Het belang van traceerbaarheid van bosproducten in 2026
De traceerbaarheid van bosproducten is een onmisbare vereiste geworden voor bedrijven die actief zijn in de wereldwijde toeleveringsketen voor hout en papier. Naarmate de regelgeving strenger wordt en de verwachtingen van de consument toenemen, is het vermogen van uw organisatie om gecertificeerde materialen te traceren – van het bos tot het eindproduct – bepalend voor uw markttoegang, merkreputatie en naleving van de regelgeving.
Op basis van meer dan drie decennia ervaring op het gebied van boswetenschap, bosbeheer en certificering van bosproducten zien onze teams voor duurzame bosbouw hoe de waarde van traceerbaarheid van bosproducten op een aantal essentiële manieren vorm krijgt. In deze gids delen we die kennis rechtstreeks met u en nemen we u mee door enkele van de meest gestelde vragen over de traceerbaarheid van bosproducten in 2026 en waarom dit zo belangrijk is. U leert hoe certificering van de productketen werkt, welke certificeringsprogramma’s aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf en welke stappen u kunt nemen om aan de eisen te voldoen en deze te blijven naleven.
Belangrijkste conclusies: Traceerbaarheid van bosproducten in 2026
- De traceerbaarheid van bosproducten zorgt ervoor dat gecertificeerde materialen in elke fase van de toeleveringsketen kunnen worden gevolgd, van de oogst tot de verkoop van het eindproduct.
- Een Chain of Custody-certificering garandeert dat uw verwerkingsprocessen de integriteit van de claims met betrekking tot gecertificeerde bosproducten waarborgen.
- FSC, PEFC en SFI zijn de drie belangrijkste certificeringsprogramma’s voor bosbouw, die elk hun eigen eisen en marktbekendheid hebben.
- De EU-verordening inzake ontbossing schrijft voor dat voor alle relevante bosproducten die Europa binnenkomen, gedocumenteerde zorgvuldigheidscontroles en geolocatiegegevens moeten worden verstrekt.
Wat is traceerbaarheid van bosproducten?
Onder traceerbaarheid van bosproducten wordt verstaan: de mogelijkheid om hout, pulp, papier en andere bosproducten in elke fase van de toeleveringsketen te volgen. Deze tracering begint in het bos of op de plantage waar de grondstoffen vandaan komen en loopt door tot en met de verwerking, productie, distributie en detailhandel.
Het doel is eenvoudig: organisaties hebben gedocumenteerd bewijs nodig dat bosproducten afkomstig zijn uit verantwoord beheerde bronnen. Traceerbaarheidssystemen registreren wie de materialen heeft verwerkt, wanneer de overdrachten hebben plaatsgevonden en welke hoeveelheden tussen de partners in de toeleveringsketen zijn verplaatst. Deze documentatie zorgt voor een ononderbroken informatieketen die door onafhankelijke, externe auditors kan worden gecontroleerd.
Effectieve traceerbaarheidssystemen omvatten fysieke identificatiemethoden zoals etiketten, stempels of labels. Daarnaast maken ze gebruik van digitale gegevens waarin partijnummers, facturen en overdrachtsdocumenten worden bijgehouden. Samen stellen deze elementen u in staat om de fundamentele vraag te beantwoorden: waar komt dit hout vandaan?
Waarom is de traceerbaarheid van bosproducten belangrijk voor uw bedrijf?
Voldoen aan wettelijke vereisten
De regelgeving schrijft nu traceerbaarheid voor van bosproducten die op grote markten worden gebracht. De ontbossingsverordening van de Europese Unie (EUDR) verplicht u aan te tonen dat producten ontbossingsvrij zijn en uit legale bronnen afkomstig zijn. De Amerikaanse Lacey Act verbiedt de handel in illegaal gekapt hout en vereist documentatie waaruit blijkt dat redelijke zorgvuldigheid is betracht.
Het niet voldoen aan deze vereisten heeft ernstige gevolgen. De sancties variëren van inbeslagname van producten en boetes tot strafrechtelijke vervolging. Uw zendingen kunnen bij de douane worden vastgehouden, wat tot kostbare vertragingen en verslechterde klantrelaties kan leiden.
Toegang tot premiummarkten
Veel detailhandelaren, bouwbedrijven en fabrikanten eisen tegenwoordig gecertificeerde producten uit gecontroleerde toeleveringsketens. Normen voor duurzaam bouwen, zoals LEED en BREEAM, kennen punten toe voor het gebruik van FSC- of PEFC-gecertificeerde materialen. In het overheidsaankoopbeleid wordt steeds vaker de verplichting gesteld om duurzaam geproduceerd hout te gebruiken.
Uw traceerbaarheidsdocumentatie opent deuren naar deze markten. Zonder deze documentatie verliest u de toegang tot klanten die bereid zijn premieprijzen te betalen voor gecertificeerde duurzame producten.
Vertrouwen opbouwen bij belanghebbenden
Investeerders, klanten en zakenpartners bekijken milieuclaims kritischer dan ooit. Traceerbaarheidsdocumentatie onderbouwt uw duurzaamheidsbeloften met verifieerbaar bewijs. Deze transparantie versterkt uw geloofwaardigheid en beschermt uw merk tegen beschuldigingen van misleidende milieumarketing.
Hoe werkt certificering van de bewakingsketen?
De Chain of Custody (CoC)-certificering garandeert dat uw organisatie gedurende het gehele productieproces op de juiste wijze omgaat met gecertificeerde materialen. Een geaccrediteerde certificeringsinstantie controleert uw processen om te bevestigen dat u gecertificeerde producten kunt traceren, deze waar nodig gescheiden houdt van niet-gecertificeerde materialen en uitgaande producten nauwkeurig etiketteert met de juiste vermeldingen.
Het certificeringsproces bestaat uit een aantal belangrijke stappen. Eerst breng je je materiaalstromen en verwerkingsprocedures in kaart. Vervolgens implementeer je een managementsysteem dat voldoet aan de eisen van de certificeringsnorm. Daarna beoordeelt een onafhankelijke auditor of je systeem aan de norm voldoet. Tot slot ontvang je, na een succesvolle afronding, een certificaat waarmee je producten met gecertificeerde claims mag verkopen.
De drie belangrijkste besturingssystemen
Normen voor de bewakingsketen voorzien in verschillende controlesystemen, afhankelijk van de manier waarop u met materialen omgaat. Als u deze opties begrijpt, kunt u de aanpak kiezen die het beste bij uw bedrijfsvoering past.
Fysieke scheiding (Identity Preserved/Segregatie): Houd gecertificeerde materialen in uw gehele bedrijf fysiek gescheiden van niet-gecertificeerde materialen. Deze aanpak maakt het mogelijk om het hoogste percentage claims op uw producten te claimen, maar vereist daarvoor speciale opslag- en verwerkingslijnen.
Op percentages gebaseerde systemen: Houd het aandeel van gecertificeerde grondstoffen bij en pas de bijbehorende procentuele claims toe op de eindproducten. Deze aanpak biedt flexibiliteit wanneer fysieke scheiding niet haalbaar is, hoewel dit doorgaans resulteert in lagere procentuele claims.
Kredietsystemen: Koop kredieten die overeenkomen met gecertificeerde materiaalvolumes en pas deze toe op uw producten. Deze aanpak is geschikt voor organisaties die materialen niet fysiek kunnen traceren, maar wel gecertificeerde bossen willen ondersteunen. Kredietclaims verschillen van claims inzake fysieke traceerbaarheid.
Uitleg over de belangrijkste certificeringsprogramma’s voor bosbouw
Forest Stewardship Council (FSC)
FSC beheert het wereldwijd meest erkende boscertificeringsprogramma. Het FSC-systeem omvat certificering voor bosbeheer (FM) voor boseigenaren en certificering van de toeleveringsketen (CoC) voor organisaties in de toeleveringsketen.
FSC-gecertificeerde producten zijn voorzien van labels met een van de volgende drie aanduidingen: ‘FSC 100%’ geeft aan dat producten volledig zijn vervaardigd uit hout uit FSC-gecertificeerde bossen. ‘FSC Mix’ betekent dat producten een mix van gecertificeerde, gecontroleerde en gerecyclede materialen bevatten. ‘FSC Recycled’ geeft aan dat producten zijn vervaardigd uit hergebruikt materiaal.
De FSC-norm legt de nadruk op milieu-, sociale en economische aspecten van bosbeheer. De eisen hebben betrekking op onderwerpen als de rechten van inheemse volkeren, arbeidsomstandigheden, gebieden met een hoge natuurwaarde en milieueffectbeoordelingen. De FSC hanteert gedetailleerde eisen inzake de herkomstketen waaraan alle gecertificeerde organisaties moeten voldoen.
Programma voor de erkenning van boscertificering (PEFC)
PEFC fungeert als een overkoepelende organisatie die nationale boscertificeringssystemen erkent. Door deze federatieve aanpak kunnen door PEFC erkende certificeringen per land verschillen, mits ze voldoen aan de kernvereisten van PEFC.
De PEFC-certificering voor de herkomstgarantieketen bestrijkt de volledige toeleveringsketen, van gecertificeerde bossen tot eindproducten. De norm staat zowel fysieke scheiding als op percentages gebaseerde benaderingen en kredietbenaderingen toe. PEFC-aanduidingen zijn onder meer ‘PEFC-gecertificeerd’ (minimaal 70% gecertificeerd materiaal) en ‘PEFC-gecertificeerd/gerecycled’ (gerecycled materiaal afkomstig van consumenten).
Organisaties met vestigingen op meerdere locaties kunnen een PEFC-groepscertificering aanvragen, waardoor de auditkosten worden verlaagd doordat meerdere vestigingen onder één certificaat worden gebundeld.
Sustainable Forestry Initiative (SFI)
De SFI-certificering is ontstaan in Noord-Amerika en geniet inmiddels internationale erkenning. Het programma omvat normen voor bosbeheer, de inkoop van houtvezels en de traceerbaarheidsketen.
Met de SFI-certificering voor de herkomstketen kunt u SFI-, PEFC- en FSC-gecertificeerde vezels door uw toeleveringsketen heen volgen. Deze flexibiliteit biedt ondersteuning aan organisaties die met meerdere certificeringssystemen werken. SCS Global Services biedt SFI-certificeringsdiensten voor de herkomstketen die u helpen om op efficiënte wijze aan deze eisen te voldoen.
De SFI-norm legt bijzondere nadruk op de herkomst van houtvezels en schrijft voor dat zelfs niet-gecertificeerde houtvezels moeten voldoen aan criteria voor verantwoorde inkoop, waaronder legale kap, bosgezondheid en natuurbehoud.
Hoe u uw opties voor de verificatie van uw toeleveringsketen kunt beoordelen
Onze teams raden u aan om de mogelijkheden voor het verifiëren van uw toeleveringsketen te beoordelen aan de hand van de volgende stapsgewijze aanpak.
Ten eerste: breng je huidige toeleveringsketen in kaart
Voordat u een certificeringsprogramma kiest, moet u een duidelijk beeld hebben van uw huidige materiaalstromen. Breng uw toeleveringsketen in kaart, vanaf de herkomst van de grondstoffen via alle verwerkingsfasen tot aan uw eindklanten. Ga na welke leveranciers momenteel een Chain of Custody-certificering hebben en onder welke programma’s.
Breng de soorten bosproducten die u verhandelt in kaart, inclusief boomsoorten, geografische herkomst en volumes. Vermeld ook eventuele gemengde producten waarin bosmaterialen worden gecombineerd met niet-boscomponenten. Deze inventarisatie brengt hiaten in uw traceerbaarheid aan het licht en helpt u inzicht te krijgen in de omvang van de benodigde aanpassingen.
Volgende: De certificering afstemmen op de eisen van de markt
De keuze voor een certificeringsprogramma moet aansluiten bij de eisen van klanten en de markt. Peil bij uw belangrijkste klanten naar hun voorkeuren op het gebied van certificering. Bekijk het inkoopbeleid van overheidsinstanties of grote detailhandelaren waarmee u samenwerkt. Houd rekening met geografische factoren: FSC geniet vaak meer erkenning op de Europese markten, terwijl SFI sterk vertegenwoordigd is op de Noord-Amerikaanse markten.
Veel organisaties streven naar meerdere certificeringen om hun markttoegang te maximaliseren. Het goede nieuws: als je een robuust traceerbaarheidssysteem opzet, wordt het eenvoudiger om certificeringen toe te voegen, aangezien de onderliggende documentatie en processen aan meerdere normen voldoen.
Tot slot: breng de kosten en benodigde middelen in kaart
Certificering brengt zowel directe als indirecte kosten met zich mee. Tot de directe kosten behoren de vergoedingen voor de certificeringsinstantie, auditkosten en jaarlijkse onderhoudskosten. De indirecte kosten hebben betrekking op de opleiding van het personeel, systeemdocumentatie, aanpassingen aan processen en het bijhouden van de administratie.
Groepscertificering kan de kosten voor kleinere organisaties verlagen doordat de auditkosten over meerdere deelnemers worden verdeeld. Sommige brancheorganisaties bieden groepscertificaten aan voor hun leden. Weeg individuele certificering af tegen groepscertificering op basis van uw omvang, geografische spreiding en de mate waarin u zelfstandig wilt kunnen certificeren.
Stapsgewijze handleiding voor het behalen van een Chain of Custody-certificering
Stap 1: Voer een gap-analyse uit
Vergelijk uw huidige werkwijzen met de certificeringsnorm die u hebt gekozen. Neem de eisen van de norm clausule voor clausule door. Leg vast op welke punten uw bestaande systemen aan de eisen voldoen en waar aanpassingen nodig zijn. Deze analyse vormt de basis voor uw implementatieplan. Besteed bijzondere aandacht aan de documentatie-eisen. Normen voor de bewakingsketen vereisen specifieke documentatie voor binnenkomende materialen, voorraadbeheer, productieprocessen en uitgaande producten. Breng in kaart welke documentatie u momenteel bijhoudt en welke aanvullende documentatie u nog moet opstellen.
Stap 2: Ontwikkel je managementsysteem
Stel gedocumenteerde procedures op die aan alle vereisten inzake de bewakingsketen voldoen. Uw managementsysteem dient het volgende te omvatten: een schriftelijke beleidsverklaring waarin u zich verbindt tot het handhaven van de bewakingsketen; duidelijk omschreven verantwoordelijkheden voor het personeel dat betrokken is bij de omgang met materialen; procedures voor de ontvangst, opslag, verwerking en verzending van gecertificeerde materialen; registratiesystemen waarmee de vereiste gegevens worden vastgelegd; en opleidingsprogramma’s om de bekwaamheid van het personeel te waarborgen.
De meeste normen vereisen een gedocumenteerde beheersing van uw CoC-systeem, waaronder versiebeheer van procedures, interne auditprocessen en een evaluatie door het management. Neem deze elementen vanaf het begin op in uw systeem.
Stap 3: Materiaalcontroles invoeren
Breng uw gedocumenteerde procedures in de praktijk. Zorg voor een duidelijke identificatie van gecertificeerde materialen tijdens de ontvangst, opslag en verwerking. Train het personeel in het herkennen van gecertificeerde producten en het omgaan daarmee volgens de procedures. Zet registratiesystemen op om materiaalstromen in realtime vast te leggen.
Fysieke controlemaatregelen kunnen bestaan uit aangewezen opslagruimtes, labels met kleurcodes of speciale verwerkingslijnen. Digitale controlemaatregelen omvatten volgsystemen die materialen door uw bedrijfsprocessen volgen en, indien van toepassing, de percentages van gecertificeerde ingrediënten berekenen.
Stap 4: Interne audits uitvoeren
Controleer uw systeem vóór uw certificeringsaudit door middel van interne audits. Controleer of de procedures consequent worden nageleefd. Controleer de documentatie op volledigheid en juistheid. Test of u in staat bent om materialen uit elke uitgaande zending terug te traceren naar de gecertificeerde bronnen waaruit ze afkomstig zijn.
Los eventuele geconstateerde problemen op en leg de genomen corrigerende maatregelen vast. Interne audits tonen aan dat u zich inzet voor het systeem en dragen bij aan een soepel verloop van de certificeringsaudit.
Stap 5: Kies een erkende certificeringsinstantie
Kies een geaccrediteerde certificeringsinstantie om uw certificeringsaudit uit te voeren. Accreditatie garandeert dat de certificeringsinstantie voldoet aan de eisen op het gebied van bekwaamheid en onpartijdigheid. Controleer de accreditatiestatus van mogelijke certificeringsinstanties bij het betreffende certificeringsprogramma.
SCS Global Services beschikt over een accreditatie voor FSC-, PEFC- en SFI-certificering van de productketen en biedt u daarmee één aanspreekpunt voor de vereisten van meerdere programma’s. Vraag offertes aan bij verschillende certificeringsinstanties en vergelijk niet alleen de prijs, maar ook de expertise van de auditors, de flexibiliteit bij de planning en de klantenservice.
Stap 6: Voer de certificeringsaudit uit
Tijdens de certificeringsaudit bekijkt de auditor uw documentatie en observeert hij uw bedrijfsvoering. Hij controleert de registraties van binnenkomende materialen, volgt de materialen tijdens het productieproces en verifieert de gegevens over uitgaande producten. De auditor voert gesprekken met medewerkers om na te gaan of zij de procedures begrijpen.
Pak alle tijdens de audit geconstateerde afwijkingen aan. Ernstige afwijkingen moeten worden verholpen voordat certificering kan worden verleend. Voor minder ernstige afwijkingen is doorgaans een plan met corrigerende maatregelen en vastgestelde termijnen vereist.
Stap 7: Certificering behouden
Certificering is geen eenmalige prestatie. Jaarlijkse controle-audits waarborgen dat aan de eisen wordt voldaan. U moet uw administratie up-to-date houden, nieuwe medewerkers blijven opleiden en procedures aanpassen wanneer uw bedrijfsvoering verandert. Bij de meeste certificeringen is om de vijf jaar een hercertificering vereist, waarbij uw gehele systeem grondiger wordt beoordeeld.
Inzicht in de EU-verordening inzake ontbossing (EUDR)
Wat is de EUDR?
De EU-ontbossingsverordening is een uitgebreide milieuwetgeving van de Europese Unie die tot doel heeft de ontbossing in verband met bepaalde grondstoffen terug te dringen en uiteindelijk te beëindigen. De EU-ontbossingsverordening is van toepassing op hout, cacao, koffie, palmolie, soja, rundvee en rubber — evenals op producten die van deze grondstoffen zijn afgeleid. Als u relevante producten op de EU-markt brengt of vanuit de EU exporteert, moet u door middel van zorgvuldigheidsonderzoek aantonen dat u aan de EU-ontbossingsverordening voldoet.
De EUDR heeft 31 december 2020 vastgesteld als uiterste datum voor ontbossing, wat betekent dat producten traceerbaar moeten zijn tot percelen waar na deze datum geen ontbossing of bosdegradatie heeft plaatsgevonden, om in aanmerking te komen voor toegang tot de EU-markt. Lees voor meer specifieke informatie en achtergrond over de EUDR, EUDR-grondstoffen en aanverwante regelgeving (zoals de EU-houtverordening) zeker onze uitgebreide artikelen:
De EUDR-klok tikt: wat de evaluatie van de Commissie in mei 2026 voor u betekent | juni 2026
EUDR als transitieplan: van naleving naar bedrijfstransformatie | oktober 2025
Vereisten inzake due diligence
De due diligence-procedure van de EUDR bestaat uit drie onderdelen. Bij het verzamelen van informatie moet u productbeschrijvingen, het land van herkomst, de geolocatiecoördinaten van de percelen waar de grondstoffen zijn geproduceerd en gegevens over de leveranciers verzamelen. Bij de risicobeoordeling wordt nagegaan of de producten voldoen aan de eisen inzake ontbossingsvrijheid en wettigheid. Bij de risicobeperking worden eventuele geïdentificeerde risico’s aangepakt door middel van aanvullende verificatiemaatregelen.
De documentatie moet vijf jaar worden bewaard en op verzoek aan de autoriteiten ter beschikking worden gesteld. De verordening voert een informatiesysteem in waarbij u due diligence-verklaringen moet indienen voordat u producten op de markt brengt.
Hoe certificering de naleving van de EUDR ondersteunt
Certificering van de bewakingsketen betekent niet automatisch dat aan de EUDR-voorschriften wordt voldaan. De verordening vereist specifieke informatie die mogelijk niet volledig in de certificering is opgenomen — met name geolocatiegegevens op perceelniveau. Certificering vormt echter een basis voor gedocumenteerde traceerbaarheid die uw zorgvuldigheidsonderzoek ondersteunt.
Als u al in het bezit bent van een ‘chain of custody’-certificering, beschikt u over systemen voor het traceren van de herkomst van materialen, het beheren van leveranciersgegevens en het bijhouden van documentatie. Het is eenvoudiger om op deze basis een EUDR-specifieke gegevensverzameling op te zetten dan helemaal vanaf nul te beginnen. Overleg met uw certificeringsinstantie om te achterhalen in hoeverre uw bestaande systemen voldoen aan de EUDR-vereisten.
Due diligence-systemen voor transparantie in de toeleveringsketen
Een effectief due diligence-systeem opzetten
Uw due diligence-systeem moet informatie vastleggen over elke belangrijke bron in uw toeleveringsketen. Dit begint bij de kwalificatie van leveranciers: het verzamelen van documentatie over de wettigheid van hun activiteiten, hun grondbezitsrechten en hun milieupraktijken, voordat er inkooprelaties worden aangegaan.
Via doorlopende due diligence worden risico-indicatoren binnen uw gehele toeleveringsketen gemonitord. Volg het nieuws en wijzigingen in de regelgeving die van invloed zijn op de regio’s waar u inkoopt. Onderhoud de communicatie met leveranciers om veranderingen in hun bedrijfsvoering of nalevingsstatus op te sporen. Leg alle due diligence-activiteiten en -beslissingen vast.
Risicogebaseerde benaderingen
Niet alle toeleveringsketens brengen evenveel risico met zich mee. Bij een risicogebaseerde aanpak worden de middelen voor controle ingezet waar ze het meest nodig zijn. Indicatoren voor een hoog risico zijn onder meer inkoop uit landen met zwak bosbeheer, een gebrek aan documentatie van leveranciers, complexe toeleveringsketens met veel tussenpersonen en een geschiedenis van niet-naleving.
Voor bronnen met een hoog risico kan uw zorgvuldigheidsonderzoek bestaan uit locatiebezoeken, verificatie door derden, satellietmonitoring of aanvullende documentatievereisten. Voor bronnen met een laag risico die over solide certificeringen en een bewezen staat van dienst beschikken, is wellicht een minder intensieve verificatie nodig, waarbij de basisvereisten voor zorgvuldigheid wel gehandhaafd blijven.
Technologische oplossingen voor traceerbaarheid
Digitale platforms ondersteunen in toenemende mate de traceerbaarheid van bosproducten. Op blockchain gebaseerde systemen zorgen voor onveranderlijke registraties van materiaaloverdrachten. Via satellietmonitoring wordt het landgebruik op de herkomstlocaties gecontroleerd. Met mobiele applicaties kunnen gegevens ter plaatse worden verzameld, voorzien van geolocatiegegevens.
Houd bij het beoordelen van technologische oplossingen rekening met de integratie met uw bestaande systemen, de maatregelen op het gebied van gegevensbeveiliging en de vraag of het platform voldoet aan de wettelijke vereisten inzake het bewaren en de toegankelijkheid van informatie. Technologie moet uw traceerbaarheidsprocessen verbeteren, en mag geen extra complexiteit veroorzaken.
Veelvoorkomende uitdagingen bij de traceerbaarheid van bosproducten
Complexe, meerlagige toeleveringsketens
In veel toeleveringsketens voor bosproducten zijn er talrijke tussenpersonen betrokken tussen het bos en het eindproduct. Elke schakel maakt de traceerbaarheid complexer. Het kan zijn dat u geen directe relaties hebt met primaire verwerkers of bosbeheerders, wat het verzamelen van informatie bemoeilijkt.
Pak deze uitdaging aan door uw toeleveringsketen zo ver mogelijk stroomopwaarts in kaart te brengen. Eis van uw directe leveranciers dat zij informatie over de herkomst van hun leveranciers doorgeven. Overweeg om uw toeleveringsketen waar mogelijk in te korten en meer rechtstreeks bij gecertificeerde bedrijven in te kopen. Werk samen met branche-initiatieven die zich inzetten voor het verbeteren van de transparantie in de toeleveringsketen.
Gemengde en gerecycleerde materialen
Producten die uit meerdere materialen bestaan of gerecyclede componenten bevatten, brengen uitdagingen op het gebied van traceerbaarheid met zich mee. Wanneer gecertificeerde vezels worden gemengd met niet-gecertificeerde of gerecyclede materialen, wordt het volgen van de herkomst complexer. Verschillende certificeringsprogramma’s hanteren uiteenlopende regels voor de omgang met gemengde producten.
Zorg dat u de regels voor het claimen van uw certificeringsprogramma begrijpt. Implementeer systemen die de percentages gecertificeerde inhoud nauwkeurig berekenen wanneer u werkt met percentages of kredietpunten. Documenteer voor gerecyclede inhoud de materiaalcategorieën (pre-consumer versus post-consumer) volgens de standaarddefinities.
Gegevenskwaliteit en consistentie
Traceerbaarheid is afhankelijk van nauwkeurige, consistente gegevens in de gehele toeleveringsketen. Fouten in de documentatie, inconsistente meeteenheden of ontbrekende gegevens ondermijnen uw vermogen om onderbouwde beweringen te doen. Een slechte gegevenskwaliteit leidt bovendien tot meer auditbevindingen en grotere nalevingsrisico’s.
Stel duidelijke gegevensvereisten vast voor leveranciers. Gebruik gestandaardiseerde formaten voor belangrijke informatie. Voer validatiecontroles door om fouten in een vroeg stadium op te sporen. Train het personeel over het belang van een nauwkeurige administratie en zorg ervoor dat iedereen verantwoordelijk is voor de gegevenskwaliteit.
Een cultuur van traceerbaarheid opbouwen binnen uw organisatie
Betrokkenheid van het management
Succesvolle traceerbaarheidsprogramma’s beginnen met zichtbare betrokkenheid van het management. Wanneer leidinggevenden zich inzetten voor transparantie in de toeleveringsketen, volgen de middelen vanzelf. Maak van traceerbaarheid een gedocumenteerde bedrijfsdoelstelling met duidelijke verantwoordelijkheden op het hoogste managementniveau. Neem traceerbaarheidsindicatoren op in bedrijfsbeoordelingen en prestatie-evaluaties.
Opleiding en betrokkenheid van het personeel
Iedereen die met gecertificeerde materialen werkt, moet begrijpen welke rol hij of zij speelt bij het waarborgen van de traceerbaarheid. Ontwikkel opleidingsprogramma’s die zijn afgestemd op verschillende functies. Medewerkers bij de goederenontvangst moeten binnenkomende certificaten controleren. Productiemedewerkers moeten ervoor zorgen dat materialen gescheiden blijven. Verkoopteams moeten weten welke uitspraken ze tegenover klanten mogen doen. Ga verder dan op naleving gerichte trainingen door uit te leggen waarom traceerbaarheid belangrijk is. Medewerkers die de milieu- en bedrijfswaarde van hun handelingen begrijpen, zetten zich vollediger in voor traceerbaarheidsprocessen.
Betrokkenheid van leveranciers
Uw traceerbaarheid is slechts zo sterk als de werkwijzen van uw leveranciers. Maak de certificeringseisen duidelijk kenbaar tijdens het inwerken van nieuwe leveranciers. Neem certificering van de herkomstketen op in de selectiecriteria voor leveranciers. Houd de certificeringsstatus van leveranciers in de gaten en pak eventuele tekortkomingen onmiddellijk aan.
Bouw samenwerkingsrelaties op in plaats van louter zakelijke relaties. Help belangrijke leveranciers de voordelen van certificering te begrijpen en ondersteun hun certificeringsinspanningen waar mogelijk. Sterke relaties met leveranciers verbeteren de informatiestroom en verminderen de risico’s op het gebied van traceerbaarheid.
De toekomst van de traceerbaarheid van bosproducten
Uitbreiding van de regelgeving
Verwacht dat steeds meer rechtsgebieden regelgeving inzake ontbossing zullen invoeren. Het Verenigd Koninkrijk heeft due diligence-vereisten vastgesteld voor grondstoffen die een risico voor bossen vormen. Andere belangrijke markten overwegen soortgelijke wetgeving. Door nu te zorgen voor een robuust traceerbaarheidssysteem bent u in staat om aan toekomstige eisen te voldoen, zonder dat u achteraf in allerijl een inhaalslag moet maken.
Technologie-integratie
De technologie op het gebied van traceerbaarheid blijft zich verder ontwikkelen. Met DNA-tests kunnen houtsoorten en herkomst worden vastgesteld. Isotopenanalyse biedt een aanvullende manier om de herkomst te verifiëren. De resolutie van teledetectie neemt toe, waardoor ontbossing nauwkeuriger kan worden gemonitord. Deze technologieën zullen in toenemende mate worden geïntegreerd in certificerings- en due diligence-systemen.
Verwachtingen van de consument
Consumenten worden zich steeds meer bewust van de gevolgen van ontbossing. Vooral jongere consumenten geven de voorkeur aan merken met aantoonbare duurzaamheidsprestaties. De traceerbaarheid van bosproducten zal veranderen van een wettelijke verplichting in een concurrentievoordeel voor merken die hun inzet op dit gebied effectief onder de aandacht brengen.
Veelgestelde vragen over de traceerbaarheid en certificering van bosproducten
Wat is het verschil tussen certificering van bosbeheer en certificering van de herkomstketen?
Certificering op het gebied van bosbeheer garandeert dat een bos op verantwoorde wijze wordt beheerd volgens milieu-, sociale en economische criteria. Certificering van de herkomstketen garandeert dat een organisatie die bosproducten verwerkt, gedurende het gehele productieproces zorgt voor een deugdelijke tracering en documentatie van gecertificeerde materialen. Je hebt een certificering van de herkomstketen nodig om producten te mogen verkopen met een gecertificeerd keurmerk.
Hoe lang duurt het om een Chain of Custody-certificering te verkrijgen?
De doorlooptijd hangt af van de mate waarin uw organisatie voorbereid is en van de complexiteit ervan. Organisaties met bestaande kwaliteitsmanagementsystemen behalen de certificering vaak binnen drie tot zes maanden. Organisaties die hun systemen helemaal vanaf nul opbouwen, hebben mogelijk zes tot twaalf maanden nodig. SCS Global Services stemt zich af op uw planning om audits efficiënt uit te voeren zonder dat dit ten koste gaat van de grondigheid.
Kan ik tegelijkertijd voor meerdere opleidingen een certificaat behalen?
Ja, veel organisaties beschikken tegelijkertijd over FSC-, PEFC- en SFI-certificeringen voor de toezichtketen. SCS Global Services biedt audits voor meerdere certificeringsschema’s aan, waarbij tijdens één enkel auditbezoek wordt beoordeeld of aan verschillende normen wordt voldaan. Dit vermindert uw auditlast en -kosten en vergroot tegelijkertijd uw markttoegang.
Wat gebeurt er als mijn leverancier zijn certificering verliest?
Wanneer een leverancier zijn certificering verliest, mag u geen gecertificeerde claims meer doen met betrekking tot materialen die u van hem ontvangt nadat zijn certificaat is verlopen of is opgeschort. Houd de certificeringsstatus van leveranciers actief in de gaten. Zorg voor alternatieve leveranciers met een geldige certificering om uw aanvoer van gecertificeerde materialen te waarborgen. Werk uw administratie onmiddellijk bij wanneer de status van een leverancier verandert.
Voldoet de certificering van de bewakingsketen aan de EUDR-vereisten?
Een ‘chain of custody’-certificering ondersteunt de EUDR-vereisten, maar voldoet er niet automatisch aan. De verordening vereist specifieke informatie, zoals geolocatiecoördinaten, die certificeringsprogramma’s mogelijk niet volledig vastleggen. Uw bestaande certificeringssystemen leggen de basis voor naleving van de EUDR door processen voor het traceren van materialen in te voeren.
Hoe vaak worden er audits van de bewakingsketen uitgevoerd?
Bij de meeste certificeringsprogramma’s zijn na de eerste certificering jaarlijkse controle-audits vereist. Deze audits controleren of aan de eisen wordt voldaan en houden rekening met eventuele veranderingen in uw bedrijfsvoering. Een volledige hercertificering vindt doorgaans om de vijf jaar plaats en omvat een grondiger beoordeling van uw volledige managementsysteem. SCS Global Services helpt u om goed voorbereid te zijn op audits door duidelijk te communiceren over de planning en de vereisten.
Welke documenten moet ik bewaren voor de certificering van de bewakingsketen?
Tot de vereiste documentatie behoren doorgaans documenten over binnenkomende materialen waaruit de gecertificeerde status blijkt, voorraadregistraties waarmee gecertificeerde materialen binnen uw vestiging worden bijgehouden, productieregistraties die de input aan de output koppelen, en documentatie over uitgaande goederen waarin de productclaims worden weergegeven. De meeste normen schrijven een bewaartermijn van vijf jaar voor. Auditors van de „ SCS Global Services ” controleren tijdens elk auditbezoek de volledigheid en nauwkeurigheid van de documentatie.
Heeft u nog vragen? Heeft u behoefte aan ondersteuning op maat op het gebied van traceerbaarheid van bosproducten of certificering van de herkomstketen voor bosproducten?
Neem vandaag nog contact op met onze teams en bekijk zeker ook onze website voor meer informatie.
