Bedrijfsoverzicht
SCS Global Services een pionier en leider op het gebied van duurzaamheidsnormen en certificering door derden, en is al meer dan 40 jaar actief in de sectoren natuurlijke hulpbronnen, gebouwde omgeving, voedsel en landbouw, consumentenproducten en klimaat. Als Benefit Corporation zetten we ons in voor maatschappelijk en ecologisch verantwoorde bedrijfsvoering en stimuleren we positieve verandering door de toepassing van gedegen wetenschap.

Functieoverzicht
De technisch coördinator in Ivoorkust zal werken aan meerdere projecten, waaronder klantspecifieke programma's voor verantwoorde en duurzame inkoop, evenals andere programma's in ontwikkeling die onder het SCS-kantoor in Ivoorkust vallen. Deze functie omvat het beheer van activiteiten met betrekking tot communicatie met klanten en auditors, technische beoordeling en analyse van auditresultaten en bijbehorende documentatie, het schrijven van technische rapporten, het maken van datatrackingbladen in Excel voor het analyseren van resultaten, en het beoordelen van auditrapporten en auditgerelateerde documentatie. De technisch coördinator rapporteert aan de technisch manager.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden

Communicatie

• Beheer dagelijkse e-mail- en telefoon-/Zoom-/Microsoft Teams-communicatie in het Engels en Frans met auditors, klanten en SCS-programmapersoneel en aannemers.
• Ontwikkel sjablonen voor interne en externe communicatie
• De deadlines van klanten voor programmacorrespondentie bijhouden en beheren

Auditcoördinatie en -planning

• Zorg voor een consistente stroom van auditprojecten, ondersteuning en veldobservatie.
• Milestones en deadlines van auditprojecten bijhouden en beheren
• Beheer de planning en werkbelasting van auditors
• Plan audits en reisroutes voor personeel en auditors
• Controleer auditplannen en bijbehorende auditdocumenten en formulieren
• Technische en kwaliteitsbeoordelingen uitvoeren van auditrapporten die zijn opgesteld door medewerkers en contractauditors.
• Voer een post-auditbeoordeling uit van corrigerende actieplannen en bewijsmateriaal van klanten.
• Voer indien nodig audits ter plaatse of op afstand uit van landbouwproductie- en faciliteitenlocaties.
• Beoordeel en bevestig de certificeringsscope voor SCS-klanten
• Eindbeoordelingen uitvoeren en procedurele beslissingen nemen

Werkzaamheden

• Onderhoud nieuwe, bestaande en gearchiveerde programmabestanden in overeenstemming met de programma-eisen.
• Ontwikkel en bewerk programma-richtlijnen, sjablonen voor auditrapporten, communicatie en brieven indien nodig.
• Ondersteun de technisch manager bij het ontwikkelen van trainingsprogramma's en bijbehorend materiaal, indien nodig.
• Voer indien nodig audits uit op kantoor en in het veld (hiervoor kan internationaal reizen nodig zijn).
• Onderzoek initiatieven voor externe audits en programma's voor verantwoorde inkoop en stel samenvattende rapporten op ter ondersteuning van RSS-medewerkers.
• Zorg ervoor dat het programma voldoet aan het SCS-kwaliteitssysteem.
• Werk samen met SCS Global Services andere dochterondernemingen van SCS in overeenstemming met bestaande procedures en protocollen.
• Aanvullende taken op verzoek van de Country/Program/Technical Manager en Program Director van SCS Global Services andere dochterondernemingen van SCS.

Minimum kwalificaties

• Bachelordiploma in een verwant vakgebied (milieuwetenschappen, duurzaamheid, landbouw- of voedselsystemen, enz.) of
• 3+ jaar beroepservaring in de sector duurzaamheid, milieu, auditing of certificering en
• ISO 9001, ISO 19011-trainingscertificaat of gelijkwaardig ISO-trainingscertificaat
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van technisch schrijven, observatie en gegevensbeheer
• Het vermogen om tijdgevoelige projecten af te ronden en realistische deadlines te stellen
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer met veel aandacht voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden en emotionele intelligentie
• Professionele werkervaring met spreek- en schrijfvaardigheid in het Frans en Engels
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint
• Initiatief en vermogen om zelfstandig te werken en professioneel oordeel te gebruiken; responsief en flexibel

Vereiste kwalificaties

• Masterdiploma in agronomie, natuurlijke hulpbronnen, duurzaamheid, milieukunde of een verwant vakgebied
• Ervaring met audits door derden, certificeringssystemen, landbouwactiviteiten, ISO 9001:2015-kwaliteitssystemen of andere toepasselijke industrienormen en/of kennis
• Vaardigheid in Salesforce en databasemanagementsystemen
• Aantoonbare vaardigheden in kritische analyse

De bovenstaande beschrijving is bedoeld om de algemene aard en het niveau van het werk dat wordt uitgevoerd te beschrijven. Het is niet bedoeld als een volledige lijst van alle vereiste verantwoordelijkheden, taken en vaardigheden. Van tijd tot tijd kunnen extra taken worden gevraagd die buiten de normale verantwoordelijkheden vallen.

Werken op afstand
SCS werft alle openstaande functies aan voor werken op afstand, waardoor onze medewerkers flexibel kunnen werken en SCS als bedrijf de ervaring en perspectieven van ons groeiende personeelsbestand kan diversifiëren. Dit is een functie op basis van thuiswerken en kan lokale, binnenlandse en/of internationale reizen omvatten. Details worden tijdens het wervingsproces verduidelijkt.

Geschat jaarlijks nettosalaris
7.280.000 - 9.520.000 XOF

EEOC-verklaring
SCS biedt gelijke kansen op werk (EEO) aan alle werknemers en sollicitanten, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, amnestie of status als gedekte veteraan, in overeenstemming met de toepasselijke federale, staats- en lokale wetgeving. SCS voldoet aan de toepasselijke staats- en lokale wetten inzake non-discriminatie op de werkvloer op elke locatie waar het bedrijf vestigingen heeft. Dit beleid is van toepassing op alle arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, aanwerving, plaatsing, promotie, ontslag, ontslag, terugroeping, overplaatsing, verlof, vergoeding en opleiding.