Bedrijfsoverzicht
SCS Global Services een pionier en marktleider op het gebied van duurzaamheidsnormen en certificering door derde partijen. Al meer dan 40 jaar zijn wij actief in diverse sectoren van de economie, waaronder natuurlijke hulpbronnen, de gebouwde omgeving, voedsel en landbouw, consumentenproducten en klimaat. Als Benefit Corporation zetten wij ons in voor maatschappelijk en ecologisch verantwoorde bedrijfsvoering en brengen wij door de toepassing van gedegen wetenschap positieve veranderingen teweeg.

Functieoverzicht
De Senior Programmaspecialist Bosbouw fungeert als programmaleider voor de opleiding, kwalificatie en competentiebeheer van auditors en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerd operationeel, technisch en kwaliteitsmatig toezicht binnen het bosbouwprogramma. Deze functie houdt toezicht op het ontwerp, de implementatie en de voortdurende verbetering van opleidings-, monitoring-, evaluatie- en getuige-auditprogramma’s voor auditors om naleving van accreditatie-eisen te waarborgen en uitmuntendheid van auditors te ondersteunen. De Senior Program Specialist werkt nauw samen met de programmaleiding om opleidingsmateriaal te ontwikkelen, veranderende normen en vereisten te communiceren, de prestaties van auditors te monitoren en deskundige begeleiding te bieden aan auditors, aangesloten organisaties, collega’s en partners. Daarnaast geeft deze functie leiding aan complexe operationele werkprocessen, ondersteunt hij/zij de optimalisatie van het programmasysteem, fungeert hij/zij als deskundige op het gebied van de interpretatie van normen en draagt hij/zij bij aan de strategische programmaontwikkeling en naleving van accreditatie-eisen.

Relevante normen/regelingen
American Tree Farm System
FSC Chain of Custody
FSC Forest Management (FSC-FM)
Forest Stewardship Council (FSC)
Responsible Wood Certification
SFI Certified Sourcing
SFI CoC Certification
SFI Fiber Sourcing
SFI Forestry Management (SFI-FM)
Sustainable Forestry Initiative (SFI)
Sustainable Biomass Program (SBP)-certificering
Overige, zoals vastgesteld

Essentiële taken en verantwoordelijkheden
Programma-activiteiten

• Toezicht houden op systeemverbeteringen en de implementatie van nieuwe tools, procesverbeteringen en operationele efficiëntie bevorderen.
• Systemische of terugkerende problemen oplossen in samenwerking met belanghebbenden uit verschillende afdelingen en oplossingen voor de lange termijn voorstellen.
• Fungeren als belangrijkste operationele expert ter ondersteuning van de Senior Operations Manager en de Programmadirecteur.
• Ondersteuning bieden bij strategische planning, het stellen van operationele prioriteiten en het opstellen van prognoses voor middelen.
• Expertise inbrengen bij belangrijke programma-initiatieven, waaronder de implementatie van nieuwe regelingen, schaalbaarheidsplanning en systeemintegraties.
• Procesverbeteringen doorvoeren om de prestaties, efficiëntie en consistentie van het programma te versterken.
• Geef auditors gedetailleerde feedback en begeleiding op het gebied van kalibratie, op basis van observatie-audits, prestatiebeoordelingen en datatrends.

Communicatie en samenwerking

• Fungeren als escalatiepunt voor complexe operationele of normgerelateerde vragen van auditors, klanten en partners.
• Geef gedetailleerde richtlijnen over de verwachtingen ten aanzien van het programma, de systeemprocessen en de accreditatie-eisen.
• Het programma vertegenwoordigen in interne werkgroepen, externe vergaderingen en opleidingssessies.
• Ondersteunt interne coördinatievergaderingen en besprekingen over procesevaluaties.

Kwaliteit en naleving

• Leiding geven aan grote accreditatieprojecten (bijv. initiatieven voor transactieverificatie, accreditatiebeoordelingen, voorbereiding van audits).
• Zorg ervoor dat het programma voldoet aan alle standaardvereisten en accreditatie-eisen.
• Controleer en valideer systeembewijsmateriaal, auditdocumentatie en programmagegevens op naleving.
• Identificeert en lost terugkerende problemen op door middel van gegevensanalyse en het herontwerpen van processen.

Gegevens, rapportage en systeembeheer

• Houdt toezicht op het bijhouden en analyseren van gegevens in verschillende systemen; waarborgt de gegevensintegriteit en naleving van de voorschriften.
• Ontwikkelt en verfijnt dashboards, sjablonen en rapportagetools voor prestatiebeheer.
• Interpreteert statistieken om trends, risico’s en kansen voor de groei van het programma in kaart te brengen.

Auditor training

• Leiding geven aan het ontwerp, de uitvoering en de voortdurende verbetering van het wereldwijde opleidings-, toezicht- en evaluatieprogramma voor auditors.
• Het ontwikkelen en bijhouden van opleidingsmateriaal voor auditors, waaronder webinars, richtlijnen, technische bulletins, evaluatie-instrumenten en andere leermiddelen.
• Technische trainingen verzorgen over nieuwe normen, certificeringseisen, programma-updates en interpretaties van SCS voor auditors, aangesloten organisaties en programmamedewerkers.
• Regelmatig contact onderhouden met auditors en aangesloten organisaties om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte blijven van veranderende normen, beleidsregels, procedures en technische vereisten.
• De bekwaamheid en prestaties van auditors bewaken door middel van beoordelingen van opleidingen, kalibratieactiviteiten, auditbegeleiding en doorlopende evaluaties, om een consistente auditkwaliteit en technische uitmuntendheid te waarborgen.
• De opleidingsbehoeften in kaart brengen en ontwikkelingsinitiatieven aanbevelen om de vaardigheden van auditors te versterken en continue verbetering binnen het programma te ondersteunen.

Minimum kwalificaties

• Associate’s Degree in bosbouw, natuurlijke hulpbronnen, milieubeheer of een verwant vakgebied (bijv. economie, wiskunde, statistiek) of
• Een bachelordiploma in bosbouw, natuurlijke hulpbronnen, milieubeheer of een verwant vakgebied (bijv. economie, wiskunde, statistiek) en
• Minimaal 4 jaar ervaring in de bosbouwsector op het gebied van management of onderzoek naar bosbeheer is vereist
• Ervaring in projectmanagement
• Vloeiend Engels en werkervaring waarin professionele mondelinge en schriftelijke communicatie een belangrijke rol speelt
• Sterke organisatorische vaardigheden, het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen
• Bekwaam in het gebruik van bedrijfssoftware, waaronder Microsoft Outlook, Word, Excel en databasebeheer
• Veel aandacht voor detail, klantenservice en teamwork
• Initiatief, een goed beoordelingsvermogen en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk in een veranderende omgeving
• ISO-opleidingen (bijv. 9001, 14001, 19011)
• Hoofdauditor voor de FSC-keten van bewaring

Vereiste kwalificaties

• Hoofdauditor bosbeheer (FSC)
• PEFC-hoofdauditor
• SFI-hoofdauditor

De bovenstaande beschrijving is bedoeld om de algemene aard en het niveau van het uit te voeren werk weer te geven. Het is niet bedoeld als een uitputtende opsomming van alle verantwoordelijkheden, taken en vereiste vaardigheden. Van tijd tot tijd kunnen aanvullende taken buiten de normale verantwoordelijkheden om worden opgedragen.
Werken op afstand
SCS werft voor alle openstaande vacatures met het oog op werken op afstand; hierdoor kunnen onze medewerkers flexibel werken en kan SCS als bedrijf de ervaring en perspectieven van ons groeiende personeelsbestand diversifiëren. Dit is een functie waarbij vanuit huis wordt gewerkt en die reizen op lokaal, nationaal en/of internationaal niveau kan omvatten. Details worden tijdens het wervingsproces verduidelijkt.

Geschat jaarsalaris
$76.377,60 - $103.772,34

EEOC-verklaring
SCS biedt gelijke kansen op werk (EEO) aan alle werknemers en sollicitanten, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, amnestie of de status als beschermde veteraan, in overeenstemming met de toepasselijke federale, staats- en lokale wetgeving. SCS houdt zich aan de geldende staats- en lokale wetten inzake non-discriminatie op de werkvloer op elke locatie waar het bedrijf vestigingen heeft. Dit beleid is van toepassing op alle arbeidsvoorwaarden en -bepalingen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, aanwerving, plaatsing, promotie, beëindiging van het dienstverband, ontslag, herplaatsing, overplaatsing, verlof, beloning en opleiding.