (SMETA), die beoordelingen op het gebied van ethische handel stroomlijnen en aansluiten bij de basiscode van het Ethical Trading Initiative (ETI) en de verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO). De audits omvatten gestandaardiseerde rapporten, uniforme actieplannen voor corrigerende maatregelen en milieubeoordelingen.

Veelvoorkomende tekortkomingen zijn onder meer onveilige werkomstandigheden, lage lonen, buitensporig lange werkdagen en hiaten in de administratie. SCS helpt deze tekortkomingen aan te pakken door samen met lokale auditors corrigerende maatregelen te nemen.

Maximale zekerheid en efficiëntie dankzij lokale auditors ter plaatse

Al meer dan een kwart eeuw voeren wij in heel Mexico deskundige audits ter plaatse uit op het gebied van voedselveiligheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Met ervaren, APSCA-gecertificeerde auditors en op maat gemaakte auditoplossingen biedt ons team diepgaande expertise om Amerikaanse, Canadese en Europese klanten te ondersteunen bij het naleven van wereldwijde normen.  

Heeft u nog vragen over ondersteuning bij audits door tweede- en derdepartijen in Mexico die we hier niet hebben behandeld? Neem dan gerust contact op met Oscar Morales, algemeen directeur van SCS Mexico, om te ontdekken hoe lokale expertise uw auditproces kan stroomlijnen en ervoor kan zorgen dat uw toeleveringsketen voldoet aan de hoogste kwaliteits- en ethische normen.