Certificering geïntegreerd beheersysteem (IMS)
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001: kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid op het werk
- Home /
- Diensten /
- Kleding en Textiel
- Certificering geïntegreerd beheersysteem (IMS)
Veronica Vazquez
Resultaten behalen: IMS- en ISO-beheersysteemcertificering
Integrated Management Systems (IMS) is een allesomvattende benadering van organisatiemanagement, waarbij meerdere aspecten van de processen, procedures en benaderingen van een organisatie worden gecombineerd tot één systeem. IMS zorgt ervoor dat alle aspecten van uw bedrijf in lijn zijn met de strategische doelstellingen. Door middel van gestroomlijnde processen, duidelijke richtlijnen en verbeterde transparantie versterkt IMS de besluitvormingsprocessen en bevordert het de verwezenlijking van bedrijfsdoelstellingen door efficiëntie en effectiviteit te vergemakkelijken, uw concurrentiepositie te versterken en een cultuur van verantwoorde bedrijfspraktijken en voortdurende verbetering te bevorderen.
De International Organization for Standardization (ISO) heeft verschillende belangrijke standaarden voor managementsystemen ontwikkeld, waaronder de alom geaccepteerde standaarden ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (milieumanagement) en ISO 45001 (management van gezondheid en veiligheid op het werk). Het afstemmen van uw IMS op de ISO-normen zorgt ervoor dat processen op een overzichtelijke manier worden gepresenteerd, organisatiestructuren en middelen duidelijk worden geschetst en doelen en kengetallen transparant worden gecommuniceerd. Bovendien bieden deze normen een middel waarmee u erkenning van een derde partij kunt krijgen voor de inspanningen van uw bedrijf, het voldoen aan de eisen van klanten en het tevreden stellen van belanghebbenden.
Kies SCS
Of uw organisatie nu al een IMS heeft ingevoerd dat ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001 integreert, werkt aan meer managementintegratie of net aan het begin staat van uw reis, SCS biedt de certificatie-expertise die u nodig hebt:
o IMS-certificering - Deze certificering omvat een gedetailleerde evaluatie van uw afstemming op ISO 9001-, ISO 14001- en/of ISO 45001-vereisten door middel van een geïntegreerde managementaanpak. Een externe beoordeling door een derde partij biedt een belangrijke blik van buitenaf op uw managementsystemen en -processen en helpt u bij het identificeren van mogelijke hiaten en kansen voor meer efficiëntie en effectiviteit, zodat u uw bedrijfsdoelen kunt bereiken.
o Individuele MS-certificeringen - SCS kan uw naleving van elk van de volgende ISO-normen individueel beoordelen:
- ISO 9001: Organisaties kiezen ISO 9001 vaak als ingang tot de wereld van door derden gecertificeerde managementsystemen. Deze norm biedt een kader voor het opzetten en onderhouden van effectieve kwaliteitsmanagementsystemen (QMS) en zorgt ervoor dat producten en diensten consistent voldoen aan de eisen van de klant en aan de wettelijke normen. Implementatie helpt organisaties de klanttevredenheid te verhogen, processen te stroomlijnen en voortdurende verbetering te stimuleren.
- ISO 14001: een effectief Environmental Management System (EMS) opzetten om de impact op het milieu te identificeren, controleren en beheersen. Door ISO 14001 te gebruiken, kunnen organisaties efficiënter omgaan met hulpbronnen, afval minimaliseren, milieurisico's verminderen en hun betrokkenheid bij duurzame praktijken aantonen.
- ISO 45001: Profiteer van dit kader voor het opzetten en onderhouden van een beheersysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk, met processen die zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving voor werknemers en andere belanghebbenden. Implementatie helpt organisaties letsel en ziekten op de werkplek te verminderen, te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten en een cultuur van gezondheids- en veiligheidsbewustzijn te bevorderen.
- Voordelen
- Programma details
- Proces
- FAQs
- Programmadocumenten
- Certificering opent deuren naar wereldwijde markten en kan een concurrentievoordeel opleveren in een overvolle markt, waardoor de mogelijkheden voor bedrijfsuitbreiding en groei toenemen.
- Certificeringen volgens ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001 benadrukken uw inzet voor kwaliteit, milieuzorg en het welzijn van uw werknemers.
- ISO-certificeringen kunnen naadloos worden geïntegreerd met andere duurzaamheidscertificeringen, zodat u hun uitgebreide inzet voor duurzaamheid en verantwoorde bedrijfspraktijken kunt laten zien.
- Het certificeringsproces biedt waardevolle externe feedback om uw aanpak te valideren of mogelijkheden voor verbetering te identificeren, waardoor uw organisatie op het pad van voortdurende verbetering wordt gezet.
Alle drie de ISO-normen hebben een vergelijkbare structuur, een sleutel tot effectieve integratie van managementsystemen:
| ISO-9001 Kwaliteitsbeheersysteem |
ISO-14001 Milieubeheersysteem |
ISO-45001 Beheersysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk |
|---|---|---|
| Context van organisatie | ||
| Inzicht in de organisatie en haar context, inclusief de interne en externe factoren die van invloed zijn op het vermogen om de beoogde resultaten van het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) te behalen. | Identificeren van milieuomstandigheden, problemen en relevante belanghebbenden die van invloed zijn op het milieubeheer en de milieuprestaties van de organisatie | De context in termen van arbo- en veiligheidsomstandigheden herkennen, belanghebbende partijen identificeren en inzicht krijgen in externe en interne factoren die het arbo- en veiligheidsmanagementsysteem beïnvloeden. |
| Leiderschap | ||
| De betrokkenheid van het topmanagement bij het QMS, het vaststellen van een kwaliteitsbeleid en het toewijzen van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. | De rol van het leiderschap bij het vaststellen van het milieubeleid, het waarborgen van de integratie van het milieumanagementsysteem in de bedrijfsprocessen en het stimuleren van voortdurende verbetering. | De verantwoordelijkheid van het topmanagement om leiderschap te tonen, een OH&S-beleid op te stellen en te zorgen voor actieve werknemersparticipatie en -raadpleging. |
| Planning | ||
| Het plannen van acties om risico's en kansen aan te pakken, het stellen van kwaliteitsdoelen en het plannen van veranderingen in het QMS | Planning van acties om milieuaspecten te beheren, te voldoen aan wettelijke eisen en milieudoelstellingen te bereiken | Planning om arbo/welzijnsrisico's te identificeren en te beoordelen, wettelijke en andere vereisten te bepalen en arbo/welzijnsdoelen en plannen op te stellen om deze te bereiken |
| Bronnen | ||
| Bepalen en leveren van de benodigde middelen, waaronder mensen, infrastructuur en omgeving, om het QMS op te zetten, te implementeren, te onderhouden en voortdurend te verbeteren | Voorzien in middelen die nodig zijn voor het EMS, waaronder menselijke, technologische en financiële middelen | Zorgen voor de beschikbaarheid van middelen zoals personeel, apparatuur en budget om het OH&S-beheersysteem te implementeren, onderhouden en verbeteren |
| Werkzaamheden | ||
| Planning en controle van de processen die nodig zijn om aan product- en servicevereisten te voldoen, inclusief ontwerp en ontwikkeling, productie en levering | Operationele controles implementeren om belangrijke milieuaspecten te beheren, vervuiling te voorkomen en naleving van wettelijke en andere vereisten te garanderen | Vaststellen en onderhouden van processen voor gevarenidentificatie, risicobeoordeling en operationele controles om het OH&S-risico te beheren |
| Prestatie-evaluatie | ||
| Monitoren, meten, analyseren en evalueren van de prestaties en effectiviteit van het QMS, inclusief interne audits en managementbeoordelingen | Evalueren van de prestaties van het milieumanagementsysteem door het monitoren, meten, analyseren en auditen van milieuprestaties en het uitvoeren van managementbeoordelingen. | De prestaties van het managementsysteem voor veiligheid en gezondheid op het werk beoordelen door middel van monitoring, meting, analyse, evaluatie en interne audits. |
| Verbetering | ||
| Mogelijkheden voor verbetering bepalen, corrigerende maatregelen implementeren en de effectiviteit van het QMS voortdurend verbeteren | Maatregelen nemen om het milieumanagementsysteem te verbeteren, waaronder het aanpakken van afwijkingen en het uitvoeren van corrigerende maatregelen om de milieuprestaties voortdurend te verbeteren. | Mogelijkheden voor verbetering identificeren, acties ondernemen om de prestaties op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk te verbeteren en afwijkingen aanpakken door middel van corrigerende en preventieve acties. |
- Scoping en projectinitiatie
- De klant dient een aanvraag in en vraagt een offerte aan voor ISO/IMS-certificeringsdiensten
- SCS bevestigt de projectscope en levert een voorstel voor ISO/IMS-diensten
- De klant ondertekent de werkorder en stuurt deze terug naar SCS om het certificeringsproces te starten. - On-site audit
- De klant levert documentatie aan ter beoordeling door SCS
- De SCS-auditor voert een on-site audit uit van de activiteiten van de klant
- SCS levert de klant een auditrapport met gedetailleerde informatie over de naleving van de ISO/IMS-norm(en) en eventuele corrigerende maatregelen. - Corrigerende maatregelen
- De klant reageert op eventuele corrigerende maatregelen
- SCS beoordeelt het auditrapport en de documentatie over corrigerende maatregelen. - Definitieve certificeringsbeslissing
- SCS bepaalt de certificering en laat weten of de certificering is goedgekeurd
- Na ISO/IMS-certificering krijgt de klant een certificaat.
Na succesvolle certificering biedt SCS een breed scala aan marketingondersteunende diensten voor klanten.
Wat is ISO?
ISO (International Organization for Standardization) is een wereldwijd orgaan dat standaarden ontwikkelt en publiceert om kwaliteit, veiligheid en efficiëntie in verschillende industrieën te garanderen. ISO-normen helpen organisaties om best practices te implementeren, het vertrouwen van klanten te vergroten en te voldoen aan regelgeving.
Wat betekent geïntegreerd beheersysteem (IMS)?
Een geïntegreerd managementsysteem (IMS) combineert meerdere managementsysteemnormen in één gestroomlijnd kader. Het stelt organisaties in staat om de kwaliteit (ISO 9001), de impact op het milieu (ISO 14001) en de gezondheid en veiligheid op het werk (ISO 45001) efficiënt te beheren en tegelijkertijd dubbel werk te verminderen en de algehele prestaties te verbeteren.
Wat maakt deel uit van een geïntegreerd beheersysteem?
Een IMS omvat meestal beleid, procedures en processen zoals interne audits die zich richten op:
- Kwaliteitsmanagement (ISO 9001) om klanttevredenheid en voortdurende verbetering te garanderen.
- Milieubeheer (ISO 14001) om de impact op het milieu te verminderen en naleving te garanderen.
- Gezondheid en veiligheid op het werk (ISO 45001) om werknemers te beschermen en een veilige werkomgeving te creëren.
Door deze systemen te integreren, kunnen organisaties efficiënter werken, risico's beperken en voldoen aan de wettelijke vereisten.
Kan ik me certificeren voor slechts één van de drie standaarden die onder IMS-certificering vallen?
Ja, organisaties kunnen ervoor kiezen om afzonderlijk te certificeren voor ISO 9001, ISO 14001 of ISO 45001, één voor één. Het integreren van meerdere standaarden in één managementsysteem kan echter meer efficiëntie en kostenbesparingen opleveren.
Hoe word ik gecertificeerd?
Om het proces te starten, dient uw bedrijf een aanvraag in bij SCS en autoriseert vervolgens een werkorder. Vervolgens dient u documentatie in ter beoordeling. Een SCS-auditor zal ter plaatse een audit uitvoeren en een rapport met bevindingen uitbrengen. Indien nodig moet u alle geïdentificeerde non-conformiteiten aanpakken. SCS bepaalt uiteindelijk of u voldoet aan de relevante normen. Bij goedkeuring ontvangt u de certificering.
Hoeveel kost het?
De certificeringskosten variëren afhankelijk van factoren zoals bedrijfsgrootte, reikwijdte, aantal locaties en complexiteit van de activiteiten. Uw bedrijf kan deze informatie op het aanvraagformulier invullen. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Hoe lang duurt de certificering?
Het tijdsbestek is afhankelijk van factoren zoals bedrijfsgrootte, bestaande managementsystemen en gereedheid. Gemiddeld:
- Kleine organisaties: 3 - 6 maanden
- Middelgrote tot grote organisaties: 3 - 12 maanden
Het proces kan sneller verlopen als een organisatie al over gestructureerde processen beschikt.
Wat gebeurt er als een bedrijf tijdens de certificeringsaudit niet aan alle eisen voldoet?
Als er tijdens de certificeringsaudit non-conformiteiten worden geïdentificeerd, kan je bedrijf deze corrigeren voordat de certificering wordt verkregen. Het auditteam zal een rapport uitbrengen met de gebieden die verbetering vereisen. Uw bedrijf moet dan corrigerende maatregelen implementeren en hun effectiviteit aantonen. Zodra de non-conformiteiten zijn aangepakt, kan het certificeringsproces worden voltooid.
| Naam document | Document |
|---|---|
| IMS Brochure | Engels | Spaans |
| ISO 14001: 2015 | Bezoek Site |
| ISO 45001:2018 | Bezoek Site |
| ISO 9001:2015 | Bezoek Site |
Informatie aanvragen
Klaar om aan de slag te gaan of meer informatie nodig? Neem contact met ons op.
