Blogbericht

Naleving EUDR: Wat u moet weten en hoe SCS u kan helpen

door Lindsey Mauldin | Geplaatst:
Naleving EUDR: Wat u moet weten en hoe SCS u kan helpen

In deze blog behandelen we de volgende onderwerpen en vragen:

Een korte inleiding tot de Europese verordening inzake ontbossing (EUDR)

Nu de wereldwijde inspanningen om ontbossing tegen te gaan in een stroomversnelling komen, streven bedrijven over de hele wereld ernaar hun bedrijfsvoering aan te scherpen en hun toeleveringsketens te beveiligen om te voldoen aan de EU-verordening inzake ontbossing (EUDR). Naleving van de EUDR gaat verder dan louter het voldoen aan regelgeving — deze verordening is een belofte van duurzaamheid en ethische inkoop. Producenten, exploitanten en handelaren van belangrijke grondstoffen en daarvan afgeleide producten op de EU-markt zullen te maken krijgen met de EUDR, die tot doel heeft de import en export van producten die verband houden met ontbossing en bosdegradatie te voorkomen.  

De EUDR is op 29 juni 2023 in werking getreden en zal vanaf 30 december 2024 van toepassing zijn op invoer in de EU, met enkele bijzondere bepalingen voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) die pas op 30 juni 2025 van kracht worden. Eerder deze week heeft de Europese Commissie echter een extra overgangsperiode van 12 maanden voorgesteld voor bedrijven die aan de EUDR moeten voldoen. Indien dit wordt goedgekeurd door het Europees Parlement en de Raad, zou de wet van toepassing worden op 30 december 2025 voor grote bedrijven en op 30 juni 2026 voor micro- en kleine ondernemingen.

De EUDR heeft betrekking op zeven grondstoffen die nauw verband houden met ontbossing en bosdegradatie: soja, rundvlees, palmolie, hout, cacao, koffie en rubber. Om aan de EUDR te voldoen, moeten deze grondstoffen en de daarvan afgeleide producten ontbossingsvrij zijn, vergezeld gaan van een due diligence-verklaring die dit bevestigt, en voldoen aan de wettelijke inkoopvoorschriften van het land van herkomst. De uiterste datum waarop ontbossing of bosdegradatie voor de productie van deze grondstoffen nog was toegestaan, was 31 december 2020 — dit betekent dat producten die na deze datum zijn geproduceerd, geen ontbossing en bosdegradatie mogen hebben veroorzaakt.  

In deze blog beantwoorden we enkele van de meest gestelde vragen over naleving van de EUDR. Daarnaast leggen we uit hoe SCS Global Services u SCS Global Services helpen om aan deze eisen te voldoen en uw inzet op het gebied van milieu- en maatschappelijke verantwoordelijkheid aan te tonen.  

Wat is een due diligence-verklaring en welke informatie moet deze bevatten?

Een due diligence-verklaring is een document dat eerste exploitanten (importeurs) moeten indienen voor elke zending van grondstoffen en daarvan afgeleide producten die onder de EUDR vallen. Een due diligence-verklaring bevat informatie over de toeleveringsketen, de herkomst, de naleving van de wetgeving en het ontbossingsvrije karakter van de producten. De verklaring moet de volgende informatie bevatten: 

  • De naam en contactgegevens van de exploitant of handelaar
  • De productbeschrijving, met inbegrip van het product en de daarvan afgeleide producten, alsmede de hoeveelheid of het gewicht.  
  • Deze informatie moet correct zijn opgemaakt en voldoen aan alle relevante voorschriften, zoals de gecombineerde nomenclatuur (GN) en het gemeenschappelijk douanetarief. De TARIC-database (EU-douanetarief) bevat de volledige lijst van GN-codes en de geldende tarieven. GN-codes zijn van cruciaal belang voor de aangifte van goederen in douaneprocedures en voor een nauwkeurige indeling ten behoeve van tarieven en handelsstatistieken.
  • Het land of de landen van herkomst en de geografische coördinaten van de exacte locaties waar de grondstof is verkregen
    • Geocoördinaten kunnen worden verzameld met behulp van het Global Navigation Satellite System (GNSS)
  • Het bewijs dat de productie van het product voldoet aan de geldende wetgeving van het land of de landen van herkomst, zoals vergunningen, licenties, certificaten of andere officiële documenten
  • Het bewijs dat de productie van het product ontbossingsvrij is, zoals satellietbeelden, kaarten van landgebruik, traceerbaarheidssystemen of andere verifieerbare bronnen
  • De risicobeoordeling en de risicobeperkende maatregelen die de exploitant of handelaar neemt om te waarborgen dat het grondstofproduct en de daarvan afgeleide producten geen ontbossing en bosdegradatie veroorzaken, zoals audits, inspecties, monitoring of andere verificatieactiviteiten
  • De datum en handtekening van de exploitant, handelaar of een vertegenwoordiger. 

Exploitanten en handelaren die geen kleine of middelgrote ondernemingen (kmo’s) zijn, moeten eveneens jaarlijks openbaar verslag uitbrengen over hun stelsel van zorgvuldigheidscontroles. Exploitanten die tot de kmo’s behoren, mogen verwijzen naar eerder ingediende verklaringen inzake zorgvuldigheidscontroles, mits zij hebben gecontroleerd of de zorgvuldigheidscontroles daadwerkelijk zijn uitgevoerd. 

Wat zijn de vereisten voor geolokalisatie en wat zijn de beste werkwijzen om producten te geolokaliseren?

Een van de grootste uitdagingen van de EUDR is de verplichting om de geografische coördinaten te verstrekken van de exacte locaties waar de grondstoffen zijn gewonnen. Dit betekent dat exploitanten en handelaren hun producten moeten kunnen traceren tot aan de boerderij, plantage, bos of andere productielocatie. Dit detailniveau is nodig om te verifiëren dat de producten niet afkomstig zijn van recent ontbost of aangetast land, dat wordt gedefinieerd als land waar de boomkroonbedekking sinds 31 december 2020 met meer dan 10% is afgenomen.

Voor sommige grondstoffen kan het volstaan om de coördinaten gewoon in een spreadsheet vast te leggen. Maar voor andere producten – en afhankelijk van de complexiteit en diversiteit van de toeleveringsketen – kunnen verschillende benaderingen en technologieën worden ingezet om de transparantie te vergroten en de nauwkeurigheid van de geolocatie te waarborgen. Enkele mogelijkheden om de nauwkeurigheid van de geocoördinaten te verbeteren zijn onder meer: 

  • Barcodes en QR-codes waarmee productinformatie kan worden gecodeerd en die op verschillende punten in de toeleveringsketen kunnen worden gescand;
  • RFID-tags die productinformatie draadloos kunnen verzenden en door RFID-lezers kunnen worden uitgelezen;
  • Blockchaintechnologie waarmee veilige en transparante registraties kunnen worden gemaakt van transacties en productbewegingen binnen de toeleveringsketen;
  • GPS-apparaten die de geografische coördinaten van de productielocaties en de transportvoertuigen kunnen registreren en doorgeven;
  • Satellietbeelden en teledetectie die hoge-resolutiebeelden en gegevens kunnen leveren over veranderingen in landgebruik en landbedekking op de productielocaties;
  • GIS-software (Geografisch Informatiesysteem) waarmee ruimtelijke gegevens en informatie over de toeleveringsketen kunnen worden opgeslagen, geanalyseerd en gevisualiseerd. 

Wat zijn de due diligence-vereisten op het gebied van eerlijke arbeidsomstandigheden en welke bepalingen moeten worden opgenomen om aan de voorschriften te voldoen?

Een ander belangrijk aspect van de EUDR is de zorgvuldigheidsverplichting op het gebied van arbeidsomstandigheden en eerlijke handelspraktijken, die tot doel heeft te waarborgen dat de productie van de grondstoffen en de daarvan afgeleide producten geen inbreuk maakt op de mensenrechten en arbeidsrechten van de werknemers en de lokale gemeenschappen. Deze vereiste is gebaseerd op de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) inzake fundamentele beginselen en rechten op het werk, die vier gebieden bestrijkt: vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen, de uitbanning van gedwongen of verplichte arbeid, de afschaffing van kinderarbeid en de uitbanning van discriminatie op het gebied van werkgelegenheid en beroep.

Om aan deze eis te voldoen, moeten exploitanten en handelaren aantonen dat de productie van het product in overeenstemming is met de geldende arbeids- en sociale wetgeving van het land of de landen van herkomst, bijvoorbeeld door middel van arbeidscontracten, loonstrookjes, afdrachten aan de sociale zekerheid, documentatie inzake gezondheid en veiligheid, of andere officiële documenten. Daarnaast moeten zij de risico’s op schendingen van arbeids- en mensenrechten in hun toeleveringsketens beoordelen en beperken, bijvoorbeeld door middel van audits, inspecties, interviews, enquêtes of andere controleactiviteiten.

De bewoordingen die exploitanten en handelaren moeten gebruiken om hun zorgvuldigheidsonderzoek op het gebied van arbeidsomstandigheden en eerlijke handelspraktijken te beschrijven, moeten duidelijk en nauwkeurig zijn en in overeenstemming zijn met de ILO-normen en de Richtlijnen van de Verenigde Naties inzake bedrijfsleven en mensenrechten. Bedrijven en producenten die aan de EUDR moeten voldoen, moeten bereid zijn om met hun juridische teams te overleggen of organisaties in te schakelen met betrouwbare EUDR-ervaring en -expertise om ervoor te zorgen dat de taal die zij gebruiken om hun eerlijke arbeidspraktijken te beschrijven, juridisch onderbouwd is, in de bedrijfsvoering tot uiting komt, aan alle werknemers van het bedrijf wordt gecommuniceerd en verifieerbaar is tijdens elke audit door derden. 

Wat zijn de voordelen van certificeringen voor naleving van de EUDR en voor duurzaamheid in het algemeen?

Hoewel de EUDR geen enkel certificeringssysteem expliciet erkent als voldoende bewijs van naleving van de EUDR, kunnen bepaalde certificeringen tal van voordelen bieden voor exploitanten en handelaren die willen aantonen dat zij voldoen aan de EUDR-vereisten en zich inzetten voor duurzaamheid. De redenen om certificering na te streven kunnen per exploitant verschillen, maar er zijn talloze voordelen verbonden aan het behalen van een certificaat in het bredere kader van het voldoen aan de EUDR. Hieronder zetten we slechts enkele van deze voordelen op een rijtje: 

  • Het risico verminderen dat grondstoffen en daarvan afgeleide producten worden ingekocht die ontbossing en bosdegradatie veroorzaken, evenals schendingen van arbeids- en mensenrechten;
  • Vereenvoudig het due diligence-proces door geloofwaardig en verifieerbaar bewijs te leveren van de naleving van de wetgeving en de ontbossingsvrije status van de producten;
  • De traceerbaarheid en transparantie van de toeleveringsketen verbeteren door gebruik te maken van betrouwbare en consistente methoden en hulpmiddelen om de herkomst en het verloop van de producten te volgen en te rapporteren;
  • De efficiëntie en effectiviteit van het supply chain management verbeteren door best practices en normen op het gebied van kwaliteit, veiligheid, milieu en maatschappelijke prestaties toe te passen;
  • De markttoegang en het concurrentievermogen van de producten vergroten door tegemoet te komen aan de vraag en verwachtingen van klanten, consumenten, regelgevende instanties en belanghebbenden die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan;
  • Versterk de merkintegriteit door gebruik te maken van uitbreidingsmodules voor bepaalde certificeringsnormen, zoals FSC en SFI Fiber Sourcing, die al zijn ontworpen om vragen over toeleveringsketens en traceerbaarheid te beantwoorden.
  • Bouw vertrouwen en een goede reputatie op door te laten zien hoe producten bijdragen aan het behoud van bossen en biodiversiteit, het tegengaan van klimaatverandering en de verbetering van de levensomstandigheden en het welzijn van werknemers en gemeenschappen. 

Hoe kan SCS Global Services u SCS Global Services bij het naleven van de EUDR-verordening?

Als een van de oprichters van het certificeringsprogramma van de Forest Stewardship Council (FSC) beschikt SCS over ongeëvenaarde ervaring met het controleren op naleving van eisen en regelgeving op het gebied van verantwoord bosbeheer over de hele wereld. SCS voert momenteel zelfs audits uit volgens alle toonaangevende certificeringsnormen voor bosbeheer, waaronder de FSC-keten van bewaking, het Sustainable Forestry Initiative (SFI), de keten van bewaking (CoC) van het Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) en het American Tree Farm System (AFTS).  

SCS heeft de ontwikkeling van de EUDR op de voet gevolgd door alle officiële publicaties technisch te bestuderen en actief deel te nemen aan evenementen en fora, om de verkregen informatie om te zetten in concrete stappen voor onze klanten. We hebben ondersteunende diensten ontwikkeld die een aanvulling vormen op bestaande certificeringsregelingen en zetten ons in om klanten te helpen bij het voldoen aan de EUDR. Onze uitgebreide EUDR-diensten omvatten: 

  • EUDR Adviesdiensten
    • EUDR-kloofanalyse voor exploitanten en leveranciers  
    • Onderwijs en advies over bedrijfsregelgeving en -implementatie
    • Beoordeling van behoeften en strategieontwikkeling
    • Due diligence systeemontwikkeling en -evaluatie
    • Risicobeoordeling en monitoring van de toeleveringsketen  
    • Risicobeoordeling van ontbossingTraceerbaarheid van grondstoffen en waardeketens
    • Aangepaste verificatiechecklists
  • Nalevingsbeoordelingen
    • Wij controleren of verschillende partijen binnen uw toeleveringsketen voldoen aan de EUDR-voorschriften.
  • Due diligence-beoordelingen van de integriteit
    • Wij controleren de integriteit van het EUDR-zorgvuldigheidssysteem en de verklaringen.
  • Training in eigen tempo
    • Branchespecifieke trainingen die in eigen tempo kunnen worden gevolgd over naleving van de EUDR, bedoeld voor professionals in de koffie-, hout-, palmolie-, soja-, cacao- en rubberindustrie en andere sectoren die onder de EUDR vallen. 

Naast de bovengenoemde diensten en certificeringen blijft SCS de voortdurend veranderende situatie van bedrijven die onder de EUDR vallen, volgen en beoordelen. Aangezien de EUDR nu al zo’n brede impact heeft op tal van verschillende sectoren, zet SCS zich in om alert te blijven op de behoeften van klanten over de hele wereld — vooral als diezelfde klanten actief zijn in markten die raakvlakken hebben met de EUDR. Hieronder vermelden we een aantal aanvullende certificeringen die onze klanten van onschatbare waarde vinden voor het ondersteunen van andere actoren en agenten in door de EUDR beïnvloede toeleveringsketens.  

Nu de internationale inspanningen om ontbossing tegen te gaan worden opgevoerd, is naleving van de EUDR niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans om aan te tonen dat uw bedrijf zich inzet voor duurzaamheid en verantwoorde inkoop. Neem vandaag nog contact op met SCS voor deskundige ondersteuning bij het voldoen aan de EUDR. Bekijk voor meer informatie zeker de opname van ons recentste webinar:„Navigating the European Deforestation Regulation“.  

Auteur

Lindsey Mauldin