De onschatbare impact van zero waste-evenementen van wereldklasse vastleggen: Dell Technologies Forum 2024 — Mumbai & Bangalore

Samenvatting

De toenemende omvang van bedrijfsevenementen, conferenties en tentoonstellingen blijft aanzienlijke gevolgen voor het milieu hebben.

Van een enorme CO2-voetafdruk als gevolg van reizen tot overmatige afvalproductie, materiaalverbruik en vervuiling door verzending en transport: bedrijfsevenementen staan bekend als zeer grondstofintensief.

Omdat evenementen ook een uitstekende gelegenheid zijn voor organisaties om hun inzet voor verantwoord milieubeleid te laten zien, besloot Dell Technologies samen met strategische partners Saahas Zero Waste en Kestone Global twee evenementen van wereldklasse te organiseren in India, waarbij de inspanningen op het gebied van afvalverwerking gemeten en geverifieerd konden worden. Dit was een cruciaal onderdeel van de strategie van het bedrijf op het gebied van milieu, maatschappij en governance (ESG).

Printversie bekijken

De uitdaging

Hoewel zero waste-evenementen tot doel hebben de impact op het milieu te verminderen door afval te recyclen en te hergebruiken, ontbreekt het bij de meeste grote bedrijfsevenementen aan datagestuurde systemen om deze vaak verborgen of zelfs onzichtbare resultaten te meten en te rapporteren. Toen Dell zich voorbereidde op het organiseren van zijn Dell Technologies Forums 2024 in Mumbai en Bangalore, verbond het bedrijf zich ertoe om nieuwe mijlpalen te bereiken op het gebied van tracking, datanauwkeurigheid en transparantie voor afvalbeheer en -vermindering, in overeenstemming met de bredere duurzaamheidsvisie van Dell. Om de acceptatie van belanghebbenden te verkrijgen, moesten ze ook de geloofwaardigheid van hun inspanningen waarborgen.

De aanpak

Om deze visie te realiseren, schakelde Dell de hulp in van Saahas Zero Waste, marktleider op het gebied van afvalbeheer, en Kestone Global, een geïntegreerd marketing- en verkoopbureau, om een effectieve zero waste-strategie voor de evenementen te ontwikkelen en te begeleiden. Omdat een onafhankelijke, objectieve verificatie van de afvalvermindering en -omleiding tijdens de evenementen een essentieel onderdeel van de strategie zou zijn om de geloofwaardigheid te waarborgen, schakelden de organisatoren de externe certificeringsinstantie SCS Global Services in SCS Global Services de evenementen te beoordelen aan de hand van de Certification Standard for Zero Waste. Deze norm, ontwikkeld door SCS Standards, meet de hoeveelheid afval die door vermindering, recycling en hergebruik niet op de vuilstort terechtkomt als percentage van het totale geproduceerde afval. De organisatoren van het evenement gingen met dit doel voor ogen aan de slag en stelden belangrijke afvalverwerkingsactiviteiten vast om aan deze norm te voldoen.

"De evenementen waren een geïntegreerde aanpak waarbij de betrokken teams duurzaamheid en technologie naast elkaar plaatsten. We wilden een format voor de evenementen ontwikkelen dat echt vooruitstrevend was en een model voor duurzaamheid en zero waste kon vormen voor toekomstige evenementen." - Rubin Roy | Hoofd Innovatie en Impact, Kestone Global

Geleverde oplossingen en bereikte mijlpalen

Kestone Global en Saahas Zero Waste ontwikkelden een nauwkeurig plan voor de Dell Technologies Forums van 2024, waarbij ze een aantal oplossingen naar voren brachten die de weg vrijmaakten voor belangrijke mijlpalen op het gebied van zero waste:

Afval-, recycling- en compostbakken ter plaatse categoriseerden en registreerden het afval, zodat de vermindering en omleiding in elke fase en in realtime konden worden berekend.

Tijdens de evenementen werd ter plaatse gecontroleerd of afval met succes werd afgeleid van stortplaatsen door middel van sorteringsteams ter plaatse, recycling, compostering, afvalverwerking tot energie, wederverkoop en hergebruik van evenementmaterialen.

De deelnemers gebruikten gesteriliseerde, herbruikbare en recyclebare waterflessen.

Sensoren bij waterflesvulstations registreerden het aantal vermeden wegwerpplasticflessen.

Alle resultaten van de evenementen waren meetbaar, transparant en gebaseerd op een holistische, datagestuurde aanpak, ondersteund door een strenge en onafhankelijke zero waste-certificeringsnorm.

Beide evenementen hebben de officiële Zero Waste Event-certificering van SCS Global Services behaald.

Het evenement in Bangalore behaalde een indrukwekkende afvalverwijderingsscore van 92,88%, terwijl het evenement in Mumbai een opmerkelijke afvalverwijderingsscore van 98,64% behaalde.

“Wanneer je zero waste-initiatieven implementeert, kunnen de voordelen aanzienlijk zijn: minder afvalproductie en terugwinning van waardevolle grondstoffen. We wisten dat verificatie van onze inspanningen door een derde partij essentieel was voor de validiteit van de claims en hun impact.” – Wilma Rodrigues | Chief Transformation Officer, Saahas Zero Waste