Achtergrond van het bedrijf
Engel Tool + Forge, Inc. is een in de VS gevestigd smeedbedrijf met één productielocatie in Milwaukee, Wisconsin. Het bedrijf produceert gesmede onderdelen voor industriële toepassingen, onder meer voor klanten in sectoren die zeer watergevoelig zijn, zoals de mijnbouw. Hoewel de activiteiten van Engel Tool + Forge niet waterintensief zijn, is water een cruciale productiefactor, die voornamelijk wordt gebruikt voor proceskoeling om de productkwaliteit en de betrouwbaarheid van de apparatuur te waarborgen. Het bedrijf heeft een lange geschiedenis op het gebied van duurzaamheid en waterbeheer en zet zich in voor verantwoorde productiepraktijken en operationele veerkracht op de lange termijn.
Waarom SCS Water Stewardship and Resiliency (WSR) certificering?
Engel Tool + Forge streefde naar SCS WSR-certificering om de operationele veerkracht te versterken en geloofwaardig waterbeheer aan te tonen door middel van certificering door een derde partij. Hoewel het waterverbruik van het bedrijf beperkt is en voornamelijk verband houdt met proceskoeling, bedient Engel Tool + Forge klanten in zeer watergevoelige sectoren, zoals de mijnbouw, waar de verwachtingen rond verantwoord waterbeheer toenemen. Op basis van eerdere ervaringen met andere duurzaamheidskaders heeft Engel Tool + Forge bewust gekozen voor een certificering op locatieniveau die streng maar evenredig is aan een kleine, stedelijke productieactiviteit op één locatie: SCS WSR bood een praktisch, risicogericht en door een derde partij geverifieerd kader dat continue verbetering en bedrijfsveerkracht ondersteunt in plaats van alleen rapportage:
“Als klein bedrijf hadden we behoefte aan een certificering die streng was, maar niet zo breed dat grote delen ervan simpelweg niet van toepassing waren op ons bedrijf. SCS WSR vond die balans en gaf ons een goed kader dat we in de loop van de tijd kunnen beheren.” John Dolezal, Controller, Engel Tool + Forge, Inc
Aanpak voor certificeringsvoorbereiding
Ter voorbereiding op de SCS WSR-certificering werkte Engel Tool + Forge samen met Water Connect Consulting om de vereisten van de nieuwe norm te vertalen naar een duidelijk, op de locatie afgestemd voorbereidingsproces. Hoewel er al fundamentele praktijken voor waterbeheer waren, vereiste het SCS WSR-certificeringskader de ontwikkeling van aanvullende beoordelingen, documentatie en duidelijkheid over rollen, gegevens en doorlopende verantwoordelijkheden. De voorbereiding was gericht op het opzetten van een praktisch, op maat gemaakt beheersysteem dat op lange termijn kon worden gehandhaafd, in plaats van alleen documentatie samen te stellen voor de audit. Dit omvatte het uitvoeren van een locatiegebonden waterrisicobeoordeling en het verduidelijken hoe watergerelateerde risico's, basisgegevens en verantwoordelijkheden in de loop van de tijd zullen worden beoordeeld en bijgewerkt.
SCS Global Services de nauwe samenwerking tussen Engel Tool + Forge, Water Connect Consulting en SCS Global Services zorgen dat de verwachtingen goed werden begrepen en dat de locatie volledig was voorbereid op de audit.
De auditervaring
Het succes en de efficiëntie van een audit hangen af van de voorbereiding van zowel de klant als de auditor. SCS WSR-audits bestaan uit twee delen: Deel 1 is een pre-audit documentbeoordeling van de gevraagde documenten en verzamelde gegevens om ervoor te zorgen dat de klant voorbereid is op de audit. Als de klant niet voorbereid is in deel I, stelt SCS de eerste audit ter plaatse uit totdat de klant wel voorbereid is. Deel 2 is de volledige dag durende audit ter plaatse (die plaatsvindt in jaar 0 – initiële certificering en jaar 3 – hercertificering). De audit ter plaatse is een standaardproces dat het volgende omvat:
- een openingsvergadering
- controle van documenten / gegevens
- rondleiding door de faciliteit, boerderij of fabriek
- beoordeling van bevindingen in overeenstemming
- niet-conformiteit met de SCS WSR-auditor
- procedures voor het afsluiten van de bevindingen binnen een toegewezen periode
De technische adviesondersteuning van Water Connect Consulting zorgde ervoor dat Engel Tool + Forge zowel intern in de ETF-fabriek uitstekend voorbereid was en resulteerde in het behalen van de SCS WSR-certificering.