CDP-rapportage: Drie dingen om te weten en vijf dingen om NU te doen!

CDP, officieel bekend als het Carbon Disclosure Project, is in 2000 opgericht en is in de afgelopen twintig jaar uitgegroeid tot het grootste wereldwijde rapportagesysteem voor milieueffecten. Het wordt gebruikt door investeerders, bedrijven, steden, staten en regio’s.

Het CDP-rapportagesysteem bestaat momenteel uit drie vragenlijsten waarmee bedrijven hun milieu-impact kunnen rapporteren op het gebied van a) waterzekerheid, b) bossen en c) klimaatverandering. In 2024 wordt een nieuwe vragenlijst gelanceerd die gericht is op de impact van kunststoffen.

Het wereldwijde rapportagesysteem van CDP wordt steeds vaker gebruikt door bedrijven, financiële markten en overheden. In 2022 maakten meer dan 280 grote merken, met een gezamenlijk jaarlijks inkoopbudget van 6,4 biljoen Amerikaanse dollar, gebruik van CDP om leveranciers te verzoeken om rapportage via het systeem, waardoor er een rapportageverplichting ontstond voor extra bedrijven, zowel particuliere als publieke, die voorheen wellicht niet via CDP hoefden te rapporteren.

Om bedrijven van elke omvang meer inzicht te geven in de CDP-rapportage voor 2023, heeft SCS Consulting acht belangrijke punten geselecteerd waarmee elk bedrijf rekening moet houden.

Drie belangrijke punten om in de gaten te houden met betrekking tot CDP in 2023

1. Planning van de klimaattransitie

De CDP-klimaatvragenlijst wordt steeds belangrijker voor de werkzaamheden van uw organisatie op het gebied van klimaattransitieplanning. De vragen over klimaatrisico’s sluiten volledig aan bij de Taskforce on Climate Financial Disclosures (TCFD), waardoor er continuïteit ontstaat tussen verschillende klimaatnormen. ​

CDP heeft een klimaattransitieplan gepubliceerd rapport in februari 2023 dat belangrijke inzichten biedt, afgeleid van de organisaties die in 2022 aan CDP hebben gerapporteerd, wat in wezen de beste wereldwijde dataset is om te begrijpen waar we allemaal staan wat betreft wereldwijde maatregelen tegen klimaatverandering. Een van de belangrijkste inzichten is een vooruitblik over de richting waarin de CDP-klimaatscores zich ontwikkelen. CDP bepaalt de geloofwaardigheid van de klimaattransitieplannen van een organisatie door de antwoorden op 21 belangrijke indicatoren in 9 secties van hun vragenlijst te analyseren. Dit biedt veel inzicht in hoe u de klimaatroadmap van uw organisatie kunt opstellen. ​

Volgens de analyse van CDP hebben slechts 81 van de 18.700 bedrijven die in 2022 verslag hebben uitgebracht – minder dan 1% – volledige gegevens verstrekt om aan te tonen dat ze over een geloofwaardig klimaattransitieplan beschikken. Nog eens 22% gaf aan een plan te hebben dat in overeenstemming is met de 1,5 °C-doelstelling. Kortom: 78% van de rapporterende organisaties heeft de mogelijkheid om hun CDP-rapportages en scores te verbeteren door een klimaattransitieplan op te stellen dat aansluit bij de 1,5 °C-doelstelling.

Voor de rapportagecyclus van 2023 adviseert SCS Consulting haar klanten om zich te concentreren op de belangrijkste onderdelen van het klimaattransitieplan. Dit zijn de onderwerpen waarvoor meer maatregelen nodig zijn om de geloofwaardigheid van hun bestaande klimaattransitieplan te versterken, en waarvoor de eisen om op transparante wijze verslag uit te brengen aan het CDP (en andere instanties) zullen toenemen.

2. CDP-rapportage voor het MKB

Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) beschikken in de praktijk over minder capaciteit en kapitaal om te investeren in grootschalige projecten en initiatieven, maar aangezien het merendeel van de bedrijven wereldwijd uit kmo’s bestaat, mag hun rol en bijdrage aan het realiseren van een klimaatneutrale toekomst niet worden onderschat.

Daarom heeft CDP onlangs een MKB-kader om een meer gestandaardiseerde reeks mogelijkheden en verwachtingen te bieden, zodat (MKB-bedrijven) hun rapportages kunnen richten op een kernset van vragen die het meest relevant zijn voor de omvang van hun organisatie en gericht zijn op het aanpakken van hun operationele klimaateffecten. ​

Het MKB-kader omvat kernmodules voor het meten van operationele emissies, het vastleggen van doelstellingen en het bijhouden van de voortgang van maatregelen en effecten, aangevuld met vier ondersteunende modules over specifieke rapportageonderwerpen. Dit kader wordt momenteel getest en biedt een driejarig traject om de rapportage door het MKB te verbeteren. Klik hier voor meer informatie over het CDP-kader voor het MKB.

3. Betrokkenheid van de toeleveringsketen

Deelnemende CDP-leden kunnen via een verzoek tot openbaarmaking. Elk jaar vragen steeds meer bedrijven hun leveranciers om openbaarmaking via CDP, en elk bedrijf dat deel uitmaakt van een grote toeleveringsketen moet zich ervan bewust zijn dat het in de nabije toekomst mogelijk wordt gevraagd om via CDP informatie openbaar te maken. ​

De informatieverschaffing door leveranciers heeft doorgaans betrekking op een aantal rapportagevragen over de emissies, grondstoffen of waterintensiteit van een bedrijf, die:​

• die verband houden met of zijn toegewezen aan een aanvragende klant,
• Geef een gedetailleerde beschrijving van de uitdagingen die gepaard gaan met het openbaar maken van die informatie,
• Gedetailleerde methoden om de vaardigheden op het gebied van openheid te verbeteren,
• Vermeld ook samenwerkingsprojecten die naar aanleiding van deze verzoeken zijn opgezet,
• Voeg onder andere intensiteitsstatistieken op productniveau toe.

Als uw bedrijf is verzocht om informatie over leveranciers te verstrekken, kunt u verwachten dat er aan het einde van uw CDP-vragenlijst over klimaat, water of bossen op het CDP-portaal een sectie over de toeleveringsketen wordt toegevoegd.

5 belangrijke stappen die u NU moet nemen om in 2023 succesvol te rapporteren via het CDP

1. Ondersteuning bij CDP-rapportage en planning

CDP-rapportage is geen sinecure, zeker niet als u als leverancier hierom door een klant wordt gevraagd. Door vroeg te beginnen met de voorbereidingen bespaart u uzelf veel stress. Schakel nu uw interne medewerkers in om verwachtingen vast te stellen voor elke mijlpaal in de CDP-tijdlijn. Het CDP-seizoen is doorgaans een erg drukke periode voor duurzaamheidsconsultants. Als u dus ondersteuning of begeleiding zoekt bij uw rapportageproces, raden we u aan nu al consultants in te boeken. Zo bent u verzekerd van de ondersteuning die u nodig hebt om uw rapportage vóór de deadline van 26 juli 2023 in te dienen. 

2. Begin met het opstellen van uw broeikasgasinventarissen

Zorg ervoor dat de grenzen van uw inventaris in overeenstemming zijn met de normen van het GHG Protocol om de kans op dubbeltelling van emissies uit te sluiten. Als uw organisatie nog geen broeikasgasinventarisatie heeft uitgevoerd, wordt aanbevolen om te beginnen met uw Scope 1- en 2-inventarisatie. Zodra uw organisatie de eigen operationele emissies heeft aangepakt, bent u beter voorbereid op de omvangrijkere Scope 3-inventarisatie.

Het verzamelen van broeikasgasgegevens is de meest tijdrovende taak en kan mogelijk andere taken beïnvloeden; daarom raden we aan om hier zo snel mogelijk mee te beginnen. Tot de te verzamelen gegevens behoren: ​

• Elke vorm van brandstofverbranding voor mobiele voertuigen of stationaire verbranding die nodig is voor bijvoorbeeld ketels of generatoren. ​
• Hoeveelheden koelmiddel voor het bijvullen van airconditioners of industriële koelkasten.
• Rekeningen voor elektriciteit en gas, en het waterverbruik als u de CDP-watervragenlijst invult.
• Scope 3-emissies (indien van toepassing). Er zijn 15 categorieën die relevant kunnen zijn voor uw bedrijfsactiviteiten, en u zult een methodologie moeten ontwikkelen om deze emissies te berekenen. Dit is doorgaans sterk afgestemd op uw bedrijfsactiviteiten en kan zeer tijdrovend zijn.

Nadat u deze stappen hebt doorlopen, kunt u beginnen met het berekenen van uw uitstoot. Veel bedrijven schakelen externe adviseurs in om hen te helpen bij het opstellen van hun broeikasgasinventaris, zodat het resultaat nauwkeurig is en een verificatieproces kan doorstaan. Wij raden aan om bij alle interne inventarisatiewerkzaamheden een grondig proces voor gegevenskwaliteitscontrole en -beoordeling te hanteren, om te voorkomen dat er later herzieningen nodig zijn.

3. Verzamel documentatie over het duurzaamheidsbeleid van het bedrijf

De derde aanbevolen stap voor een succesvolle CDP-rapportage is het verzamelen van documentatie over het duurzaamheidsbeleid van het bedrijf. Hiervoor is vaak samenwerking nodig met verschillende afdelingen, van inkoop en financiën tot de operationele afdeling.

Belangrijke opmerking: Degenen die leiding geven aan de CDP-rapportageactiviteiten van uw bedrijf, dienen in een vroeg stadium contact op te nemen met het interne management om duidelijkheid te krijgen over wat uw bedrijf bereid is openbaar te maken en welke goedkeurings- en ondertekeningsprocedures er gelden, zodat u de indieningsdeadline van 26 juli voor de CDP kunt halen. ​

4. Houd rekening met de specifieke vereisten voor vragenlijsten in uw sector

CDP stelt aanvullende sectorspecifieke vragen die in uw rapportage worden opgenomen als uw bedrijf tot een van de 13 sectoren behoort die CDP volgt. Het gaat hierbij om sectoren als biotechnologie/gezondheidszorg, voedsel en landbouw, grondstoffen, productie, fossiele brandstoffen, horeca, detailhandel en meer. Als uw bedrijf tot een van de genoemde sectoren, zal uw vragenlijst langer en arbeidsintensiever zijn. We raden u aan eerdere vragenlijsten en de CDP-richtlijnen voor uw specifieke sector te raadplegen, zodat u uw rapportagemateriaal hierop kunt afstemmen. ​

5. Laat je voorraad controleren

​Verificatie van uw broeikasgasinventarissen kan een cruciaal onderdeel zijn van het verbeteren van uw CDP-score. Verificatie toont de nauwkeurigheid van uw rapportage aan en wijst op eventuele fouten in uw berekeningen.

Uw broeikasgasinventaris is van nature een complex systeem. Het is een combinatie van boekhoudkundige aspecten (d.w.z. hebben we de juiste invoerwaarden in onze rapportage opgenomen?) en technische aspecten (d.w.z. hebben we deze op de juiste wijze omgezet in broeikasgasemissies?). Aangezien uw belanghebbenden in uw rapportages alleen de output van het systeem te zien krijgen, is het van cruciaal belang dat de gegevens kunnen worden geverifieerd als zijnde nauwkeurig en foutloos.

Het verificatieproces is afgestemd op de ISO-vereisten en houdt systematisch uw broeikasgasinventaris in de gaten en controleert steekproefsgewijs gegevens in uw inventarissysteem om te beoordelen of dit naar behoren functioneert.

Als u overweegt uw broeikasgasinventaris te laten verifiëren, is het raadzaam om rekening te houden met de volgende factoren:

• De verificatie duurt minimaal 8 weken. Bij complexere inventarissen kan dit langer duren.
• De piekvraag ligt tussen februari en juli, met een grote vraag vlak voor de CDP-deadline.
• Een transparante documentatie van de methodologie en berekeningen, deskundig personeel en tijdige corrigerende maatregelen zijn allemaal factoren die u zelf in de hand hebt om de efficiëntie van het proces te verbeteren. 
• CDP staat momenteel toe dat één verificatieproces wordt meegeteld voor twee rapportagejaren.

Of u nu net begint met uw CDP-traject of al jaren ervaring hebt met CDP-rapportage: als u de hierboven genoemde mijlpalen en best practices begrijpt, kan uw organisatie zich beter voorbereiden op een succesvolle CDP-rapportage in 2023. Neem contact met ons op als u nog vragen heeft over CDP-rapportage of het opstellen van uw broeikasgasinventaris.

Als je dit artikel interessant vond, is ons webinarover dit onderwerp wellicht iets voor jou.