Achtergrond van het bedrijf
Engel Tool + Forge, Inc. is een in de VS gevestigd smeedbedrijf met één productielocatie in Milwaukee, Wisconsin. Het bedrijf produceert gesmede onderdelen voor industriële toepassingen, onder meer voor klanten in sectoren die zeer watergevoelig zijn, zoals de mijnbouw. Hoewel de activiteiten van Engel Tool + Forge niet waterintensief zijn, is water een cruciale productiefactor, die voornamelijk wordt gebruikt voor proceskoeling om de productkwaliteit en de betrouwbaarheid van de apparatuur te waarborgen. Het bedrijf heeft een lange geschiedenis op het gebied van duurzaamheid en waterbeheer en zet zich in voor verantwoorde productiepraktijken en operationele veerkracht op de lange termijn.
Waarom de WSR-certificering ( SCS Global Services : Waterbeheer en Veerkracht)?
Engel Tool + Forge heeft de WSR-certificering van SCS Global Services aangevraagd om de operationele veerkracht te versterken en via certificering door een onafhankelijke derde partij aan te tonen dat het bedrijf op geloofwaardige wijze met water omgaat. Hoewel het waterverbruik van het bedrijf beperkt is en voornamelijk verband houdt met proceskoeling, bedient Engel Tool + Forge klanten in sectoren die zeer watergevoelig zijn, zoals de mijnbouw, waar de verwachtingen ten aanzien van verantwoord waterbeheer steeds hoger worden. Voortbouwend op eerdere ervaringen met andere duurzaamheidskaders heeft Engel Tool + Forge bewust gekozen voor een certificering op locatieniveau die streng is, maar tegelijkertijd in verhouding staat tot een kleine, stedelijke productievestiging met één locatie: SCS Global Services WSR bood een praktisch, risicogericht en door een onafhankelijke derde partij geverifieerd kader dat niet alleen gericht is op rapportage, maar ook op continue verbetering en bedrijfsveerkracht:
“Als klein bedrijf hadden we behoefte aan een certificering die streng was, maar niet zo breed dat grote delen ervan simpelweg niet op ons bedrijf van toepassing waren. SCS Global Services WSR heeft die juiste balans gevonden en ons een goed kader geboden dat we op de lange termijn kunnen handhaven.” John Dolezal, Controller, Engel Tool + Forge, Inc
Aanpak voor certificeringsvoorbereiding
Ter voorbereiding op de WSR-certificering volgens de norm „ SCS Global Services ” werkte Engel Tool + Forge samen met Water Connect Consulting om de eisen van de nieuwe norm te vertalen naar een duidelijk, op de locatie afgestemd voorbereidingsproces. Hoewel er al basismaatregelen voor waterbeheer waren ingevoerd, vereiste het WSR-certificeringskader van de „ SCS Global Services ” de ontwikkeling van aanvullende beoordelingen, documentatie en duidelijkheid over rollen, gegevens en doorlopende verantwoordelijkheden. De voorbereiding was gericht op het opzetten van een praktisch, op maat gemaakt beheersysteem dat op de lange termijn kon worden onderhouden, in plaats van het louter samenstellen van documentatie voor de audit. Dit omvatte het uitvoeren van een locatiespecifieke waterrisicobeoordeling en het verduidelijken hoe watergerelateerde risico’s, basisgegevens en verantwoordelijkheden in de loop van de tijd zullen worden geëvalueerd en bijgewerkt.
SCS Global Services de nauwe samenwerking tussen Engel Tool + Forge, Water Connect Consulting en SCS Global Services zorgen dat de verwachtingen goed werden begrepen en dat de locatie volledig was voorbereid op de audit.
De auditervaring
Het succes en de efficiëntie van een audit hangen af van de voorbereiding door zowel de klant als de auditor. SCS Global Services WSR-audits bestaan uit twee delen: Deel 1 is een documentbeoordeling voorafgaand aan de audit, waarbij de opgevraagde documenten en verzamelde gegevens worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de klant klaar is voor de audit. Mocht de klant in Deel 1 nog niet klaar zijn, dan zal SCS Global Services de eerste audit ter plaatse uitstellen totdat de klant wel klaar is. Deel 2 is de audit ter plaatse die een volledige dag in beslag neemt (plaatsvindend in jaar 0 – eerste certificering en jaar 3 – hercertificering). De audit ter plaatse is een standaardproces dat het volgende omvat:
- een openingsvergadering
- controle van documenten / gegevens
- rondleiding door de faciliteit, boerderij of fabriek
- beoordeling van bevindingen in overeenstemming
- niet-naleving van de WSR-auditnormen van de ‘ SCS Global Services ’
- procedures voor het afsluiten van de bevindingen binnen een toegewezen periode
Dankzij de technische adviesdiensten van Water Connect Consulting was Engel Tool + Forge zowel intern in de ETF-fabriek uitstekend voorbereid, wat uiteindelijk leidde tot het behalen van de WSR-certificering volgens de norm „ SCS Global Services ”.