5 stappen om succesvol te navigeren door de nieuwe vereisten van Big Pharma op het gebied van uitstoot en klimaatrapportage in de toeleveringsketen

Op 20 juli 2023 publiceerden AstraZeneca, GSK, Novo Nordisk, Merck, Roche, Sanofi en Samsung Biologics – zeven van ’s werelds grootste farmaceutische bedrijven – een open brief aan al hun leveranciers met een dringende oproep om groener, efficiënter en circulair te gaan werken. De fabrikanten hebben zich aangesloten bij de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) in een strategisch initiatief om de gezondheidszorgsector koolstofarm te maken en op weg te helpen naar klimaatneutraliteit. 

Wat verschilt van de eerdere klimaatcommunicatie van de afzonderlijke bedrijven, is dat ze de krachten hebben gebundeld en hun gezamenlijke doelstellingen hebben uitgebreid, zodat ook hun toeleveringsketens verplicht zijn tot rapportage en het aangaan van verbintenissen. De leiders van de bedrijven hebben gezamenlijke minimumdoelstellingen op het gebied van klimaat en duurzaamheid vastgesteld, evenals definitieve deadlines, te beginnen in 2025, voor het openbaar maken van emissies, klimaat- en afvalreducties en wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen. Ze eisen ook van hun leveranciers dat ze zich ertoe verbinden om tegen 2030 over te stappen op hernieuwbare energie, klimaat- en rapportagestandaarden vast te stellen voor leveranciers verder stroomopwaarts, en doelstellingen te formuleren om de waterefficiëntie te verhogen en uitgebreide praktijken voor waterbeheer in te voeren. 

Dit is een heleboel informatie voor leveranciers om te verwerken! Veel bedrijven, met name kleine en particuliere ondernemingen, hebben nog nooit hun eigen Scope 1- en 2-emissies hoeven berekenen, hoeven na te denken over hun Scope 3-emissies (emissies uit hun eigen toeleverings- en afzetketens) of zich bezig te houden met het vaststellen van wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen voor de toekomst. Dit is een enorme opgave voor elk bedrijf, en het inslaan van een duurzame klimaatroute kan een onoverkomelijke taak lijken, zeker met een rapportagedatum over slechts twee jaar.

SCS helpt bedrijven al vier decennia lang bij het aangaan van uitdagingen op het gebied van duurzaamheid en ondersteunt hen bij de overgang naar solide klimaat- en milieudoelstellingen. Wij weten wat er nodig is om vanaf nul te beginnen met een bedrijfsklimaatstrategie, welke stappen er nodig zijn om een eerste CO₂-voetafdruk van het bedrijf te berekenen, en hoe nauwkeurige gegevens succesvol kunnen worden gepresenteerd in een duurzaamheidsverslag dat volledig kan worden geverifieerd. We hebben met veel internationale bedrijven, zowel grote als kleine, samengewerkt om inzicht te krijgen in wat binnen een bepaalde sector en bedrijfsvorm als materieel wordt beschouwd, wat er gerapporteerd moet worden en hoe u vanuit uw huidige situatie kunt evolueren naar het vaststellen van haalbare en zinvolle doelstellingen, gebaseerd op wetenschap en feiten in plaats van marketingpraatjes en fictie.

Of u nu actief bent in de farmaceutische toeleveringsketen of in een andere toeleveringsketen waar emissieverslaglegging steeds vaker verplicht wordt gesteld, en ongeacht de omvang van uw bedrijf: hieronder vindt u onze vijf aanbevelingen om aan de nieuwe eisen voor emissieverslaglegging te voldoen en een nieuwe norm te stellen voor uw lopende duurzaamheidsbeleid.

1. Voorkom paniek door een plan te maken

Veel bedrijven bevinden zich momenteel in een neerwaartse spiraal. Dat is begrijpelijk, maar paniek lost het probleem niet op. Planning wel. Breng uw interne belanghebbenden bijeen, waaronder leden van uw managementteam, de afdelingen Operations, Supply Chain Management, Inkoop, IT, Financiën en anderen die betrokken zijn bij activiteiten op het gebied van energie (opwekking en verbruik), transport, afval, uitstoot en administratie.  Tenzij u al een ervaren duurzaamheidsleider in uw team heeft die goed thuis is in broeikasgasberekeningen, rapportage en klimaatmitigatie, kunt u het beste een externe klimaatconsultant bij uw startbesprekingen betrekken die ervaring heeft met emissieberekeningen, het stellen van wetenschappelijk onderbouwde doelen, duurzaamheidsrapportage, duurzame toeleveringsketens en waterbeheerpraktijken. Dit helpt u inzicht te krijgen in de reikwijdte en omvang van wat u moet ondernemen om te voldoen aan de rapportage- en wetenschappelijk onderbouwde doelstellingseisen, en ondersteunt u bij het opzetten van een succesvol intern ESG-managementsysteem. Voor veel bedrijven zal dit een nieuwe manier van zakendoen zijn die aanzienlijke interne verschuivingen vereist om een succesvolle overstap naar de circulaire economie te garanderen.

2. Verdiep je in de nieuwste klimatologische inzichten 

Zodra uw bedrijf een intern duurzaamheidsteam heeft opgezet dat zich richt op het voldoen aan de eisen van uw klanten op het gebied van uitstoot en klimaat, zou uw team er baat bij hebben om meer te weten te komen over de verschillende factoren die bijdragen aan klimaatverandering. Bedrijven die zich uitsluitend richten op het terugdringen van de CO₂-uitstoot, lopen mogelijk veel laaghangend fruit mis als het gaat om het vaststellen en halen van wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen met een betekenisvolle klimaatimpact op korte en lange termijn. Uw team zal bijvoorbeeld geïnspireerd raken door te ontdekken dat het terugdringen van methaan veel meer klimaatvoordelen op korte termijn oplevert dan de meeste mensen beseffen, en dat het verminderen van stikstofoxide en andere 'langlevende' klimaatverontreinigende stoffen ook krachtige manieren zijn om de impact van uw bedrijf en toeleveringsketen te verminderen. Bovendien kunt u nu krediet krijgen voor het verminderen van zeer 'kortlevende' klimaatverontreinigende stoffen, zoals zwarte koolstof uit verbranding en troposferisch ozon, die historisch gezien buiten de CO2-voetafdruk zijn gelaten. Deze krachtige klimaatverontreinigende stoffen hebben een grote invloed op de overtollige opgesloten warmte op aarde, wat op zijn beurt grote schade aanricht aan de mondiale en regionale temperaturen en steeds gevaarlijkere weersgerelateerde gebeurtenissen veroorzaakt. Dit is niet meer de klimaatwetenschap van tien jaar geleden, en duurzaamheidsteams zijn het aan zichzelf verplicht om zich volledig te laten informeren, zodat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen bij het rapporteren en het vaststellen van haalbare, wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen.

3. De basis onder de knie krijgen

Voor leveranciers die nog niet bekend zijn met emissie- en duurzaamheidsrapportage, is een materialiteitsbeoordeling de eerste stap. Een materialiteitsbeoordeling is in wezen een inventarisatie van de vele manieren waarop de bedrijfsactiviteiten van uw onderneming, inclusief uw eigen toeleveringsketens, kunnen bijdragen aan klimaatverandering en andere milieu-, sociale en economische effecten. De beoordeling helpt u te ontdekken wat u moet rapporteren op basis van uw branche, hoe u kwantitatieve en kwalitatieve gegevens kunt verzamelen, hoe u met belanghebbenden kunt communiceren en hoe u zich kunt aanpassen aan de verschillende kaders voor emissierapportage, zoals GRI, CDP, TCFD en andere die mogelijk worden vereist door de bedrijven waaraan u levert. Bijzondere aandacht gaat uit naar het beoordelen van de materialiteit van Scope 3-emissies, die in 15 categorieën vallen, waaronder emissies uit zowel uw upstream- als downstream-waardeketen.

Daarnaast is het raadzaam om de CO₂-voetafdruk van uw bedrijf of de broeikasgasinventaris te berekenen en uw gegevens onafhankelijk te laten verifiëren, zodat u zeker weet dat deze accuraat zijn en het vertrouwen in de gerapporteerde gegevens wordt vergroot. Er moet voor worden gezorgd dat de gegevens voldoen aan de supply chain-eisen van uw klanten en aan de wettelijke vereisten in de regio's waar u actief bent, zoals de EU-richtlijn inzake duurzaamheidsverslaglegging door ondernemingen (CSDR), California SB 253 en veel van de voorgestelde regelgeving in de VS en daarbuiten. U zult ook een inventarisformaat willen hebben dat jaar na jaar kan worden gebruikt om consistentie in de rapportage te waarborgen.

4. Verdiep je in de verschillende regelgevingskaders voor emissieverslaglegging

Er worden in de markt veel verschillende kaders voor de rapportage van emissies gehanteerd. Als uw bedrijf bijvoorbeeld zowel aan farmaceutische bedrijven als aan andere grote entiteiten, zoals detailhandelaren, levert, kan het zijn dat u dezelfde gegevens in verschillende formaten moet rapporteren. Houd bij het opstellen van een duurzaamheidsverslag – of dat nu voor het eerst is of op regelmatige basis – rekening met het veranderende rapportagelandschap en de eisen van elk van uw ‘opvragers’ (de bedrijven en instanties die van u verlangen dat u uw emissiegegevens rapporteert). 

AstraZeneca eist bijvoorbeeld dat leveranciers via het CDP rapporteren. Ook Samsung Biologics is lid van het CDP Supply Chain-netwerk, waardoor zijn leveranciers rechtstreeks via het CDP-raamwerk kunnen rapporteren. Andere farmaceutische bedrijven die rapportage over de toeleveringsketen eisen, kunnen ook gebruikmaken van andere raamwerken, zoals TCFD en GRI. Bedrijven die in meerdere toeleveringsketens actief zijn, moeten zich bewust zijn van de verschillen tussen de verschillende rapportageramwerken om de nauwkeurigheid van de rapportage te waarborgen. 

Voor bedrijven die nog niet bekend zijn met emissieverslaglegging, kan samenwerking met een gerenommeerd duurzaamheidsadviesbureau belangrijke inzichten en ondersteuning bieden bij het doorgronden van de nuances van kaders voor duurzaamheidsverslaglegging en ESG-risicobeoordelingssystemen waaraan alle farmaceutische bedrijven worden getoetst, zoals Institutional Shareholder Services (ISS), MSCI, Bloomberg ESG, DJSI, Sustainalytics en andere. Rapportage door leveranciers, die wordt beschouwd als onderdeel van de Scope 3-emissies van farmaceutische bedrijven, zal een steeds grotere invloed blijven uitoefenen op de manier waarop farmaceutische bedrijven worden beoordeeld.

5. Neem de toekomstige klimaatimpact van uw bedrijf serieus

Het rapporteren van Scope 1-, 2- en 3-emissies is slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de transitie naar een circulair bedrijf. De farmaceutische bedrijven eisen dat er wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen worden vastgesteld, niet alleen om uw bedrijf toekomstbestendig te maken, maar ook om duidelijk te maken hoe uw bedrijf zal bijdragen aan een koolstofarme economie. Dit zijn duidelijk omschreven en haalbare doelstellingen voor emissiereducties, zowel intern als binnen uw eigen toeleveringsketen, die leiden tot succesvolle klimaatmitigatie. Het stellen van wetenschappelijk onderbouwde doelen kan ook een integraal onderdeel zijn van het creëren van uw eigen duurzame toeleveringsketen, een andere eis die door de farmaceutische bedrijven wordt gesteld. 

Een essentieel onderdeel van het terugdringen van emissies, zowel intern als extern, is het creëren van nieuwe wegen voor aanvullende klimaatstrategieën die verder gaan dan een eenzijdige focus op koolstofemissies en zich ook richten op andere vormen van verontreinigende stoffen die een negatieve invloed hebben op lucht, bodem en water. Veel bedrijven voeren bedrijfsbrede zero-waste-strategieën in die gericht zijn op het verminderen, recyclen en het voorkomen van storting van alle vormen van vast, vloeibaar en chemisch afval. Tegelijkertijd worden praktijken op het gebied van waterbeheer door velen, en met name door de ESG-risicobeoordelingsorganisaties, beschouwd als'de volgende koolstof', aangezien de chemische en plastic vervuiling in onze waterwegen blijft toenemen en de toegang tot schoon water wereldwijd afneemt. Hoewel de farmaceutische bedrijven op deze gebieden een olijftak hebben uitgestoken door de vereisten voor de implementatie van dergelijke programma's uit te stellen tot 2030, is het nu tijd om deze op te nemen in uw alomvattende duurzaamheidsstrategie om ervoor te zorgen dat uw bedrijf en al zijn vestigingen in staat zijn om zich aan te passen aan de vereisten en een lagere koolstof- en vervuilingsvoetafdruk te realiseren.

Ongeacht uw eerdere rapportageverplichtingen – of u nu al volledig aan ESG-rapportage deed of helemaal niet – is het voor alle bedrijven die deel uitmaken van de toeleveringsketens van grote beursgenoteerde ondernemingen tijd om te beseffen dat de nieuwe, groene economie in aantocht is en dat verplichte rapportage in snel tempo de norm wordt, in plaats van de uitzondering. Om deel uit te maken van deze economie zijn toewijding, kennis en ondersteuning nodig van anderen die goed thuis zijn in de regelgeving, rapportagekaders en de wetenschap die een klimaatvriendelijkere manier van zakendoen mogelijk maakt.Wij staan klaar om u te helpen en samen met u te werken aan een groenere, schonere planeet.