Lokale auditexpertise in Mexico inzetten voor naadloze naleving en kostenefficiëntie

Met zijn gevarieerde landschappen en lange teeltseizoenen is Mexico een van de grootste landbouwexporteurs ter wereld en staat het al decennialang aan de top van de internationale markten. In 2023 exporteerde Mexico meer dan 10,25 miljard ton verse groenten en fruit, met name tomaten, bessen, avocado’s en paprika’s. In datzelfde kalenderjaar werd Mexico de grootste exporteur van verse producten naar de Verenigde Staten, op de voet gevolgd door Canada en Europese landen. De uitgebreide wettelijke vereisten op het gebied van voedselveiligheid die gepaard gaan met het inkopen van producten in het buitenland, betekenen dat buitenlandse bedrijven met leveranciers of telers in Mexico moeten voldoen aan steeds strengere eisen om fysieke bezoeken af te leggen en audits te faciliteren — werk dat aanzienlijke logistieke uitdagingen kan veroorzaken en gepaard gaat met aanzienlijke kosten. Bovendien zijn buitenlandse bedrijven met vestigingen in Mexico, gezien de cruciale rol die zij spelen in de wereldwijde voedseleconomie, op zoek naar kosteneffectieve, veilige en betrouwbare opties om hun auditervaringen in het buitenland te verbeteren. 

Al bijna 26 jaar fungeert SCS Global Services als een betrouwbare, lokale partner in de hele Mexicaanse landbouwsector. Met kantoren in Querétaro en deskundige auditors die al in heel Mexico actief zijn, biedt SCS Global Services onafhankelijke voedselveiligheidsaudits en tweede-partij-audits aan voor Amerikaanse, Canadese en Europese bedrijven met leveranciers of telers in Mexico. In deze blog gaan we dieper in op onze auditactiviteiten in Mexico en bespreken we enkele van de vele voordelen voor bedrijven die hun audits in Mexico willen uitbesteden aan SCS Global Services.  

Lokale accountants inhuren in Mexico: de basisprincipes

De lokale accountants van SCS Global Services in Mexico zijn al tientallen jaren actief in hun vakgebied — en die ervaring biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven in Noord-Amerika en Europa die hun auditactiviteiten in het buitenland willen stroomlijnen.  

Door externe auditors in te schakelen, zoals die welke al in Mexico actief zijn via SCS Global Services, profiteren organisaties van onpartijdige, deskundige beoordelingen. Dit onafhankelijke perspectief zorgt niet alleen voor meer objectiviteit, maar helpt ook bij het opsporen van tekortkomingen of risico’s die mogelijk over het hoofd worden gezien door interne bedrijfsauditors die naar het buitenland worden gestuurd, wat uiteindelijk de naleving van de regelgeving versterkt en de algehele operationele integriteit verbetert.

Omgaan met beperkte middelen

Het uitvoeren van uitgebreide audits in vestigingen en op boerderijen in het buitenland kan een zware belasting vormen voor interne teams en middelen. Door een externe auditpartner in te schakelen, kan uw organisatie zich blijven richten op de bedrijfsvoering en tegelijkertijd de kwaliteit van de audits waarborgen. Voor kleinere organisaties die niet over gespecialiseerd auditpersoneel beschikken, bieden ervaren externe auditors onschatbare expertise en betrouwbaarheid. Zij voeren grondige beoordelingen uit die ervoor zorgen dat nalevingsnormen worden gehandhaafd en het vertrouwen in het toezicht op uw toeleveringsketen wordt versterkt.

Verminder de stress en frustratie van interne auditors met ‘ SCS Global Services ’-audits door tweede partijen

Interne auditors die naar het buitenland worden gestuurd naar onbekende locaties, faciliteiten en landbouwbedrijven, kunnen te maken krijgen met meer frustratie en stress, vooral wanneer taalbarrières en jetlag onvermijdelijk zijn. Professionele second-party-auditors ter plaatse in Mexico zijn gespecialiseerd in het creëren van een positieve auditomgeving die samenwerking bevordert met de bestaande auditverwachtingen zoals vastgelegd in interne bedrijfsnormen en certificeringen. En dankzij hun nabijheid tot telers en leveranciers staan ze klaar om faciliteiten te bezoeken die mogelijk duizenden kilometers verwijderd zijn van de bedrijven die een audit nodig hebben. 

Follow-up en uitvoering

Het opstellen van effectieve actieplannen op basis van auditbevindingen is essentieel, maar vaak complex. Door gebruik te maken van externe auditors die gewend zijn om in Mexico te wonen en te werken, profiteren organisaties van vakkundig opgestelde aanbevelingen en gestructureerde implementatiestrategieën die al in de lokale talen zijn gecommuniceerd, met een volledig begrip van niet alleen de culturele normen, maar ook van alle certificerings- en normvereisten. Voortdurende opvolging is essentieel om ervoor te zorgen dat corrigerende maatregelen correct worden uitgevoerd en dat blijvende verbeteringen worden gerealiseerd. Deze systematische aanpak ondersteunt voortdurende naleving, versterkt de integriteit van de toeleveringsketen en helpt organisaties te voldoen aan de hoogste normen op het gebied van voedselveiligheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Financiële waarde ontsluiten met lokale accountants

Hoewel in de bovenstaande paragrafen slechts enkele van de talloze voordelen worden belicht die voortvloeien uit de keuze voor lokale auditors in Mexico, wordt kostenbesparing doorgaans als het belangrijkste voordeel gezien. In vergelijking met het fysiek uitzenden van interne auditors vanuit de VS, Canada of Europa naar Mexico, kan het inzetten van auditors van SCS Global Services – die al in Mexico gevestigd zijn en bekend zijn met het land, de cultuur en de talen – de auditkosten met maar liefst 40-60% verlagen.  

Lokale audits op maat, eenvoudig gemaakt

Onze teams in Mexico zijn gespecialiseerd in het uitvoeren van drie soorten audits ter plaatse – door derden en door tweede partijen – die voornamelijk gericht zijn op voedselveiligheid binnen de veelzijdige landbouwsector van Mexico. Onze lokale deskundige auditors brengen namens Amerikaanse, Canadese en Europese bedrijven bezoeken aan telers en leveranciers in de voedselverwerkende industrie. Zij bieden audits op maat aan, waarbij gebruik wordt gemaakt van door de klant aangeleverde checklists, op maat gemaakte sjablonen die zijn ontworpen door SCS Global Services, of de checklist van het betreffende keurmerk wanneer we een audit door een derde partij uitvoeren. Hieronder gaan we dieper in op de details van deze opties.  

Door de klant aangeleverde checklists

Sommige bedrijven met leveranciers en telers in Mexico moeten zich houden aan specifieke regelgeving of certificeringen, wat betekent dat strikte naleving van bepaalde kaders verplicht is en aantoonbaar moet zijn. In deze gevallen maken auditors ter plaatse gebruik van door de klant aangeleverde checklists, zodat elke audit een directe afspiegeling vormt van de prioriteiten van de klant en de normen waaraan hun activiteiten moeten voldoen. Deze checklists zijn van cruciaal belang omdat ze klanten in staat stellen precies aan te geven wat er moet worden beoordeeld, waardoor de klant de controle en het toezicht over het proces behoudt, zelfs wanneer interne medewerkers van het bedrijf niet ter plaatse aanwezig kunnen zijn. De lokale auditors van SCS Global Servicesvoeren vervolgens deze op maat gemaakte audits uit en leveren uitgebreide rapporten die precies ingaan op de door de klant gedefinieerde vereisten.

Op maat gemaakte sjablonen, ontworpen door SCS Global Services

SCS Global Services werkt rechtstreeks samen met klanten die telers of leveranciers in Mexico hebben om op maat gemaakte auditsjablonen te ontwerpen en te implementeren die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften. Voor klanten die nog geen checklists hebben, stelt SCS Global Services een sjabloon op of controleert deze — bijvoorbeeld voor de beoordeling van Good Manufacturing Practices (GMP) — waarbij klantspecifieke vragen worden meegenomen. Deze aanpak maakt grondige audits ter plaatse door lokale experts mogelijk, wat zorgt voor uitgebreid toezicht, duidelijke rapportage en afstemming op de behoeften en eisen van elke klant.

Externe audits

SCS Global Services is volledig geaccrediteerd en klaar om ter plaatse in Mexico een breed scala aan audits uit te voeren. Deze audits worden uitgevoerd door SCS Global Services op grond van onze accreditaties als erkende certificeringsinstantie voor onder meer GLOBALG.A.P., PRIMUS GFS, Safe Quality Food Certification (SQF), Certified Organic, BRCGS, HACCP, GMP en GAP, naast andere internationaal erkende keurmerken.  

Audits op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen

Wereldwijde retailers stellen steeds hogere ethische eisen en eisen dat er door externe partijen controles op de naleving van sociale normen in de toeleveringsketen worden uitgevoerd. Voor bedrijven die inkopen bij Mexicaanse telers en leveranciers, kan het op afstand beheren van de naleving van kaders voor maatschappelijk verantwoord ondernemen kostbaar en lastig zijn. 

Naast voedselveiligheid voert SCS Global Services ook audits op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid uit, speciaal afgestemd op organisaties die op zoek zijn naar betrouwbaar toezicht zonder de rompslomp die gepaard gaat met het uitzenden van interne teams naar het buitenland. Daarnaast bieden wij controle van duurzaamheidsverslagen , waarbij ESG-rapportages worden gecontroleerd in overeenstemming met kaders zoals de Global Reporting Initiative (GRI)-normen en de Sustainability Accounting Standards Board (SASB; nu opgenomen in de ISSB) om de transparantie voor belanghebbenden te vergroten.

Onze auditprocessen ondersteunen verplichte certificerings- en rapportagevereisten, waaronder de Sedex Members Ethical Trade Audits (SMETA), die beoordelingen op het gebied van ethische handel stroomlijnen en aansluiten bij de basiscode van het Ethical Trading Initiative (ETI) en de verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO). De audits omvatten gestandaardiseerde rapporten, uniforme actieplannen voor corrigerende maatregelen en milieubeoordelingen.

Veelvoorkomende gevallen van niet-naleving zijn onder meer onveilige werkomstandigheden, lage lonen, buitensporig lange werktijden en tekortkomingen in de administratie. SCS Global Services helpt deze bevindingen aan te pakken door samen met lokale auditors corrigerende maatregelen te nemen.

Maximale zekerheid en efficiëntie dankzij lokale auditors ter plaatse

Al meer dan een kwart eeuw voeren wij in heel Mexico deskundige audits ter plaatse uit op het gebied van voedselveiligheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Met ervaren, APSCA-gecertificeerde auditors en op maat gemaakte auditoplossingen biedt ons team diepgaande expertise om Amerikaanse, Canadese en Europese klanten te ondersteunen bij het naleven van wereldwijde normen.  

Heeft u nog vragen over ondersteuning bij audits door tweede- en derdepartijen in Mexico die we hier niet hebben behandeld? Neem dan gerust contact op met Oscar Morales, algemeen directeur van SCS Global Services Mexico, om te ontdekken hoe lokale expertise uw auditproces kan stroomlijnen en ervoor kan zorgen dat uw toeleveringsketen voldoet aan de hoogste kwaliteits- en ethische normen.