GlobalG.A.P.-aanvraag

Aanwijzingen voor het invullen van het formulier:

  1. Vul het formulier zo volledig mogelijk in.
  2. Vragen die zijn gemarkeerd met een rood sterretje (*) zijn verplicht. Je moet deze beantwoorden voordat je het formulier verstuurt.
  3. Als je het formulier nu niet helemaal kunt invullen:
    • Vul alle verplichte (*) vragen in.
    • Klik onderaan het formulier op ‘Verzenden ’.
  4. Nadat u het formulier heeft verzonden, ontvangt u een e-mail met een link waarmee u later terug kunt gaan om het formulier in te vullen of bij te werken. Bewaar deze link goed, zodat u er later nog toegang toe hebt.
     

HOOFDSTUK 1: Bedrijfsgegevens

Rechtspersoon

Deze gegevens worden op het certificaat vermeld zoals in dit hoofdstuk beschreven, met inbegrip van de naam van de rechtspersoon (naam van het landbouwbedrijf of de producent), het adres en het land van productie (bijv.: VS, Mexico).

Stuur het bewijs van rechtspersoonlijkheid alstublieft naar [email protected].

 

Juridische contactgegevens

Dit moet de persoon zijn die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de product- en bedrijfsgegevens bij de certificeringsinstantie en voor de coördinatie van voedselveiligheidsaudits; deze persoon wordt opgenomen in de GLOBALG.A.P.-database.

Factuurgegevens

Contactgegevens voor de coördinatie van de audit (bijv.: adviseur, bedrijfsleider, enz.)

Identificatiegegevens

Telers kunnen zich ook registreren onder hun Global Location Number (GLN), en het gebruik van GLN’s en subGLN’s wordt aangemoedigd voor organisaties met meerdere vestigingen.

Op basis van de nieuwste versie van de norm zijn GPS-coördinaten verplicht volgens GLOBALG.A.P. De minimale nauwkeurigheid moet +/-10 m bedragen. Op verzoek stuurt SCS Global Services u instructies toe over hoe u deze kunt verkrijgen.

Toegangsniveau voor gegevens

Als er geen niveau wordt gekozen, wordt de „Minimale gegevensvrijgave” toegepast overeenkomstig de Algemene Voorschriften van GLOBALG.A.P.
Neem contact op met de coördinator als u de gegevensvrijgave weigert.
Regels voor gegevenstoegang V4.1

Kies het toegangsniveau voor gegevens

HOOFDSTUK 2: Eerdere certificering

  • GLOBALG.A.P. vereist dat alle bestaande GLOBALG.A.P.-registratienummers (GGN’s) worden vermeld. Het GGN is een uniek registratienummer dat door GLOBALG.A.P. bij registratie wordt toegekend aan een producent of een partij in de productketen (bijv. een verwerker, tussenhandelaar, distributeur of detailhandelaar) en dat gedurende de gehele levensduur van de rechtspersoon aan die rechtspersoon blijft verbonden.
  • Eerdere certificering van de grond/producten van de huidige rechtspersoon die onder de zeggenschap stond van een afzonderlijke rechtspersoon hoeft niet te worden vermeld. Voorbeeld: als de producent de landbouwbedrijven of veehouderijen heeft gekocht van een andere entiteit die GLOBALG.A.P.-gecertificeerd was, hoeft deze certificering hier niet te worden vermeld.
  • GLOBALG.A.P. eist dat organisaties die certificering aanvragen, vóór de inspectie alle eerdere sancties en de eerder gehanteerde auditnormen bekendmaken. Bij niet-naleving legt GLOBALG.A.P. boetes op.
Product Schema Certificeringsinstantie

HOOFDSTUK 3: Controleplan

Optie 1 is van toepassing op individuele producenten/rechtspersonen en omvat bedrijven met meerdere vestigingen en rechtspersonen met één vestiging die beschikken over een of meer kwaliteitsmanagementsystemen waarmee de vestigingen worden beheerd.

Multisite: Boerderijen met meer dan één locatie, gescheiden door afstand of regio, die afzonderlijke individuele locaties kunnen hebben met hun eigen documentatie/beheer. Dit geldt niet voor afzonderlijke locaties met meerdere groeiende ranches/velden. Houd er rekening mee dat als deze optie wordt gekozen, alle locaties van de multisite jaarlijks moeten worden gecontroleerd om te worden gecertificeerd. Er is geen steekproef van locaties toegestaan voor de CB-audit.

Optie 2 is bedoeld voor een rechtspersoon die over een of meer kwaliteitsmanagementsystemen beschikt en meerdere telers (leden van een producentengroep) zal certificeren die volgens deze kwaliteitsmanagementsystemen werken en gecertificeerde producten uitsluitend via één verkoper/tussenhandelaar/vestiging (certificaathouder) verkopen. 

 

1. Selecteer de van toepassing zijnde norm
Core Solutions – Kies uit deze GLOBALG.A.P. Core Solutions de certificeringsaudit die het beste bij uw behoeften past: 

2. Kies ‘Opties’

Vul het aanvullende registratieformulier voor meerdere producenten in en dien het in (verplicht)

3. Optionele uitbreidingen
4. Gebundelde dienst
Vul dit gedeelte in als u geïnteresseerd bent in het combineren van deze certificeringsaudit met een andere certificeringsaudit volgens de norm ‘ SCS Global Services ’.

Informatie over onaangekondigde controles

Als onderdeel van de verantwoordelijkheden van SCS Global Servicesvoor het behoud van de GLOBALG.A.P.-certificering zijn wij verplicht om jaarlijks „onaangekondigde” audits uit te voeren bij 10% van onze GLOBALG.A.P.-klanten. Alle onaangekondigde audits voor PHA, HPSS en IFA versie 5.4-1 GFS & V6-GFS zullen volledig onaangekondigd plaatsvinden (zonder voorafgaande kennisgeving). 

Paragraaf 4: Productinformatie – Vereist voor IFA, HPSS, FSA Add-On, Hops, SPRING, gewassen voor verwerking

  • Hier moeten de afzonderlijke gewassen worden vermeld, bijvoorbeeld: appels, mandarijnen, sinaasappels, harde pompoenen, courgettes, hop. Bekijk hier de actuele productlijst.
  • Houd er rekening mee dat, indien het om een eerste audit gaat, voor elk gewas de oogst en de verwerking moeten worden gecontroleerd om het te kunnen certificeren.
  • Eerste oogst: Voor meerjarige gewassen/boomgewassen of in andere gevallen waarin er slechts één oogst per certificaatcyclus plaatsvindt, moeten alle acres worden vermeld als „Eerste oogst“.
  • Vervolgteelt: Wanneer gewassen die voor certificering zijn aangemeld, worden geteeld in een gebied dat al voor die certificeringscyclus is geregistreerd, moeten ze als vervolgteelt worden geregistreerd. Voor oppervlakten die onder de categorie ‘vervolgteelt’ zijn geregistreerd, gelden geen extra registratiekosten voor producenten.
  • Productbehandeling: Elke vorm van productbehandeling na de oogst waarbij het product fysiek in contact kan komen met andere materialen of stoffen, waaronder: opslag, chemische behandeling, bijsnijden, wassen, pellen. Dit omvat niet de verwerking van het product.
  • Producten die vóór de oogst zijn verkocht: Indien het product op het moment van de oogst niet in het bezit is van de rechtspersoon, kunt u bewijsstukken die dit aantonen (een ondertekend contract tussen de rechtspersoon en de koper waaruit blijkt dat het gehele areaal is uitgesloten) indienen bij (e-mailadres) om de oogst uit de controle uit te sluiten. Indien dit bewijs niet wordt verstrekt, moet de oogst in de controle worden meegenomen.
  • Oogst uitgesloten: Om de oogst van de controle uit te sluiten, moeten aan het kantoor contracten met afnemers worden verstrekt die betrekking hebben op het GEHELE areaal. Indien dit niet mogelijk is, moet de oogst worden meegenomen.
  • Bestemmingslanden – GLOBALG.A.P. schrijft voor dat alle landen waarnaar de producten mogelijk worden geëxporteerd, hier moeten worden vermeld. Landen moeten afzonderlijk worden vermeld, tenzij er geharmoniseerde MRL’s bestaan voor een bepaalde groep landen, bijvoorbeeld de Europese Unie.
     
Gewas AREA Eerste oogst GEBIED Further Harvest Producten die vóór de oogst worden verkocht Geschatte oogstperiode Wordt het gewas met een maaidorser geoogst? Verpakt op het veld Omgang met het product Bestemmingslanden


Elk areaal dat tijdens het seizoen opnieuw wordt beplant of waarop meerdere gewassen worden geteeld, moet worden vermeld in de kolom ‘Verdere gewassen’ en mag niet worden meegeteld bij het ‘Totaal areaal eerste oogst’.

 

HOOFDSTUK 5: Productielocatie

Download en vul het aanvullende registratieformulier in en overhandig dit op de dag van de controle aan de controleur. Hierin moeten alle gewassen en oppervlakten op het moment van de controle nauwkeurig worden weergegeven.

OPMERKING: Velden die deel uitmaken van een boerderij worden niet beschouwd als ranches. Een ranch verwijst naar de hele locatie.
Houd er rekening mee dat we geen veldlijst nodig hebben voor een individuele producent (één locatie). Als u wilt dat de percelen in het rapport worden vermeld, kunt u dit op de dag van de controle (optioneel) aan de controleur doorgeven via het registratie-addendum.

Bij een producent met meerdere locaties moeten alle veehouderijen worden opgegeven.

Optie 1: Hoofdboerderij van een producent, boerderij van een lid van een producentengroep of boerderijen die deel uitmaken van een Optie 1-consortium met meerdere locaties.

  • Geef een overzicht van alle producten die op die ranch worden geteeld. Als er meer dan 10 locaties of velden op het certificaat moeten worden vermeld, maak dan gebruik van het registratie-aanvullingsformulier.
  • Per product mag slechts één ranch worden vermeld
Hoofdadres van de ranch, kruispunten of GPS-coördinaten Gewas Gewassen die in een gebouw worden geteeld?

HOOFDSTUK 6: Parallel eigendom

Geef een overzicht van alle producten die onder ‘Parallel Ownership’ vallen
 
Een niet-gecertificeerd product wordt aangekocht of verwerkt door een bedrijf dat een of meer vergelijkbare gecertificeerde producten teelt. Zo worden bijvoorbeeld niet-gecertificeerde rode appels en gecertificeerde rode appels door het bedrijf opgeslagen of verpakt.

HOOFDSTUK 7: Onderaannemers

HOOFDSTUK 8: Behandeling van groenten en fruit

(Alleen IFA en HPSS. PHA: ga naar paragraaf 9)

Productverwerking is vereist als het product op het moment van verwerking eigendom is van dit bedrijf, zelfs als het verpakkingsbedrijf/de koelcel onder een andere GFSI-certificering wordt gecontroleerd. De productverwerking moet jaarlijks door de certificeringsinstantie worden geïnspecteerd om te kunnen worden gecertificeerd. Verwerking wordt meegerekend als het product tijdens het verwerkingsproces eigendom is van de rechtspersoon. Als het product niet in eigendom is van en onder controle staat van de rechtspersoon, wordt de verwerking niet meegerekend.

Gebruik deze tool om te bepalen of de hantering in de certificering moet worden opgenomen.

 

Naam Contactpersoon van de vestiging Contactgegevens Volledig adres GFSI-certificering Verhandelde producten

HOOFDSTUK 9: Kwaliteitsborging bij de verwerking van groenten en fruit

Naam Volledig adres Aantal verpakkingslijnen per vestiging Contactpersoon van de vestiging Type bewerking GFSI-certificering Bedrijfsperiode Verhandelde producten

PARAGRAAF 10: Tracering – Planten/gewassen

Product Beschrijving Productetikettering Bestemmingslanden Naam en nummer van de GFSI-certificering GGN-licentiehouder Toeleveringsketen of detailhandel/horeca? Product Aantal
Wordt er gebruikgemaakt van onderaannemers die tot de risicogroep behoren? Zo ja, vul dan de onderstaande tabel in.
Naam aannemer Adres Activiteit met een hoog risico

HOOFDSTUK 11: Toestemmingen en machtigingen

Lees het volgende gedeelte aandachtig door en vul vervolgens het handtekeningveld hieronder in om aan te geven dat u het hebt gelezen en begrepen. 

Wanneer de producent gebruikmaakt van de diensten van verschillende certificeringsinstanties, bijvoorbeeld de ene certificeringsinstantie voor het ene product en een andere certificeringsinstantie voor een ander product, moet de producent:

  • Dien bij de registratie een verzoek in bij het GLOBALG.A.P.-secretariaat om goedkeuring via de certificeringsinstantie. Dit wordt als een uitzondering behandeld en het GLOBALG.A.P.-secretariaat zal dit toestaan op basis van een geldige motivering.
  • Zich er schriftelijk toe verbinden om de betrokken certificeringsinstanties op de hoogte te stellen indien een sanctie wordt opgelegd (met vermelding van alle details van de sanctie, d.w.z. de niet-naleving, de termijn voor het nemen van corrigerende maatregelen, enz.) en tevens open communicatie tussen de certificeringsinstanties mogelijk te maken met betrekking tot de reikwijdte en de details van eventuele maatregelen die door meerdere certificeringsinstanties gezamenlijk moeten worden genomen (indien van toepassing) 
  • Er schriftelijk mee instemmen dat GLOBALG.A.P. informatie over afwijkingen en sancties mag delen met de betrokken certificeringsinstanties. 
  • Wijs één certificeringsinstantie (CB) aan die verantwoordelijk is voor het innen van de registratievergoeding, of draag deze taak over aan een gekozen beheerder. De CB aanvaardt deze verantwoordelijkheid in de database.
    Door zich aan te melden, verbindt de aanvrager zich ertoe te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgelegd in het GLOBALG.A.P.-programma, waaronder:
  • Te allen tijde voldoen aan de certificeringseisen.
  • Betaling van de geldende vergoedingen die zijn vastgesteld door GLOBALG.A.P. en door Scientific Certification Systems
  • De voorwaarden van de overeenkomst inzake sublicentie en certificering
  • Doorgeven van gegevenswijzigingen aan de CB
     
    • GLOBALG.A.P. heeft een document opgesteld waarin de standaardinstellingen voor gegevenstoegang van het GLOBALG.A.P.-databasesysteem worden beschreven en waarin wordt aangegeven welke informatie wordt gepubliceerd en zichtbaar is voor verschillende partijen. Een link naar dit document is hier online te vinden: Regels voor gegevenstoegang V4.0

Overdracht van in de database geregistreerde producenten naar SCS Global Services: Alle producenten moeten eerst eventuele openstaande sancties afhandelen voordat ze kunnen overstappen naar SCS Global Services. Ik ga ermee akkoord dat Scientific Certification Systems, Inc., handelend onder de naam SCS Global Services , relevante informatie met betrekking tot deze registratie en aanvraagformulieren mag doorgeven aan GLOBALG.A.P., waar deze openbaar beschikbaar zal worden gesteld zolang de registratiestatus actueel blijft.

Minimaal en verplicht niveau van gegevensverstrekking voor alle deelgebieden:  Het GGN, het registratienummer, het GLOBALG.A.P.-certificaatnummer, het keurmerk, de versie, de optie, de certificeringsinstantie, de producten en de status, de verklaring inzake de behandeling/verwerking van producten, het aantal producenten (in optie 2), het land van productie en de bestemming, de productiebeheereenheden en de productbehandelingseenheden, evenals informatie over parallelle productie en uitsluiting van de oogst per product (indien van toepassing) zijn openbaar toegankelijk.  Daarnaast zijn de bedrijfsnaam en het adres van elke certificaathouder beschikbaar voor geregistreerde marktdeelnemers uit de sector, waaronder GLOBALG.A.P.-leden.

 

Door dit te ondertekenen, ga ik ermee akkoord gegevens vrij te geven in overeenstemming met het hierboven geselecteerde toegangsniveau.